Métodos de regulação do trabalho nas empresas e instituições – legislação, tarefas e organização

Para usar o potencial mental, as habilidades físicas, a experiência e as habilidades dos funcionários com o custo mínimo, mas com o retorno máximo, um sistema inteiro foi criado. O racionamento de mão de obra é o processo pelo qual a organização determina o plano de custos físicos ou mentais do funcionário no local de trabalho para estabelecer relações equilibradas entre os esforços do funcionário e seu pagamento.

O que é regulamentação trabalhista

Uma das partes mais importantes da gestão das relações sociais e trabalhistas é a regulamentação do trabalho. Sob esse conceito, existe um processo no qual os custos físicos ou mentais necessários para a realização de uma unidade específica de trabalho por equipes ou especialistas individuais são analisados ​​e o controle de custos é realizado. A análise nos permite estabelecer a relação entre as medidas de trabalho e os custos dela. As normas cobrem a produção principal e auxiliar.

Metas e objetivos de padronização

O racionamento tem várias funções, executa mais de uma tarefa. A funcionalidade do processo inclui os seguintes itens:

• planejamento de produção;
• organização de fluxo de trabalho;
• distribuição de tarefas;
• avaliação de desempenho de trabalhadores individuais para incentivar.

O racionamento é projetado para resolver vários problemas. O principal é garantir a definição de uma medida científica dos custos de mão-de-obra para todos os tipos de trabalho de cada funcionário envolvido na produção ou em seu gerenciamento. Além disso, o processo de formação de um equilíbrio regulatório resolve várias tarefas:

• identificação e uso de reservas para aumentar a produtividade;
• redução no custo de produtos acabados;
• melhor utilização das capacidades de produção;
• avaliação de oportunidades para saturar o mercado com concorrentes.

Tipos de normas trabalhistas

Com base em padrões desenvolvidos centralmente, uma empresa ou empresa formula independentemente seus padrões de trabalho – o volume da tarefa de trabalho (por exemplo, o número de peças) que um funcionário (equipe) deve concluir em um determinado período de tempo. Eles são projetados para refletir vários aspectos do trabalho. Atualmente, os principais tipos de valor funcional são as normas:

• Tempo;
• desenvolvimento;
• serviço;
• números;
• capacidade de gerenciamento;
• tarefas normalizadas.

Taxa de tempo

O tempo de trabalho definido para o funcionário (equipe), levando em consideração as qualificações e condições para executar uma unidade de trabalho específica, é chamado de norma de tempo. A normalização do tempo de trabalho é medida em horas humanas, o cálculo da norma de tempo para o trabalho é realizado de acordo com a fórmula: HBP = TPZ + Top + Freio + Total + TPT, em que HBP é a norma e os demais elementos são o tempo:

• TPZ – para a preparação e conclusão do trabalho;
• Top – operacional;
• Torm – gasto na manutenção do local de trabalho;
• Total – gasto em férias, necessidades pessoais;
• Tpt – necessário para quebras tecnológicas.

Taxa de produção

Para resolver problemas de produção, é importante entender qual é a taxa de produção. Este é um indicador que define a quantidade de produtos que um funcionário deve produzir por turno ou hora. Ao calcular as qualificações de um especialista, as condições organizacionais e técnicas são levadas em consideração. Esse coeficiente pode ser calculado usando diferentes fórmulas, geralmente Nvir = Tcm / Nvr, nas quais:

• Nvyr é a taxa de produção;
• Tcm – fundo de tempo;
• HBP – a norma do tempo.

Taxa de serviço

Outro indicador importante é a taxa de serviço, que determina o número de objetos que requerem manutenção em um determinado momento. Um exemplo é o número de máquinas que o instalador deve configurar por turno. Uma subespécie de tal norma é a norma de gerenciabilidade, que é aplicada às posições gerenciais. O cálculo dos padrões de serviço é realizado de acordo com a fórmula Nob = Td / 1ob, onde:

• Nob – a norma do serviço;
• TD – o fundo real de tempo de trabalho;
• 1ob – defina o tempo de manutenção de 1 unidade de equipamento.

Racionamento de trabalho na legislação

O Código do Trabalho estabelece os requisitos básicos para a regulamentação da atividade trabalhista. O documento contém a seção “Pagamento e regulamentação do trabalho”, na qual há uma seção “Racionamento do trabalho”. O decreto do governo da Federação Russa “Sobre as regras para o desenvolvimento e a aprovação de normas trabalhistas padrão” de 11.11.2002 revela a essência do artigo. Além disso, são utilizados vários documentos que regulam esse problema, incluindo os seguintes:

• Recomendações de Gosstroy da Federação Russa sobre normas trabalhistas;
• Ordem do Ministério da Construção da Federação Russa para funcionários de instalações de banho e lavanderia, serviços funerários, funcionários de hotéis;
• Ordem do Ministério da Cultura para o pessoal da biblioteca;
• Recomendações do Ministério da Agricultura para veterinários.

Métodos de racionamento do trabalho

Em um grau decisivo, a precisão do tempo estabelecido gasto no trabalho depende do método escolhido para determinar a norma. Esse conceito oculta um conjunto de métodos para estudar, analisar os processos de atividade laboral, medir a mão-de-obra, custos de tempo, identificar fatores normativos e outras coisas. Um estudo preciso fornecerá um indicador da taxa de custos de mão-de-obra necessária e suficiente. Todos os métodos são divididos em 2 grupos: analítico e total. Na Alemanha, 7 métodos foram desenvolvidos:

• cronometragem;
• cálculo do tempo do processo;
• método de observação multi-momento;
• método de comparação e avaliação;
• votação;
• sistemas de valores estabelecidos de tempo;
• método de tempo de planejamento.

Total

Quando a determinação do tempo necessário é realizada como um todo, sem análise do processo de trabalho, fatores normativos, modelagem da estrutura efetiva do processo de trabalho, estamos falando da metodologia total. O racionamento de obras pelo método sumário possui três variedades:

• experiente – utiliza a experiência pessoal de especialistas envolvidos no campo da regulamentação;
• estático – dados obtidos a partir de dados estatísticos;
• comparativo (por analogia) – as informações obtidas de um campo semelhante com padrões estabelecidos são comparadas com o trabalho em questão.

Analítico

Se necessário, aumente a produtividade e a eficiência da mão-de-obra usando o método analítico. Sua essência está no fato de que o estabelecimento da norma é realizado com base em uma análise abrangente do processo realmente existente. Como resultado, são selecionados métodos ótimos para executar cada parte do trabalho. É habitual distinguir a divisão de tal técnica em várias variedades:

• experimental-analítico – o estudo do processo de trabalho em condições naturais de produção;
• indicadores de liquidação e configuração analítica de acordo com os padrões do modo de operação das máquinas, padrões de tempo para determinadas operações;
• uso de padrões padrão.

Racionamento e remuneração

Estudos mostram que em um setor, a produtividade pode variar em um fator de 2 a 3. O principal fator que afeta os resultados alcançados é o salário como elemento principal da estimulação dos funcionários. A organização da remuneração em qualquer empresa envolve o desenvolvimento de:

• formas, sistemas de pagamento por atividade laboral;
• sistemas salariais;
• parâmetros de cálculo de bônus.

Do lado do aparato estatal, há um efeito na regulação dos salários. O principal fator é o estabelecimento de um salário mínimo. Os requisitos de pagamento também são regulados nos casos em que os padrões não foram atendidos. Se a falha for culpa do empregador, o funcionário deve receber uma quantia equivalente ao salário médio ou mais. Com a culpa do funcionário, o salário é calculado com base na quantidade real de trabalho realizado. Se os motivos não dependerem do empregado ou do empregador, é garantido ao empregado o pagamento de pelo menos 2/3 do salário.

Formas e sistemas de remuneração na empresa

Para cada empresa, a escolha da forma e da remuneração dos trabalhadores é de grande importância. Dependendo da qualidade, quantidade e resultados do trabalho, ao interagir com os sistemas de racionamento e tarifas, é determinado o procedimento para calcular os ganhos. A remuneração é o elemento mais importante na motivação, atração e retenção de funcionários na empresa. Na prática, são utilizados dois sistemas de contabilidade de custos: tarifário e organizacional e técnico, em cada um dos quais são utilizados medidores: horário de trabalho e quantidade de produtos manufaturados.

Definição de salários

Para gerentes, especialistas e funcionários, o sistema salarial é usado. De acordo com o cargo, é estabelecido o salário oficial do mês. Cada empresa possui uma lista de cargos e salários correspondentes a eles. A diferenciação de salários pode depender de qualificações, graus, títulos e outros recursos. O pagamento dos gerentes é especificado no contrato de trabalho e é chamado de contrato.

Esse sistema de pagamento pode prever pagamentos de bônus por exceder indicadores quantitativos ou qualitativos. A legislação prevê uma série de licenças e suplementos compensatórios obrigatórios:

• para trabalhar à noite e à noite;
• para atividade laboral nos feriados e fins de semana;
• funcionários menores;
• para viajar de trabalho.

Desenvolvimento do procedimento para o cálculo de pagamentos de incentivos e bônus

Muitas empresas usam pagamentos de incentivo para recompensar os funcionários. Um bônus é um pagamento que é dado a um funcionário por alcançar um determinado resultado, por cumprir tarefas que excedem o salário básico. Um sistema de bônus está sendo desenvolvido por representantes do departamento de trabalho e salário, o serviço de desenvolvimento de funcionários e, depois disso, é aprovado pela gerência. A provisão sobre bônus é registrada como ato independente ou como anexo a acordos coletivos.

O empregador tem o direito de desenvolver de forma independente o procedimento para calcular os bônus de incentivo. Embora o sistema possa ser individual para cada caso, os seguintes pontos devem ser incluídos nele:

• tipos e frequência de bônus, pagamentos para funcionários;
• resultados de trabalhos que dão direito a um prêmio;
• círculo de pessoas que solicitam um bônus;
• indicadores dos quais depende a disponibilidade e o tamanho do prêmio;
• regras para o cálculo de pagamentos;
• condições de depremização.

Quem está envolvido na regulamentação do trabalho na empresa

Para grandes empresas, toda uma equipe de funcionários está envolvida no cálculo da padronização e, para uma organização pequena, apenas uma pessoa (pessoal) pode estar envolvida, às vezes é necessária a introdução de um especialista freelancer. Os engenheiros para padronização ou organização do processo (padronizadores) têm conhecimento sobre padrões setoriais e intersetoriais, conhecem os materiais pelos quais a organização dos padrões de trabalho em uma determinada sequência e outras sutilezas necessárias para resolver as tarefas.

Estudo e análise do custo do tempo de trabalho

Os especialistas em normalização estudam os trabalhos para determinar a possibilidade de aumentar a eficiência do trabalho, melhorando a qualidade ou a quantidade. Usando técnicas de padronização, eles formam padrões de trabalho para cargos ou categorias de trabalho específicos. Como resultado das atividades de um profissional, é possível eliminar a perda de tempo, determinar os métodos ideais de mão-de-obra, construir a estrutura das operações e a sequência de ações, identificar os motivos da não conformidade ou o cumprimento excessivo dos padrões para otimizar a produção..

Desenvolvimento, substituição e revisão de normas trabalhistas

Ao introduzir novos ou aperfeiçoar equipamentos antigos, tecnologias que reduzem a complexidade e as cargas de trabalho, é necessário revisar as regras adotadas. A razão para o recálculo dos padrões não pode ser a conquista de um alto nível de desenvolvimento de produtos por artistas individuais, utilizando novas técnicas, tecnologias ou melhorando os trabalhos por iniciativa pessoal. O processo de fazer alterações é consistente com o processo de introdução de padrões na organização pela primeira vez.