Compensação por férias não utilizadas: procedimento de liquidação e calendário

De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, qualquer cidadão empregado tem direito a férias anuais garantidas. Sua duração é de 28 ou mais dias. Sob certas circunstâncias, é possível aumentar sua duração. No caso de não uso de dias adicionais de descanso, o funcionário pode elaborar uma compensação material. As condições para sua provisão são regidas por leis federais.

O que é compensação em dinheiro para férias não utilizadas

Todos os cidadãos empregados têm direito a férias anuais, mas nem todos os funcionários fazem pleno uso. Os dias de férias remunerados, cujo número excede 28, estão sujeitos a transferência ou reembolso financeiro – à escolha do funcionário. O Código do Trabalho da Federação Russa sugere a possibilidade de receber pagamentos em dinheiro apenas em troca de um fim de semana adicional.

Em caso de demissão de um empregado, durante o cálculo, no último dia útil, o empregador é obrigado a pagar uma remuneração proporcional ao período de tempo trabalhado na organização. O pagamento do restante do dia é realizado mediante solicitação por escrito do funcionário. O procedimento para pagamento de compensação por férias não utilizadas é regulado por atos normativos e legislativos federais..

Quem não tem direito a pagamentos de compensação

Existem restrições no círculo de pessoas autorizadas a substituir o período de férias não utilizado por pagamentos em dinheiro. O artigo 126 do Código do Trabalho proíbe a provisão de compensação por parte do período de férias:

• primário e secundário – para gestantes e trabalhadores com menos de 18 anos;
• adicional – para pessoas que trabalham em condições difíceis, prejudiciais e perigosas.

Razões para a formação de licença sem danos

Se um funcionário escreveu um pedido de descanso obrigatório anual completo, mas devido a certas circunstâncias não era possível usá-lo completamente, surgem dias, em troca dos quais uma compensação monetária pode ser recebida. Os motivos para esta situação podem ser:

• doença – recebimento de uma folha de invalidez temporária, com duração máxima de 30 dias, pelo período de validade pelo qual o descanso obrigatório anual é prorrogado;
• a decisão do chefe de retirar o empregado de férias devido a necessidade industrial;
• adiamento do período de férias por iniciativa do empregado devido a razões válidas à sua disposição, por exemplo, a morte de um parente;
• calculou incorretamente o número de férias pagas pelo período de cobrança;
• cumprimento durante o feriado anual de deveres estatais associados à demissão.

Regulamentação legal

A compensação por férias não utilizadas é paga em momentos estritamente especificados por lei. A maioria das nuances é regulamentada pelo Código do Trabalho da Federação Russa:

• Arte. 126 – compensação monetária por férias que excedem a norma 28;
• Arte. 127 – o mesmo, mas após a demissão;
• Arte. 115-120 – a duração dos feriados principais e adicionais;
• Arte. 423 – sobre a proporcionalidade da quantia recebida em troca de dias de férias não utilizados;
• Arte. 251–351 – características da regulamentação das condições de trabalho e descanso de certas categorias de cidadãos.

O direito de representantes de certas profissões de receber compensação monetária em troca de descanso não utilizado é estabelecido pela parte IV do Código do Trabalho da Federação Russa e por cartas ministeriais. O procedimento para calcular o tempo de serviço, calcular o número de dias a serem reembolsados ​​e outras nuances são regulamentados pelos seguintes atos legais regulamentares:

• As regras para férias regulares e adicionais aprovadas pela tubulação da URSS em 1930, alterada a partir de 2010;
• Carta do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social nº 4334-17, de 7 de dezembro de 2005;
• Carta do Serviço Federal de Trabalho e Emprego nº 944-6, de 23 de junho de 2006;
• Carta do Rostrud nº 5921-TZ de 31 de outubro de 2008;
• Decreto do Governo da Federação Russa nº 922, de 24 de dezembro de 2007;
• Convenção Internacional sobre Feriados Pagos No. 132 (Ratificada em 1 de julho de 2010).

Nesse caso, a compensação é devida

Na maioria dos casos, o número total restante de dias do descanso anual estabelecido está sujeito a recontagem e pagamento após a demissão. São possíveis situações ao continuar trabalhando em uma organização. A raridade desta última opção se deve ao fato de ser proibido pelo Código do Trabalho compensar os 28 dias básicos para a maioria da população ativa (com exceção de certas profissões, por exemplo, médicos, professores etc.), e os empregadores preferem transferir o restante para o próximo período de faturamento..

O funcionário tem o direito de fornecer descanso anual pago, com duração de 28 dias corridos pelo menos uma vez a cada 24 meses. O não fornecimento de uma é uma violação da lei, implica punição administrativa para o empregador. Usando metade dos 56 dias previstos para 2 anos trabalhados, o saldo não pode ser reembolsado em dinheiro, porque Todos esses são componentes do núcleo obrigatório. A substituição por dinheiro só é possível em caso de rescisão do contrato de trabalho. Essas regras se aplicam a funcionários-chave, funcionários internos e externos de meio período..

Após a demissão de um funcionário

O direito de usar férias anuais remuneradas surge do empregado após seis meses de trabalho. Na demissão, todos os dias de férias não utilizados dependem de compensação, independentemente da quantidade de tempo trabalhada na organização. Por exemplo, um empregador que trabalhou por 4 meses deve reembolsar o período de descanso anual obrigatório na proporção desse período. Para um cálculo preciso, é usada uma fórmula especial..

Sem demissão

Quando o empregado continua a trabalhar na empresa, os dias de folga que ele não usou no exercício contábil são transferidos com o seu consentimento para o próximo ano ou pagos. O artigo 115 do Código do Trabalho da Federação da Rússia proíbe a compensação das férias anuais remuneradas básicas. Se o funcionário não o tiver despachado por completo, ele poderá compensar o restante, mesmo que não saia, mas apenas o valor que exceder os 28 dias corridos é pago.

Os dias extras são os dias extras estipulados pela legislação, pelos atos regulatórios locais da empresa, pelo resto dos dias de folga do ano anterior da liquidação etc. O artigo 116 do Código do Trabalho da Federação da Rússia prevê uma duração prolongada do descanso anual, em troca da qual é possível uma compensação por férias não utilizadas sem despedimento, para as seguintes categorias de trabalhadores:

• ter uma natureza especial do trabalho – o número de dias adicionais é estabelecido pelo governo da Federação da Rússia;
• empregado em indústrias perigosas – pelo menos 7 dias;
• com horário irregular – 3 ou mais;
• ter condições de trabalho perigosas – mais de 6;
• morar em áreas do extremo norte e terrenos equivalentes a eles – dependendo do coeficiente regional;
• pessoas com deficiência, pensionistas – até 14 dias corridos;
• representantes de certas profissões: médicos, educadores, pesquisadores, funcionários públicos;
• caso contrário, se estabelecido por atos locais do empregador.

Cálculo da compensação por demissão

Um funcionário que tenha trabalhado por um determinado período de tempo e não tenha exercido o direito a férias anuais remuneradas deve reembolsar esses dias em termos monetários após a demissão. O motivo da rescisão do contrato de trabalho – à vontade, vencimento, violação da disciplina trabalhista etc. – não afeta o direito de receber o pagamento, é estabelecido a todos. A compensação pela licença não utilizada no despedimento é calculada:

1. em proporção ao tempo trabalhado;
2. levando em consideração o salário médio diário.

Quando a compensação total é devida

Em alguns casos, um funcionário tem direito a reembolso de dias de férias não utilizados por 12 meses completos, mesmo que o período trabalhado seja menor. Isso acontece quando um funcionário trabalha na empresa por um período superior a 11 meses – 1 ano e 11 meses, 2 anos 11 meses. etc. ou tem uma experiência de 5,5 meses ou mais e foi demitido por motivos:

• reduções de pessoal;
• liquidação, reorganização da empresa, unidade estrutural;
• redirecionamento para outro local de trabalho;
• recrutamento para o serviço militar;
• inadequação.

Férias dos funcionários

Feriados no valor de 28 dias corridos não devem ser empregados para o ano civil iniciado em janeiro, mas para o estimado, calculado a partir da data de contratação. Por exemplo, um funcionário conseguiu um emprego em 04/04/2016, o ano de cálculo para ele será 02/04/2016 – 02/03/2017 (na ausência de períodos que o mudam). O direito de usar até 14 dias corridos (se acordado com as autoridades – mais) surge para o funcionário após 6 meses de experiência contínua, ou seja, no exemplo acima – 08/04/2016, e o completo pode ser usado após 11 meses. 4 de janeiro de 2017.

Com antecedência, é possível fornecer férias anuais para as seguintes categorias de funcionários:

• pessoas menores de 18 anos;
• grávida
• ter filhos menores de três anos;
• trabalhadores a tempo parcial;
• beneficiários, como aposentados, pessoas com deficiência etc..

Para determinar o número de dias não utilizados para fins de compensação, é necessário calcular a experiência de férias. Os períodos de férias são excluídos do cálculo:

• sem salário, com duração superior a 14 dias por 1 ano;
• cuidados infantis até 1,5 ou 3 anos.

Por exemplo, um funcionário empregado em 04/04/2016 usou 12 dias do salário principal e 28 às suas próprias custas (1 de agosto a 28 de setembro); depois, demitido em 1 de outubro de 2016, ele foi compensado pelo período não utilizado de 4 de fevereiro – 1 de agosto e 15 de agosto – 1 de outubro. Para arredondar os meses que compõem o período de férias, é usado o princípio aritmético: 15 ou mais dias do último mês são arredondados, uma duração mais curta é mais curta.

Fórmula de cálculo de férias

O funcionário pode calcular a quantia necessária para o descanso não gasto por conta própria, usando a calculadora on-line, mas é difícil, porque você precisa conhecer a renda anual total, o número de dias de folga e o período de férias. A compensação por férias não utilizadas é calculada pelos contadores das empresas de acordo com a fórmula:

• Valor = número de dias não utilizados? Ganho médio diário.

A quantia definida para o período de descanso trabalhado pode ser calculada de duas maneiras:

1. De acordo com o Regulamento de férias regulares e adicionais de 1930, o documento aprovado na União Soviética, conforme alterado, ainda é válido. Dias a serem compensados ​​= Horas trabalhadas? O número de dias definido por ano / 12. Por exemplo, um trabalhador que trabalha há 7 meses recebe uma solicitação por 7? 28/12 = 16,33 = 17 dias, a seu pedido. De acordo com a prescrição do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social, o arredondamento não é realizado durante o cálculo, mas, se necessário, um número inteiro é arredondado a favor do empregado, mesmo que isso contradiga as regras da aritmética..
2. De acordo com os padrões estabelecidos pelo Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa: 2,33? número de meses trabalhados. Nos 7 meses trabalhados, deve ser 2,33? 7 = 16,31, com arredondamento para o empregado que recebe os mesmos 17 dias a serem remunerados.

O salário médio diário é calculado pela fórmula que leva em consideração os salários do ano:

• SDZ = ЗП / 12 / 29.3, em que:
  • ЗП – salários dos funcionários nos últimos 12 meses, excluindo pagamentos por licença médica, processamento para necessidades de produção, período de inatividade forçada;
  • 12 – o número de meses em um ano;
  • 29.3 – o número médio de dias em um mês (esse número médio mensal foi introduzido no CT em abril de 2014 e permanece relevante agora).

Se um ou vários meses não foram totalmente elaborados, o cálculo é feito de acordo com uma fórmula completamente diferente:

• SDZ = KPM? 29,3 + NP1 + NP2 + …, em que:
  • KPM – o número de meses completos,
  • NP – número de dias trabalhados em meses incompletos.

Para trabalhadores sazonais e pessoas que celebraram um contrato de trabalho a termo de até 2 meses, o número de dias elegíveis de férias remuneradas é especificado no art. 291 do Código do Trabalho da Federação Russa e é de 2 dias por um mês trabalhado. O número de dias de férias devido ao reembolso para outras categorias de funcionários é indicado na parte 4 do Código do Trabalho.

Como obter compensação

Para receber um reembolso monetário por dias não utilizados de descanso remunerado, é necessário entrar em contato com o departamento contábil no local de trabalho com uma declaração por escrito. Em sua base, é emitida uma ordem de pagamento da compensação, emitida ao empregado mediante uma assinatura, entradas relevantes são feitas em documentos pessoais – um cartão pessoal, cronograma de férias.

Declaração

O formulário de solicitação de fornecimento de pagamento para férias não utilizadas não é aprovado em nível estadual. Um empregado, de forma aleatória, elabora um documento indicando os principais detalhes necessários:

• no cabeçalho: nome, cargo de gerente, funcionário;
• no centro: “declaração”;
• com estoque vermelho, exemplo de texto: “Por favor, me pague uma compensação em troca de dias não utilizados …”;
• quantidade de dias;
• período de pagamento;
• data, assinatura do funcionário com descriptografia.

Ordem executiva para substituir férias por compensação monetária

Depois de aceitar a declaração do empregado, o gerente a endossa, emite um pedido para a contabilidade e o departamento de pessoal. Se o diretor for diretamente responsável pela condução do gerenciamento de RH, é recomendável verificar os dados especificados no aplicativo do funcionário para evitar erros financeiros no cálculo. Não existe uma forma unificada do pedido, ele é criado de acordo com as normas padrão da organização, indicando as informações necessárias para este caso – o nome do funcionário, o número de dias não utilizados etc..

Uma opção aproximada (um documento de amostra):

Empresa de responsabilidade limitada Vesna

LLC “Primavera”

ORDEM:

137-hp de 01/10/2017.

Moscou

Substituição de parte das férias anuais por compensação monetária

De acordo com o art. 126 Código do Trabalho da Federação Russa

EU ORDENO:

Tecnólogo Sênior Makarova I.A. substituir por parte da compensação monetária da licença adicional do período de 12.03.2016 a 03.03.2017 no valor de 2 (dois) dias corridos.

Razão: declaração pessoal de I. Makarova a partir de 09.9.2017.

Diretor da Vesna LLC (assinatura) D. Kryuchkov.

Familiarizado com o pedido:

Tecnólogo Sênior (assinatura) I. Makarova.

01/01/2017 g.

Quando pago

A compensação em dinheiro por férias não utilizadas sem dispensa é paga na data da folha de pagamento do mês atual. Após a rescisão do contrato de trabalho, a transferência é feita no último dia útil ou no dia em que o funcionário envia requisitos para seu cálculo. O não cumprimento dos prazos de pagamento ou a evasão do cumprimento de uma obrigação legal relacionada ao pagamento de dias não utilizados implica a imposição de sanções ao empregador estabelecido:

1. Código de Imposto;
2. Código de Infracções Administrativas.

Tributação e prêmios

A tributação da compensação por licença não utilizada após a rescisão do contrato de trabalho é regulada pelo Código Tributário da Federação Russa. O artigo 226 obriga o empregador a transferir o imposto de renda pessoal o mais tardar um dia útil após a data de demissão do empregado. Em qualquer situação – por demissão ou durante a continuidade da atividade trabalhista – as contribuições obrigatórias de seguro são deduzidas do valor pago ao Fundo de Seguro Social e ao Fundo de Pensões (Lei Federal nº 212, Cláusula 2, Parte 1, Artigo 9).

Nos documentos contábeis de uma organização (pequena empresa) que não possui um fundo de férias, o reembolso de dias não utilizados é refletido como um item de despesa (artigo 225 do Código Tributário da Federação Russa); portanto, afeta o pagamento do imposto de renda pelas organizações que aplicam o sistema de tributação “receita menos despesas” e não afeta em usar apenas a renda como objeto de tributação.

O que fazer se o pagamento da compensação não for acumulado ou não for pago dentro do prazo

O atraso no cálculo da indenização por dias não utilizados ou sua ausência é o motivo da solicitação à inspeção do trabalho e ao tribunal. O Código de Ofensas Administrativas prevê multas para o empregador no valor de:

• 10-20 mil rublos – para funcionários;
• 30-50 mil – para pessoas jurídicas;
• 1–5 mil – para empresários que operam sem uma pessoa jurídica.

Para a repetição de violações semelhantes, a punição é aumentada:

• 20-30 mil rublos ou suspensão de atividade por 1-3 anos – para funcionários;
• 10 a 30 mil – para pessoas não jurídicas;
• 30-50 mil – para pessoas jurídicas.

Tendo entrado com uma ação judicial contra o empregador, o empregado tem o direito de reivindicar indenização não paga, pagamento insuficiente, indenização por dano moral, custos de serviços jurídicos relacionados a litígios. Um funcionário tem o direito de registrar uma reclamação junto às autoridades apropriadas para recuperar um complemento do empregador antes de 3 meses a partir da data da demissão.