O orçamento é a parte principal do planejamento financeiro. Não se trata apenas de longo prazo e objetivos, mas também de despesas simples para todos os dias. Siga sete regras simples para o orçamento..
1. Descubra seus próprios objetivos financeiros
Descubra as metas e seus custos antes de fazer seu orçamento. Reserve alguns minutos e pense no que você deseja alcançar: pare de viver de salário em salário, pague seu empréstimo para educação, feche sua hipoteca com antecedência, saia de férias ou economize capital inicial para o seu próprio negócio. A meta financeira informará quanto você precisa economizar no final de cada mês. Esta é a primeira chave para formar um plano de despesas e receitas..
2. Use controles de fundos
Preste atenção ao moderno Aplicações Móveis. Natalia Bessonova, diretora de comunicações do cartão de parcela da Conscience, observa as vantagens de trabalhar com eles: “Há um grande número de serviços simples (por exemplo, CoinKeeper) que permitem gravar quando, quanto e em que fundos são gastos. Se necessário, configure o acesso da família no aplicativo e visualize as estatísticas completas. Se você não anotar as despesas imediatamente (e quando você paga em dinheiro, isso geralmente acontece), algum valor será “perdido”, mas você obterá um entendimento básico da estrutura das despesas “.
Oksana Tverdokhlebova, especialista da VIGTrans, acrescenta: “Instale um aplicativo financeiro no seu telefone. Eu tenho o “Diário de despesas e receitas”. Marque suas despesas diárias (viagens, alimentação, etc.). No final do mês, é feito um relatório sobre todas as transações monetárias. Acompanhe despesas desnecessárias com base em seus resultados “.
3. Acompanhe a renda
Além das despesas, o orçamento precisa refletir o lucro recebido. Isso permitirá que você entenda quanto pode descartar. Muitas vezes, significa apenas uma renda estável: salário ou aluguel de um apartamento. No entanto, para elaborar um orçamento corretamente, adicione um lucro único ao item de receita: presentes de parentes, pagamento de dívidas ou trabalho de meio período. Em seguida, o quadro financeiro estará completo. Divida a planilha por mês e registre as alterações de receita devido a um aumento salarial ou uma fonte adicional de receita. Vendo quanto ganha, você pode distribuir dinheiro corretamente para despesas.
4. Controlar despesas
Determine quanto dinheiro é gasto em gastos regulares e irregulares. Irina Zhigina, consultora financeira, diz o seguinte: “Distribua o dinheiro em itens de despesa regulares: comida, aluguel, roupas, estudo, transporte, remédios, academia. Orçamento de despesas irregulares, como manutenção de veículos, seguros, impostos “. Tente planejar antecipadamente possíveis despesas: presentes para os pais no aniversário ou em uma longa viagem de táxi.
Como é impossível prever tudo, selecione uma linha de orçamento separada que irá para a formação de uma “almofada de segurança”. Ela salvará você da falta de fundos em uma situação difícil. Corrija o valor que você enviará para uma conta inviolável especial.
Para simplificar, os especialistas aconselham dividir o orçamento de acordo com o sistema de 50% -20% -30%. A primeira parte são as necessidades básicas, a segunda são as metas, as economias pessoais, os investimentos ou o pagamento da dívida, a terceira é as necessidades não básicas: viagens, restaurantes, entretenimento.
Olga Polishchuk, especialista do projeto de saúde financeira, acrescenta: “No início de cada mês, transfira 10% de seus ganhos para uma conta poupança separada (pode ser um depósito com a possibilidade de reabastecimento). Você descobrirá que viver com 90% de sua renda não é mais difícil do que 100%. Quando você desenvolve disciplina em si mesmo, pode economizar de 15 a 20% “.
5. Otimizar custos
O uso de descontos ajudará você a economizar dinheiro. Natalia Bessonova diz: “Por exemplo, se você costuma voar de avião, é conveniente usar não apenas um cartão bancário, mas um cartão com milhas de bônus. Se uma grande quantia de seu dinheiro é gasta em gasolina, é mais lucrativo pagar com um cartão com reembolso em postos de gasolina “.
Tatyana Surzhikova, consultora em alfabetização financeira do projeto vashfinance.rf, acrescenta: “Analise os custos do mês e tire conclusões onde você precisa economizar. Compare o custo da meta e a quantidade de economia, para determinar quanto tempo levará para economizar “.
Alexey Novikov, chefe de marketing da Otkritie Management Company, diz: “Escreva uma lista de despesas planejadas como prioridade. Essa lista ajudará a determinar o “custo” aproximado dos custos e a identificar a tendência nos custos. Se os itens de primeira prioridade forem caros, esteja preparado para o fato de que, com um orçamento apertado, custos de prioridade mais baixos terão que ser reduzidos ou completamente abandonados. Seguindo essa lógica, você não deve classificar as despesas com alimentação e os pagamentos de contas como os últimos. “.
6. Planeje grandes compras
A espontaneidade é o principal inimigo de um orçamento pessoal. É sob a influência de um impulso momentâneo que grandes somas são gastas. Uma garrafa de água comprada em um dia quente não desequilibra o equilíbrio entre receitas e despesas. Mas a compra de itens caros que não estão incluídos no orçamento levará à instabilidade financeira..
Decida com antecedência o que exatamente você precisa economizar e calcule a quantia em dinheiro para isso.
“Calcule quanto você precisa economizar mensalmente para implementar planos e colocar esses valores em despesas. Por exemplo, em um ano você deseja sair de férias com toda a família e precisa de 120 mil rublos para isso. Isso significa que todo mês é necessário reservar 10 mil rublos “- diz Irina Zhigina.
7. Atenha-se ao seu plano
Natalia Bessonova, adverte: “Uma das práticas mais comuns é recompensar-se por seus esforços e méritos, comprar um telefone com preço e status mais altos, ir a lojas onde o cheque médio é maior, justificando isso pelo fato de que“ agora posso pagar, ganhei ou economizei ” Obviamente, é bom buscar o melhor, mas esse modelo de comportamento levará ao fato de que a renda não aumentou, apesar do aumento de salários e poupança “.
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Para fazer um orçamento corretamente na contabilidade, é essencial seguir algumas etapas importantes. Primeiramente, é necessário analisar todas as despesas e receitas da empresa, assim como os objetivos financeiros a serem alcançados. Em seguida, é importante categorizar todas as despesas e receitas de forma clara e organizada. Além disso, é fundamental realizar projeções realistas e considerar aspectos como inflação e crescimento do mercado. Por fim, é preciso revisar periodicamente o orçamento, ajustando-o conforme necessário. Gostaria de saber mais em detalhes sobre algum desses passos ou se tem alguma dúvida específica sobre a elaboração de um orçamento na área de contabilidade?
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Para fazer um orçamento corretamente na área de contabilidade, é importante considerar alguns pontos. Primeiro, é necessário ter todas as informações financeiras atualizadas, como receitas e despesas. Além disso, é preciso definir metas realistas e avaliar os custos fixos e variáveis do seu negócio. Levando em conta esses aspectos, você pode utilizar planilhas ou softwares específicos para elaborar um orçamento preciso. Atente-se também aos períodos de sazonalidade e possíveis imprevistos, deixando uma margem de segurança. Com base nesses critérios, você consegue construir um orçamento sólido e tomar decisões financeiras mais assertivas para sua empresa. Mas você tem alguma dúvida específica sobre a elaboração de um orçamento? Deixe sua pergunta!
Qual é a melhor maneira de fazer um orçamento corretamente na área de contabilidade? Quais são os principais passos e dicas para garantir que o orçamento seja preciso e eficiente? Tenho interesse em aprender mais sobre essa área e gostaria de saber como posso me aprimorar nesse aspecto. Se alguém tiver experiência ou conhecimento nesse assunto, por favor, compartilhe suas sugestões e orientações. Agradeço antecipadamente por qualquer ajuda!