Férias por conta própria, por iniciativa do empregado ou empregador – fundamentação e procedimento para fornecer

Na vida de muitas pessoas, surgem situações em que, devido às circunstâncias, uma pessoa precisa de vários dias de dispensa do trabalho, por exemplo, no funeral de um parente. Nesse caso, é recomendável tirar uma licença às suas próprias custas sem economizar salários, principalmente porque esse método é previsto no Código do Trabalho da Federação Russa. Existem situações em que a interrupção do trabalho fica a critério do empregador, mas há situações em que, de acordo com a lei, ele não pode recusar um funcionário.

O que é licença sem vencimento

De acordo com a lei, toda pessoa que trabalha na organização há seis meses ou mais tem direito a um período de férias. É fornecido dentro do prazo e tem uma duração mínima de 28 dias. Uma coisa completamente diferente são férias sem remuneração. A necessidade disso pode surgir em casos inesperados (por exemplo, se um parente próximo morre) ou em situações que não são bem combinadas com o trabalho (casamento, defesa de diploma). Se esses motivos forem considerados válidos, o funcionário poderá contar com dias livres..

Por iniciativa do empregador

De acordo com a legislação atual, a licença por conta própria é concedida apenas com base em um pedido em que as razões para isso são indicadas (ou sem indicar se esse tipo de férias é a priori). Se esse descanso não for exigido por lei, as ações adicionais do empregador poderão depender da seriedade dos motivos indicados pelo empregado..

O chefe está conversando com um funcionário

Por acordo das partes, a duração do período é determinada, mas em algumas situações (por exemplo, uma escassez crítica de pessoal), o diretor pode não deixar o funcionário ir embora. Nesse caso, a iniciativa do líder é aprovar as férias em si, mas ele pode não fornecer.

Esse tipo de férias não deve ser confundido com a licença administrativa não remunerada por iniciativa do empregador, para a qual as pessoas são enviadas à força com uma diminuição no volume de tarefas na empresa. Se não houver consentimento voluntário, isso é uma violação das leis federais e implica uma multa para os funcionários. É legislativamente correto estabelecer um período tão simples, durante o qual os empregados recebam pelo menos 2/3 de seu salário.

Por iniciativa do funcionário

Escrever uma declaração, de fato, é uma iniciativa da empresa e, se a provisão de um tipo de férias for prevista em lei, o empregador não tem o direito de recusar. Por exemplo, o fornecimento de férias às suas próprias custas não poderá ser rejeitado se o motivo confirmado por um documento oficial for:

  • registro de casamento do requerente;
  • morte de um parente próximo;
  • tendo filhos.

Quem é elegível

Por lei, todos os que trabalham na empresa têm direito a essa interrupção no trabalho (mas, em algumas situações, o gerente pode não aprovar a iniciativa, explicando isso pela necessidade de desempenhar funções oficiais). Para proporcionar descanso, é necessário enviar uma solicitação endereçada ao diretor, se necessário, indicando os motivos e anexando cópias dos documentos relevantes (certificados do jardim de infância sobre quarentena).

O direito humano a essa interrupção do trabalho é baseado no Código do Trabalho da Federação Russa (artigo 128). Diz que a licença às suas próprias custas é fornecida:

  • por decisão da gerência da organização, ao considerar o motivo, o empregador não faz objeção;
  • nos casos estabelecidos por lei (por exemplo, casamento próprio) – em tal situação, o diretor não pode mais recusar.

As pessoas discutem documentos

Para certas categorias de cidadãos, a lei define o direito a descanso adicional sem economizar um salário. Por exemplo, a Lei Federal nº 5, de 9 de janeiro de 1997, garante até três semanas de férias às suas próprias custas, em um horário conveniente:

  • titulares da Ordem da Glória do Trabalho;
  • Heróis do trabalho socialista;
  • Aos Heróis do Trabalho da Federação Russa.

Duração mínima e máxima

Se o período de férias for fornecido por acordo entre o empregado e o empregador, a duração desse período será regulada por acordo das partes. A lei não menciona isso (com exceção dos funcionários estaduais e municipais, cujo período máximo não pode durar mais de um ano), mas o valor mínimo em todos os casos será de um dia às suas próprias custas. Para aqueles a quem esse tipo de férias é garantido por lei, é estabelecida uma duração, mas, se necessário, eles podem recorrer à gerência para novos dias..

Razões para umas férias de 5 dias

A provisão de dias livres devido a circunstâncias familiares é regulada por lei. Como as razões pelas quais o chefe não pode recusar uma pausa de cinco dias, o Código do Trabalho fornece o seguinte:

  • nascimento de um filho;
  • morte de um parente próximo;
  • próprio casamento.

Razões adicionais, que podem incluir exames ao obter um segundo ensino superior, uma doença grave de um parente, etc., são estabelecidas pelo acordo coletivo da organização e outros regulamentos locais. Em todos os outros casos, a provisão de descanso em caso de problemas pessoais ficará a critério da administração, e o visto correspondente no pedido significa o consentimento por escrito do diretor..

Trabalho desativado

Considerando as pessoas que devem receber descanso às suas próprias custas, no artigo 128 o Código do Trabalho também fala de pessoas com deficiência de trabalho. Para essas pessoas, o tempo máximo de férias é definido em 60 dias, de modo que o fornecimento de férias de 5 dias continuará na mesma base – uma pessoa prepara um aplicativo e recebe o tempo de descanso definido.

Cidadãos idosos

O Código do Trabalho também prevê uma licença não remunerada por iniciativa de uma pessoa que pertence à categoria de aposentados que trabalham. Essas pessoas têm direito a duas semanas às suas próprias custas anualmente – esse direito é garantido pelo Código do Trabalho, portanto, não deve causar objeções por parte do chefe. Se, por algum motivo, o diretor recusar essas férias, a inspeção do trabalho poderá resolver o problema.

Pensionistas que trabalham

Meio período

De acordo com as normas da lei (artigo 286 do Código do Trabalho da Federação Russa), outras férias de meio período são fornecidas simultaneamente com o período de férias no trabalho principal. Nesse caso, pode surgir uma situação em que o principal local de descanso é mais longo do que o garantido por lei 28 dias – nesse caso, o funcionário precisa calcular dias adicionais sem economizar.

Ao combinar trabalho com treinamento

A provisão de licença de estudo também é regulamentada pela lei aplicável (artigos 173, 174 do Código do Trabalho da Federação Russa). Nesse caso, é concedida uma pausa:

  • para admissão em exames de admissão;
  • durante exames em uma instituição de ensino especial superior ou secundária;
  • para a preparação da tese e aprovação nos exames estaduais.

Em que casos o empregador é obrigado a fornecer licença não remunerada

A lei prevê várias categorias de funcionários que podem contar com a provisão de um período de férias em um horário conveniente para eles. Nesse caso, a base para fazer o resto é uma declaração dirigida ao diretor da organização, segundo a qual ele é obrigado a fornecer um determinado número de dias ao empregado. Rolagem:

Categoria empregado

A duração máxima do período de férias fornecido, o número de dias corridos

Pessoas com deficiência

60

Os participantes da Grande Guerra Patriótica

35

Inscrito em vestibular em universidades

quinze

Alunos dos departamentos preparatórios (para aprovação nos exames finais),

quinze

Estudantes a tempo inteiro em escolas profissionais secundárias (ou universidades) no caso de certificação intermediária

10 (ou 15), com a direção-alvo do empregador – 40 a 50 dias, dependendo do curso

Eles são para passar nos exames estaduais

trinta

Eles são para preparar um diploma e passar nos exames estaduais

2 (ou 4) meses

Cidadãos idosos

14

Pais ou esposas (maridos) de pessoas no status de militares que morreram no serviço (ou devido a uma doença recebida durante sua passagem)

14

Temporizadores

No montante que falta antes do tempo de descanso no local principal

Trabalhadores no extremo norte e regiões equivalentes

Tempo necessário para chegar ao local de descanso e retorno

Ter dois ou mais filhos menores de 14 anos

14

Criando um filho deficiente

14

Pais solteiros

14

Esquadrão Popular

10

Participantes de unidades voluntárias de proteção contra incêndio

10

Curadores de um partido político ou candidato

Pelo período de autoridade

Membros da Comissão Eleitoral de Eleições para Governos Locais

Pelo período de autoridade

Candidatos a Deputados

Desde o dia da inscrição até o dia do anúncio oficial dos resultados das eleições

Como tomar às suas próprias custas

Se você tiver um bom motivo ou, nos termos da lei, tiver direito a esse tipo de isenção do trabalho, precisará entrar em contato com o chefe da organização. A sequência de ações para aqueles que desejam descansar (folga) às suas próprias custas deve ser a seguinte:

  1. Prepare um aplicativo manualmente (se necessário, indicando os motivos pelos quais você precisa ser dispensado do trabalho) ou em um formulário desenvolvido pela organização.
  2. Envie um pedido para aprovação ao gerente. É muito importante obter aprovação, porque o simples fato de enviar uma inscrição não é suficiente e sua falha em comparecer ao trabalho pode levar a ações disciplinares até a demissão.
  3. Outro passo importante é emitir o pedido de um diretor. Um funcionário é apresentado a este documento por assinatura. Após a emissão do pedido, o período de férias é válido..
  4. Se necessário, é permitida a saída antecipada dessas férias de longo e de curto prazo, com a recontagem de dias em que o empregado estava livre do trabalho. A iniciativa de encerrar o intervalo é de propriedade integral do solicitante.

No departamento de pessoal

Pedido de licença sem conteúdo

Como não há forma de solicitação aprovada legalmente para esse tipo de isenção de taxas trabalhistas, este documento é compilado de forma livre. Deve incluir:

  • sobrenome do diretor e candidato;
  • razões pelas quais o funcionário precisa desse tempo;
  • bases legislativas;
  • assinatura de data.

Documentos que confirmam a base da licença preferencial

Para que o motivo pelo qual você solicita a demissão do trabalho seja compreendido pelo gerente, é necessário anexar provas documentais ao pedido. Dependendo da situação, esta pode ser uma cópia do certificado / certificado:

  • a morte de um parente próximo;
  • sobre casamento no cartório;
  • sobre o nascimento de uma criança do hospital.

Ordem executiva

Depois que o diretor da empresa aprova o pedido, é emitido um pedido especial para esse funcionário, segundo o qual, nas datas indicadas, ele é dispensado do trabalho. A ausência de um pedido no formulário nº T-6 de licença às suas próprias custas, com o qual o empregado se familiariza com sua assinatura, após a aposentadoria não autorizada, oferece uma oportunidade para o serviço de pessoal aplicar medidas punitivas (e formalmente dá o direito de demitir por absentismo).

Marcas de contador no cartão pessoal e folha de ponto

As informações sobre o fornecimento de descanso são registradas no cartão pessoal do funcionário (formulário nº T-2), bem como em formato codificado no quadro de horários (nº T-12 ou T-13). A marca no boletim depende das circunstâncias em que ele recebe férias. As seguintes convenções se aplicam:

  • OD – as condições são previstas na legislação da Federação Russa;
  • DO – com permissão do empregador;
  • UD – em conexão com o treinamento;
  • DB – férias adicionais anuais.

Eles podem sair de férias sem pagar pelo tempo de inatividade

Se um funcionário não puder ser executado por culpa do empregador, por lei, esse período é chamado de tempo de inatividade e é pago com base em pelo menos 2/3 do salário médio (artigo 157 do Código do Trabalho da Federação Russa). Enviar funcionários de férias às suas próprias custas em tal situação é uma violação da lei trabalhista e está sujeito a uma multa de acordo com o artigo 5.27 do Código de Infrações Administrativas. O tamanho dessa sanção é:

  • para o chefe da organização – um aviso ou uma multa de 1000-5000 rublos (em caso de violação repetida – até 20.000 p., para desqualificação de funcionários por até três anos);
  • para organizações – uma multa de 30.000-50000 rublos (por violação repetida – até 70.000 p.).

Código do Trabalho da Federação Russa

O que afeta a provisão de licença sem remuneração ao empregado

Quando um funcionário recebe uma isenção do trabalho por conta própria, ele não recebe um salário, mas é listado como um funcionário da empresa. Conclui-se que a duração de uma pausa no trabalho pode afetar indicadores relacionados à determinação da renda e do tempo de serviço. Esses dados podem ser necessários, por exemplo, para o cálculo de benefícios por licença médica..

Experiência de trabalho

É importante para uma pessoa que a duração total de pausas que não sejam de trabalho sem salvar os ganhos por um ano não exceda duas semanas, porque apenas esse período é contado no tempo de serviço (por exemplo, esse indicador é usado para determinar o direito a férias pagas básicas anuais). O tempo após esse período é deduzido da experiência, o que significa que, se o tempo total de folga for de 3 semanas, 21-14 = 7 dias serão deduzidos da experiência..

Subsídio de invalidez

Para determinar o valor dos benefícios obrigatórios de seguro social, é necessário calcular o salário médio diário dos dois anos anteriores. É importante não esquecer que, de acordo com o artigo 113 do Código do Trabalho, as férias de folga são excluídas do cálculo, portanto, o período de férias de 1 a 15 de maio não conterá 15, mas apenas 13 dias (menos 1 e 9 de maio).

Cálculo do salário médio

Esse cálculo é baseado na determinação correta do período de cobrança, do qual, juntamente com dias de inatividade ou dias de ausência, são excluídos os dias de descanso às custas de alguém. Isso é benéfico para um funcionário em particular, porque a renda recebida por ele é distribuída por um número menor de dias, resultando em um indicador maior (por exemplo, férias pagas).

Experiência em seguro de pensão

Os cálculos do período de seguro na aposentadoria são semelhantes ao cálculo para o cálculo das horas trabalhadas para a provisão do descanso anual básico pago. Se o tempo total de férias for inferior a 14 dias, esse período será incluído na duração do serviço; se exceder esse intervalo, a diferença deverá ser deduzida. Por exemplo, uma funcionária usou seis semanas para defender seu diploma e passar nos exames estaduais, o que significa que ela será deduzida 42 – 14 = 28 dias.

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