Como fazer um funcionário trabalhar melhor e com mais eficiência

Pode haver muitas razões para desmotivar um funcionário e reduzir seu desejo de agir efetivamente no processo de trabalho. A coisa mais importante aqui é substituir oportunamente o declínio da atividade da ala e resolver seu problema individualmente a tempo. Nesse caso, você deve excluir categoricamente um tom elevado e uma atitude desrespeitosa. Discutimos esse e outros métodos em mais detalhes em nosso artigo, o que o ajudará a entender como fazer um funcionário trabalhar de maneira mais eficiente..

1. Não aperte os cintos

Quando um funcionário começa a trabalhar pior, a primeira coisa que sempre vem à mente de muitos chefes é puni-lo e dificultar as condições de trabalho, como nos campos de concentração. Maior tom e desrespeito a um colega é o método mais comum de acelerar seu desempenho e eficiência. Sim, isso pode funcionar por um tempo, mas o resultado final será a desmotivação da atitude subordinada e negativa em relação à liderança. Uma pessoa que sofreu abuso é mais provável que saia..

Elena Will-Williams, treinadora de negócios da Synergy Business School recomenda que os empresários façam seus comentários corretamente. Antes de tudo, você deve discutir apenas os erros e falhas de um subordinado em particular. Em segundo lugar, não há necessidade de pendurar etiquetas nos funcionários e lembrar regularmente o trabalhador sobre sua má reputação. Além disso, em nenhum caso você deve iniciar uma conversa com gritos inapropriados. O primeiro passo é perguntar: “Quais são os problemas e como você vai resolvê-los?” É esse conselho que não afetará o subordinado da vida e ajudará você a entender como fazer um funcionário trabalhar normalmente..

2. Criar concorrência adequada

Concorrência saudável lhe dirá como melhorar o desempenho do seu funcionário. Muitos podem pensar que a criação de competição socialista é um jardim de infância que não merece atenção, mas o reconhecimento público dos méritos de alguém pode funcionar melhor do que recompensas monetárias. A luta pelo status de funcionário melhor e mais eficaz sempre compensa. Deve-se notar que a tolice deve ser evitada ao organizar essa competição. Ninguém diz que é necessário criar uma placa de honra especial, uma taça de vencedor ou uma ordem. A solução certa é realizar uma reunião mensal e uma pequena festa em homenagem ao melhor trabalhador. Você provavelmente sabe que muitas redes de varejo sempre prestam atenção suficiente aos subordinados mais eficazes..
Para evitar brigas em massa na produção ou na empresa, a ênfase não deve ser tornar-se melhor que seu vizinho na máquina-ferramenta, mas tornar-se melhor que um funcionário em uma empresa competitiva..

Outro conselho importante na organização da produção eficaz e do relacionamento normal da equipe será enfatizar o fato de que o mérito pertence não apenas ao melhor funcionário, mas também a toda a equipe, graças à qual a pessoa recebeu reconhecimento..

3. Crie um modelo pessoal

Muitos trabalhadores têm um estereótipo de que o chefe ou líder durante a produção se senta em uma cadeira, cruzando as pernas e fuma um charuto enquanto seus negócios lhe trazem renda. Hoje essa opinião se foi há muito tempo, um verdadeiro líder parece completamente diferente..

Como as pessoas inteligentes dizem: “Quanto mais eficiente você trabalha, melhor seus subordinados trabalham”. Na prática, é impossível forçar os subordinados a trabalharem às oito horas da manhã se o próprio gerente começar o trabalho dia após o almoço..

Porém, se nenhum dos funcionários conseguir, por exemplo, arquivar um arquivo para o arquivo morto, uma classe principal deve ser realizada e mostrada como fazer isso de maneira eficaz. Ou seja, crie um exemplo e tente transmitir algumas de suas habilidades.

A auto-ironia é chamada de uma excelente ferramenta, quando o chefe avalia sobriamente seus erros e tenta eliminá-los. Os subordinados, estudando seu comportamento, tentarão fazer o mesmo para alcançar o mesmo sucesso. O status na sociedade desempenha um papel importante nesta questão..

4. Aceite e ouça as idéias dos funcionários comuns

Que pensamentos costumam visitar os chefes dos subordinados? Talvez eles tenham certos pensamentos que podem mudar os trabalhadores ou melhorar os processos organizacionais. A maioria dos executivos acredita que o soldador médio, por exemplo, não pode avaliar e melhorar adequadamente a produção..

Mas um chefe competente sabe que apenas no processo de trabalho “no campo” é possível ver as principais deficiências da empresa e encontrar maneiras de resolvê-las. No exterior, essa prática é considerada normal quando um subordinado chega ao escritório de administração e oferece suas próprias idéias que podem melhorar os negócios e trabalhar com o cliente. Além disso, com base nisso, muitos chefes ajudam os funcionários a criar uma startup inteira dentro da empresa. Em outras palavras, é o “soldador” que lhe dirá como executar melhor o serviço para o cliente..

Ótima idéia: para aumentar a eficiência da produção, é necessário criar um banco de idéias especial (diário ou caderno), onde todas as idéias e considerações de cada funcionário serão registradas. Assim, o funcionário entenderá que sua opinião também é levada em consideração, e a motivação disso aumenta várias vezes. Acontece que são as idéias dos funcionários que permitem mover um projeto ou negócio para um novo nível..

5. Sempre introduza um sistema de pagamento de bônus

O salário é a coisa mais importante no trabalho de todas as pessoas. Ninguém vem para encontrar um emprego para fins de caridade.

A primeira coisa que é muito importante na construção de um sistema de pagamento é que você nunca deve prometer montanhas de ouro que nem sequer correspondem a números reais. Uma pessoa que trabalha com um salário de 50 mil rublos não trabalha mais que um mês se pagar 15 mil rublos.

Segundo, o sistema salarial não é um bom princípio se você deseja aumentar a eficácia de sua equipe. Por exemplo, se um funcionário receber 100 mil rublos por mês, independentemente de qualquer fator, não haverá desejo de trabalhar mais rápido e melhor..

A única saída correta é desenvolver um sistema competente de bônus, cuja quantidade dependerá do resultado e não dependerá da posição. Quanto mais trabalho é feito e quanto maior o resultado, mais dinheiro o funcionário receberá no final do mês. A motivação é gerada automaticamente. O dinheiro determina em grande parte seus termos na resposta à pergunta de como fazer um funcionário trabalhar melhor. É por isso que você deve fazer de cada pessoa um parceiro e dar a ele uma chance real de ganhar mais e compartilhar esses ganhos com você..

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