Compensação por férias não utilizadas em 2018: procedimento de cálculo

O artigo do Código do Trabalho da Federação Russa nº 122 consagra legalmente o direito de cada funcionário a férias anuais de 28 dias. O cálculo do tempo de descanso é feito em dias corridos com a inclusão de finais de semana. O período festivo e equivalente das férias é resumido no período principal, mas não pago. Por acordo mútuo do empregado e do empregador, as férias são divididas em várias partes, uma das quais não deve ser inferior a 14 dias corridos. O pagamento em dinheiro em vez do período principal não é fornecido, a compensação é designada apenas nos casos especificados em lei.

O que é compensação de férias?

O Código do Trabalho fixa o direito dos trabalhadores ao descanso básico de 28 dias, que o empregador deve pagar. Para alguns trabalhadores, a duração do descanso é aumentada, o que é justificado por condições prejudiciais de trabalho. Em uma situação em que dias extras não são usados ​​devido à carga de trabalho ou por outros motivos, o trabalhador tem direito a compensação monetária. A lei da Federação Russa não permite pagamentos financeiros pelo período não utilizado das férias principais. Violação de TK é multada.

Ao sair, o empregado ou trabalhador de meio período tem direito a uma compensação total ou parcial por férias não utilizadas. O valor do pagamento depende da duração do trabalho a partir da data de recebimento ou do tempo decorrido das férias anteriores. A compensação do pagamento de férias no valor dos pagamentos do período anual é acumulada ao atingir o período de 11 meses de trabalho. Os pagamentos parciais da compensação são calculados com base no período remanescente não utilizado e na receita do funcionário.

De acordo com a lei, qualquer renda dos cidadãos é tributada. Com o dinheiro das férias transferido para o estado do imposto de renda pessoal, que é regulamentado pela lei tributária. A compensação por férias também é renda, então a taxa de deduções fiscais se aplica a esses pagamentos. Você pode calcular quanto será deduzido dos pagamentos de compensação usando a calculadora em sites especializados.

Um cidadão tem o direito de redigir um pedido de compensação por descanso adicional não utilizado, que é fornecido por mais de 28 dias. Mas o empregador pode recusar sem explicação, enquanto a obrigação de fornecer descanso permanece. Sob nenhuma circunstância é permitido substituir dias adicionais por pagamentos financeiros para as seguintes categorias de funcionários:

• os empregados na produção com condições de trabalho perigosas e perigosas;
• mulheres grávidas
• trabalhadores que não atingiram a idade de 18 anos.

Elegibilidade para pagamentos

Após a demissão de um funcionário, o direito a pagamentos de compensação virá a partir do momento em que a ordem da organização entrar em vigor. Um trabalhador pode tirar proveito do Código do Trabalho e escrever uma declaração sobre a provisão de descanso básico e adicional, se a demissão não ocorrer com base em ações culpadas. Em seguida, a compensação não é paga e a data da demissão é o dia em que o funcionário sai das férias. Se um empregado “acumulou” tempo de descanso não utilizado, a compensação pela licença após a demissão é calculada para todo o período resumido.

Algumas categorias de cidadãos têm finais de semana extras, que podem ser compensados ​​por pagamentos financeiros. Parte que excede o período de 28 dias é fornecida aos trabalhadores com horário de trabalho irregular e condições especiais de trabalho. Esse número de dias de descanso adicional é fixado no contrato coletivo de trabalho. A compensação é calculada com base na situação do pagamento normal de férias. Se um funcionário decidir exercer seu direito e o pedido for assinado pelo chefe, o cálculo do dinheiro ocorrerá na próxima folha de pagamento.

Compensação por férias não utilizadas sem demissão em 2018

O empregador é responsável pelo não cumprimento do cronograma acordado. Em alguns casos, quando a presença de um funcionário no local de trabalho é necessária devido a necessidades de produção, o tempo de férias é alterado, mas apenas com o consentimento por escrito do funcionário. Para menores, a transferência de dias de descanso para o próximo ano não é permitida. A compensação em termos monetários pelo descanso básico é proibida no nível legislativo se for feita sem a demissão de um cidadão. Não há adiantamentos para férias não utilizadas.

Existem casos frequentes em que o empregado não descansou o período prescrito no ano atual e ocorreu acúmulo de férias. Porém, para compensações por férias não utilizadas em 2018, multas administrativas são mostradas em dinheiro. Se o pagamento for efetuado e confirmado por um documento, as empresas ou funcionários são responsáveis:

• no caso de uma violação primária, uma multa para funcionários e empresários varia de 1.000 a 5.000 rublos, para organizações de 30.000 a 50.000 rublos;
• em caso de violação repetida, o valor da multa aumenta para 10 mil a 20 mil rublos para empresários e funcionários individuais (com a possível desqualificação de funcionários) e para organizações de 50 mil a 70 mil rublos.

Quais férias podem ser substituídas por compensação monetária

Existe um princípio geral para os empregadores – a compensação de dias de folga com pagamento em dinheiro é permitida somente com a demissão de um funcionário. Para os funcionários que continuam trabalhando, o reembolso de dias de descanso com dinheiro só é possível em parte se o trabalhador tiver direito a um período adicional ou prolongado. A compensação por férias não utilizadas em 2018 em uma parte aumentada mediante a aplicação do funcionário é cobrada a professores, pessoas com deficiência, médicos e atletas, cidadãos empregados em trabalhos perigosos e (ou) em condições de trabalho prejudiciais.

O empregador tem o direito de se recusar a compensar o período de férias para mulheres grávidas, empregados menores de idade e trabalhadores envolvidos em trabalhos perigosos, pois essas categorias de cidadãos são proibidas por lei de pagar o dinheiro do descanso legal. O descanso adicional mínimo (condições especiais de trabalho) é de 7 dias. Se um funcionário tiver um período de férias adicional, por exemplo, um período de 12 dias, ele terá o direito de receber pagamentos em dinheiro por 5.

Quem é elegível para receber

As férias pagas anuais consistem em duas partes – a principal, com duração de 28 dias e outra adicional, cuja característica é determinada pelas condições de trabalho do empregado e no nível legislativo. Categorias de cidadãos com direito a férias adicionais podem receber um reembolso monetário por férias não utilizadas em 2018, se a proibição não estiver indicada no Código do Trabalho da Federação Russa. A lista de categorias de trabalhadores cujo tempo de férias é superior a 28 dias e que têm direito a uma compensação monetária do pagamento de férias que exceda a norma estabelecida:

• trabalhadores empregados em condições de trabalho prejudiciais e (ou) perigosas (artigo 117 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• trabalhadores com uma natureza especial de trabalho (artigo 118 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• trabalhadores com jornada de trabalho irregular (artigo 119 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• trabalhadores empregados no extremo norte (antiguidade) e áreas equivalentes (artigo 321 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• professores (artigo 334 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• atletas e treinadores (artigo 348.10 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• trabalhadores médicos (artigo 350 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Procedimento de cálculo

A lei permite substituir com compensação monetária apenas uma parte que exceda um período de 28 dias. Os pagamentos são feitos com base na aplicação do empregado e o contador calcula o pagamento para o período acumulado. Por exemplo, um funcionário não exerceu o direito de sair por dois anos (houve uma transferência); juntamente com um fim de semana adicional, a empresa deve fornecer 64 dias, menos 56, que são o período principal, a compensação é possível por 8. O restante é emitido por licença.

Há situações em que um trabalhador usa todos os dias das férias principais todos os anos e dias de folga adicionais se acumulam ao longo de vários anos. Em seguida, a emissão do dinheiro da compensação é baseada no número total de todos os dias para todo o período do funcionário nesta organização. A compensação pelo período de férias não utilizado em 2018 não é uma obrigação do empregador, se o empregado não for demitido, mas o direito. Com base no artigo 126 do Código do Trabalho da Federação Russa, a gerência pode se recusar a fornecer aos funcionários licença e pagamento.

Compensação por licença não utilizada após demissão em 2018

Um funcionário da empresa trabalha desde o emprego há menos de 11 meses e decidiu sair, a empresa foi liquidada ou o contrato expirou. Além do salário devido, o departamento financeiro calcula a compensação por licença não utilizada na demissão. Os ganhos dos funcionários são levados em consideração; o salário e o bônus são somados. Para determinar o pagamento, aplique a fórmula:

(S / 29.3) / 12 * Kn, em que,

S – renda do trabalhador para o ano civil anterior à demissão;

Kn – todos os dias definidos para o período (determinado pela fórmula 2.33 multiplicado por N (meses completos)).

A compensação por férias não utilizadas em 2018 pode ser calculada independentemente, usando a fórmula acima. Você sabe que durante o último ano, 5 meses e 4 dias trabalhados, o salário era de 300 mil rublos. Nós inserimos dados em vez das designações de letras e obtemos: (300000 / 29,3) / 12 * 12 = 10238 rublos. Para receber pagamentos de compensação integralmente no valor dos pagamentos anuais, é necessário trabalhar na empresa 11 meses a partir da data (data) do recebimento. A fórmula se aplica: (S / 29.3) / 12 * K, em que K são os dias previstos para o ano de férias.

Como calcular o número de dias

Para determinar quantos dias o funcionário tem direito, qual valor deve ser acumulado, é necessário resumir os períodos pelos quais o descanso não é fornecido. Existem poucos períodos e, com a documentação adequada, não é difícil calcular o número de dias deduzidos da duração total do trabalho do funcionário na empresa. Os períodos não entram na experiência:

• Ausência de um trabalhador no trabalho sem uma boa razão (absenteísmo), inclusive se o funcionário não enviou uma solicitação no prazo ou foi afastado do trabalho pela gerência.
• Licença de maternidade, mas a licença de maternidade (licença de maternidade) constitui o direito de licença.
• Feriados “às suas próprias custas”, isto é, sem salário, mas apenas se a duração do ano exceder 14 dias.

Feriados

O período de férias obrigatório nos termos do artigo do Código do Trabalho da Federação da Rússia 115 – 28 dias (base). Com base na situação, o trabalhador deve fornecer descanso para o período realmente trabalhado e para esse cálculo é feito. Uma exceção são os períodos de ausência confirmada no local de trabalho, que são inseridos no diário de horário de trabalho. O empregador não tem o direito de excluir dias do período de férias e é orientado apenas pelo artigo da lei. Tempo que entra no período de cobrança:

• Execução direta de tarefas trabalhistas sob contrato, emprego ou instrução de trabalho.
• Cursos de educação continuada sob a direção do empregador.
• Licença de estudo para a duração da sessão ou após a admissão na instituição de ensino, confirmada pelo certificado da instituição.
• Viagens de negócios que devem coincidir com a confirmação do período de ausência do trabalho.
• Incapacidade temporária (licença médica). O empregador tem o direito de verificar a autenticidade do documento, solicitando à instituição médica uma carta oficial.
• Serviço estatal (serviço), envolvimento em treinamento militar.
• Inatividade forçada devido a falha do empregador.
• Sair sem pagamento se for igual ou inferior a 14 dias do período de cobrança.

Na prática, se um funcionário foi demitido da empresa e o tribunal conseguiu provar a ilegalidade das ações do empregador, o período de desemprego involuntário também é incluído no registro de férias. A lei prevê descanso adicional para condições especiais de trabalho, explicadas nos artigos do Código do Trabalho da Federação Russa 116-119. Esse benefício se aplica às seguintes categorias de trabalhadores e está consagrado na prestação de um contrato coletivo de trabalho:

• Empregado em uma produção ou outro local de trabalho com uma natureza especial de trabalho (determinado pelo governo da Federação Russa).
• Pessoal que trabalha em condições de trabalho prejudiciais e (ou) perigosas (as mudanças são determinadas pelas leis e regras da indústria).
• Com horário de trabalho irregular.

Fórmula de cálculo de férias

Para pagar pelo descanso total ou parcial, é necessário calcular o salário médio diário do trabalhador. O salário para o cargo e os pagamentos de bônus, independentemente de sua natureza, são levados em consideração. Algumas empresas introduziram pagamentos relacionados a medidas de apoio social, que não podem ser incluídas no salário médio diário. São eles: pagamento pela viagem ao local de trabalho; ajuda material; pagamento de refeições, aluguel de apartamento, treinamento. Para calcular o salário médio diário, a fórmula é usada:

Lucro médio diário = ZPf. / 12 meses / 29,3

Onde,

– coeficiente 29.3 – o número médio de dias do mês;

– Zpf. – a quantidade de salários acumulados para o período de cálculo.

Como obter compensação

Para compensar as férias básicas não utilizadas em 2018, é necessário enviar um formulário de inscrição assinado à gerência. O cálculo do pagamento de férias é baseado nas horas reais trabalhadas. Você não poderá receber compensação pelo próximo período principal, e a decisão de fornecer compensação financeira por um período adicional de descanso é tomada apenas com base na boa vontade do líder. Mas há uma chance de não descansar e ganhar dinheiro – essa é a rescisão ou rescisão do contrato e a contratação um dia.