Pagamentos de incentivos em 2018 – provisão para subsídios

Na maioria dos casos, os salários de uma empresa ou organização não se limitam apenas ao salário. Para motivar os funcionários, são fornecidos pagamentos de incentivo. Estes são todos os tipos de bônus e bônus para a parte base dos salários. Os incentivos não são obrigatórios, portanto, muitos estão interessados ​​em quem tem o direito de reivindicá-los e como são concedidos..

O que são pagamentos de incentivo

Os funcionários de qualquer empresa são seu recurso mais importante, pois o sucesso de uma empresa depende da eficiência com que uma pessoa trabalha. A principal tarefa da gerência da organização é o uso efetivo de pessoal, mas para isso, uma pessoa deve estar interessada em cumprir suas funções no mais alto nível. Para isso, diferentes medidas de incentivos trabalhistas são utilizadas – o estabelecimento de recompensas quando determinados resultados são alcançados..

De acordo com a legislação trabalhista, os salários consistem em vários componentes:

• A parte base, que tem um valor estritamente estabelecido. Pode ser expresso em tarifas, salários, pagamento por peça..
• Pagamentos de compensação, por exemplo, por trabalhos em condições climáticas difíceis.
• Provisões de incentivos, que são um incentivo adicional para o trabalho realizado.

A Seção 144 do Código do Trabalho estabelece que o empregador tem o direito de recompensar os funcionários e atribuir bônus a eles. Os tamanhos e formulários são estabelecidos levando em consideração as opiniões do órgão representativo dos trabalhadores, acordos, contrato coletivo ou de trabalho. Os pagamentos de incentivos em 2018, os termos da nomeação e o procedimento para solicitação são estabelecidos:

• Pelo governo da Federação Russa, se o financiamento vier do tesouro federal;
• autoridades públicas de uma única entidade em pagamentos do orçamento regional;
• governos locais se forem fornecidos subsídios do orçamento local.

Diferença de pagamentos compensatórios

A compensação por trabalhar sob condições especiais lá ou fora do habitual é chamada de pagamento de compensação. Esses incluem:

• sobretaxas para pessoas empregadas em trabalhos pesados, perigosos ou perigosos;
• remuneração pelo trabalho em áreas com condições climáticas especiais;
• trabalho extraordinário;
• trabalhar nos finais de semana, dias não úteis, feriados;
• trabalho noturno;
• subsídio para trabalho móvel ou em viagem;
• remuneração por turnos;
• realização de trabalhos de várias qualificações;
• combinação de profissões.

Sendo uma das partes da remuneração, a remuneração apresenta diversas diferenças em relação às medidas de incentivo:

• Se incentivos de incentivo são designados a pedido da administração da empresa, os incentivos de remuneração são obrigatórios e refletidos na lei.
• A remuneração do incentivo é estritamente limitada em tamanho, o que é prescrito nos regulamentos locais. O valor das sobretaxas de remuneração não está vinculado a nenhum valor e pode ser diferente.
• A remuneração depende diretamente das condições de emprego, embora diferentes motivos possam ser aplicáveis ​​para a nomeação de bônus de incentivo..

Quadro regulamentar

O principal ato legislativo que prescreve a possibilidade de acumular recompensas para uma pessoa por seu trabalho em 2018 ainda é o Código do Trabalho (artigos 129, 135, 144, 191). Atenção especial deve ser dada às Recomendações Unificadas sobre o estabelecimento nos níveis federal, regional e local de sistemas salariais para funcionários de instituições estaduais e municipais. São aprovados anualmente pela decisão da comissão tripartida russa para a regulamentação das relações sociais e trabalhistas. Inclui o governo da Federação Russa, sindicatos e empregadores.

Além disso, cada setor tem suas próprias recomendações, por exemplo:

• Portaria do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa de 28 de junho de 2013 nº 421.
• Carta do Ministério da Educação e Ciência da Federação Russa de 20 de junho de 2013 No. AP-1073/02.
• Anexo 3 da Portaria do Ministério de Emergências nº 545, de 22/09/2009.

Regulamento sobre pagamentos de incentivos

Como antes, os pagamentos de incentivos em 2018 são determinados com base em critérios de desempenho desenvolvidos. Eles são fixados no regulamento e também devem ser claros para todos os funcionários que têm direito a solicitar esse tipo de sobretaxa. Além disso, um mapa individual dos principais indicadores de desempenho, ou KPI, está sendo desenvolvido para cada funcionário. Os indicadores estabelecidos devem ser alcançáveis ​​para que haja uma oportunidade real de motivação dos funcionários.

Para uma avaliação objetiva das habilidades de cada funcionário, análise de seu crescimento profissional, responsabilidade, organização, capacidade de planejar seu trabalho e vários outros indicadores, é utilizado um sistema pontual de incentivos à equipe. Ao usá-lo para cada trabalho, cada funcionário da empresa recebe estimativas que são usadas para acumular bônus. Como parte da empresa de avaliação, está sendo desenvolvida sua própria escala e, para cada ponto, é prescrita uma característica exata.

Os pontos ganhos são registrados em formulários especiais de avaliação. Posteriormente, ao resumir, eles são usados ​​pela comissão do balanço para determinar o valor exato da remuneração. Um ponto importante é que qualquer funcionário tem o direito de se familiarizar com a avaliação de sua atividade profissional e, em caso de desacordo, pode sempre recorrer.

O regulamento não possui uma forma estabelecida e é desenvolvido em cada empresa individualmente. Pode fazer parte de um acordo coletivo, desenvolvido com a participação de representantes do coletivo de trabalho e não pode piorar as condições de trabalho dos funcionários. Dos principais pontos refletidos no documento, ele deve ser chamado:

• informações sobre funcionários sujeitos a bônus;
• dados sobre a composição do prêmio e seus recursos de financiamento;
• esquema e critérios de cálculo do prêmio;
• quais objetivos são alcançados através de medidas de incentivo;
• procedimento de apelação.

E os pagamentos de incentivos em 2018

Para estimular o trabalho, são fornecidos vários tipos de sobretaxas:

• Prêmio. Existem bônus únicos e regulares. A primeira opção possui um caráter de acumulação personalizado e é estabelecida diretamente pelo chefe. Bônus regulares fazem parte do sistema de pagamento. Seu tamanho é indicado como uma porcentagem da tarifa ou salário. A frequência da nomeação é regulada por regulamentos locais em consulta com funcionários e / ou organizações sindicais. Bônus periódicos são levados em consideração ao calcular o salário médio dos funcionários. Se surgirem disputas, o comitê de disputas trabalhistas ou o tribunal resolverá o problema..
• Sobretaxas e subsídios. Eles podem ser estabelecidos pelo próprio empregador, por exemplo, por habilidade ou profissionalismo, e no nível legislativo – por posto, grau acadêmico, tempo de serviço. Um pedido ou pedido é emitido para cobrança de sobretaxas.
• Recompensa. Instalado a critério do empregador e registrado nos regulamentos locais. Pode ser programado para um evento específico, por exemplo, férias profissionais ou pago a todos os funcionários no final do período do relatório (décimo terceiro salário).

Quem define pagamentos de incentivo e como

Na maioria das organizações, os aumentos de salário incentivados dependem da qualidade do trabalho realizado, alto profissionalismo e realizações, tempo de serviço e grau acadêmico. De acordo com o Código do Trabalho, em 2018, como em anos anteriores, o empregador tem direito a uma sobretaxa. Ao negociar com representantes dos funcionários, o tamanho e o procedimento para pagamentos são estabelecidos. O processo de incentivo está refletido na regulamentação local, que pode ser um contrato de trabalho, regulamento sobre incentivos materiais, regulamento sobre remuneração.

Sobretaxas também podem ser atribuídas a pedido do supervisor imediato. Para fazer isso, um pedido é emitido para o departamento e fornecido ao chefe da empresa, juntamente com uma justificativa. Este último pode ser um scorecard ou outros documentos pelos quais você pode determinar a eficácia da pessoa que afirma ser recompensada.

Critérios de desempenho

Em 2018, certos critérios para pagamentos de incentivos são usados ​​para atribuir remuneração. Eles formam a base de recomendações uniformes e são usados ​​para avaliar a qualidade do trabalho realizado:

Cartão de pontuação dos funcionários

Com base no cumprimento dos critérios de desempenho definidos acima, os pagamentos de incentivos são distribuídos entre os funcionários da empresa. Para fixar o grau de desempenho, é utilizada uma folha de avaliação. A forma do documento em si não é regulamentada por nenhum ato legislativo, mas é necessariamente atribuída a documentos regulamentares locais, por exemplo, no regulamento sobre pagamentos de incentivos.

Como mostra a prática, a opção de design conveniente para a Planilha na forma de uma tabela. Aqui, o número de série e o nome do critério em si, sua descrição são registrados. A seguir, indica a escala de classificação, usada pelo empregado para avaliar seu desempenho em cada um dos critérios. O documento é assinado pessoalmente pelo funcionário e seu gerente. Depois disso, a Lista é transferida para uma comissão criada especialmente, que marca a qualidade e a produtividade do trabalho do especialista. Uma recompensa é concedida dependendo do ponto atribuído..

Pagamentos de incentivos a funcionários do setor público em 2018

Os pagamentos compensatórios e de incentivo a funcionários do setor público em cada organização são diferentes. Todos têm direito a receber remuneração sem exceção. Isso se aplica a quem está constantemente na equipe e a quem trabalha meio período. Ao calcular a remuneração, os padrões econômicos e os indicadores de uma organização orçamentária são tomados como base. Nem o último lugar na série de medidas de incentivo é concedido a bônus únicos, por exemplo, em férias profissionais ou em vista de obter resultados especiais.

O montante da remuneração é de natureza individual, dependendo da instituição. Uma escala independente de critérios é desenvolvida principalmente e é indicada uma certa quantia de prêmio, que depende do fundo de uma organização orçamentária. Todas as medidas de incentivo estão refletidas no regulamento adotado por cada instituição. O documento é preparado pelo empregador de acordo com a lei trabalhista. Deve ser aprovado pelos sindicatos. Ao formar o sistema de incentivos, eles são guiados pelas ordens dos ministérios e departamentos relevantes.

Quem deveria

A legislação não possui uma formulação clara, que na Rússia é considerada um funcionário do setor público, mas em vários atos jurídicos relacionados ao pagamento e à estimulação do trabalho, esse conceito é usado. Para uma definição mais precisa, as fontes de financiamento são tomadas como critério principal, ou seja, a alocação de dinheiro do orçamento (federal, regional, local). É habitual classificar funcionários como funcionários estatais:

• órgãos do governo federal (alfândega, autoridades fiscais, funcionários do tesouro, etc.);
• sistemas educacionais de todos os níveis (o corpo docente de universidades, professores, professores de jardim de infância, seus assistentes);
• cidadãos empregados na área da saúde (médicos, enfermeiros, examinadores médicos e sociais);
• sanatórios e casas de repouso;
• serviços sociais;
• figuras de ciência e cultura;
• pessoal civil de unidades militares;
• alguns executivos.

Tipos de pagamentos de incentivos a funcionários estaduais

A gestão das organizações orçamentárias determina de forma independente os tipos de incentivos para seus funcionários. Convencionalmente, eles podem ser divididos em vários grupos:

Características da nomeação em 2018

Dependendo do funcionamento da instituição, são desenvolvidos seus próprios critérios, segundo os quais é determinado se os pagamentos de incentivos podem ser acumulados em 2018 para um funcionário ou equipe específica como um todo. Junto com isso, não esqueça que o valor do prêmio previsto no acordo coletivo ou em outros atos locais pode ser reduzido ou cancelado por completo. Essas questões são negociadas e os limites mínimo e máximo para privação do bônus (geralmente em porcentagem) devem ser indicados.

As condições que levam ao não pagamento parcial ou total das taxas são:

• violação da disciplina de produção;
• incumprimento de funções oficiais;
• não conformidade com regulamentos de segurança e regulamentos internos;
• diminuição da qualidade dos serviços prestados;
• a presença de reclamações de terceiros;
• danos à propriedade da organização.

Pagamentos de incentivos a professores de nível médio e superior

Os bônus para os profissionais da educação ajudam a motivá-los a um trabalho frutífero, ajudam a aumentar o pessoal das instituições de ensino, dificultando a rotatividade de pessoal. As medidas de incentivo dão ao empregador a oportunidade de atrair professores mais qualificados que não têm medo de inovar, introduzir seus próprios métodos e aplicar uma abordagem não padronizada ao treinamento. Até 2008, os professores não recebiam nenhum pagamento de incentivo, enquanto agora, em 2018, seu valor pode atingir 30 a 35% do salário.

O procedimento para acumulação de bônus está refletido nos regulamentos internos e, para receber remuneração dos professores, são apresentados alguns requisitos, por exemplo, como:

• desenvolvimento profissional regular, fazendo cursos apropriados pelo menos uma vez a cada três anos;
• auto-educação, desenvolvimento e aprimoramento de qualidades profissionais;
• participação e performance em seminários, conselhos de professores, conferências;
• aulas adicionais com alunos talentosos e crianças de famílias disfuncionais;
• organização do emprego de estudantes, criando exposições de realizações;
• seleção de jovens para participar de olimpíadas, concursos e competições;
• realização de excursões, visitas a eventos recreativos, educacionais e criativos fora dos muros da instituição educacional;
• realização de eletivas e círculos;
• trabalhar com os pais e seu envolvimento na vida dos alunos;
• conduzir reuniões e colaborar com o comitê dos pais;
• monitoramento de desempenho da enfermaria.

Professores de jardim de infância

Trabalhar com crianças pequenas é um trabalho responsável; portanto, o estado está fazendo o possível para atrair cidadãos talentosos e criativos para isso. Como criar filhos é uma ocupação socialmente significativa, o sistema de recompensar funcionários de uma instituição educacional pré-escolar consiste em pagamentos diferentes:

• bônus únicos e regulares;
• remuneração por experiência;
• subsídios da categoria de qualificação;
• sobretaxas por mérito e trabalho realizado.

O processo de incentivo, o tamanho e a frequência da provisão de fundos são refletidos nos documentos locais. Em 2018, os educadores podem se inscrever para eles, que não apenas se relacionam conscientemente com o desempenho de suas funções, mas também:

• aplicar desenvolvimentos pedagógicos novos e inovadores no trabalho com crianças, que conduzam a resultados positivos;
• estimular os pais a participar da vida da equipe;
• realizar trabalho adicional com crianças e pais que se encontram em uma situação difícil.

Equipe médica

De acordo com a legislação trabalhista, em 2018, a remuneração dos funcionários de instituições médicas é composta por várias partes:

• básico (salário, tarifa);
• compensação;
• recompensa de incentivo;
• co-pagamentos sociais.

Dentre as cobranças acima, apenas os pagamentos de incentivos são regulamentados pela administração da instituição médica (chefe da clínica, médico chefe do hospital). Todo o resto é gerenciado pelas autoridades federais e regionais. Ao determinar o procedimento para acumular medidas de incentivo, e elas são fixadas nos regulamentos locais, cada funcionário obtém individualmente todas as informações sobre a possibilidade de receber subsídios..

A quantidade de sobretaxas não possui valores fixos e depende do volume de serviços prestados. Para fazer isso, um pedido é emitido mensalmente, onde os funcionários e o valor da recompensa são indicados. O tamanho das sobretaxas de incentivo é estabelecido pela administração da instituição de forma independente, mas de olho nos regulamentos e métodos desenvolvidos pelo Ministério da Saúde. O seguinte é levado em consideração:

• avaliação da efetividade do profissional de saúde;
• conformidade com as normas no campo da assistência médica, assistência médica;
• o tempo realmente funcionou.

É dada especial atenção à eficiência do trabalho, difícil de determinar. Por esse motivo, uma técnica especial é usada em instituições médicas para ajudar a determinar resultados confiáveis ​​do trabalho de um funcionário de organizações médicas. Para resumir, leve em consideração:

• a presença de queixas de pacientes;
• diagnósticos imprecisos;
• hospitalização não oportuna;
• identificação de complicações decorrentes de tratamentos ou operações médicas;
• número de doenças identificadas etc..

Funcionários públicos

Em 2018, a quantidade de incentivos para funcionários públicos varia de acordo com o departamento. Assim, por exemplo, para funcionários do Ministério do Trabalho, eles serão aproximadamente 30% inferiores aos empregados do Ministério das Finanças. A quantidade de remuneração no escritório central será maior que a de seus colegas nas regiões. Se os fundos dos orçamentos locais forem usados ​​para pagar prêmios, o valor do bônus dependerá diretamente das possibilidades de tesouraria de cada entidade.

Também são estabelecidas medidas de incentivo à duração do serviço, ao executar tarefas complexas ou importantes, ou a condições especiais de serviço. Eles podem ser pagos mensalmente ou em outros intervalos, ou podem ser cobrados por vez. Toda essa informação é refletida nos regulamentos de um departamento específico. A quantidade de sobretaxas em 2018 depende de vários fatores e pode variar dentro de limites diferentes, por exemplo:

• para tempo de serviço – de 10 a 30%;
• para condições especiais de serviço – 60-200%;
• ao trabalhar com informações classificadas – de 5 a 75%.

Procedimento de competência

Como, diferentemente das compensações, as medidas de incentivo dependem diretamente do empregador, seu tamanho e procedimento de competência estão sob sua jurisdição. O algoritmo de ação foi aprimorado ao longo dos anos e consiste em várias etapas sucessivas:

1. Para começar, é criada uma comissão especial, que inclui representantes da equipe – da administração aos trabalhadores comuns.
2. Além disso, a comissão está envolvida na consideração do caso de cada funcionário individualmente.
3. Depois de realizar uma análise detalhada, é tomada uma decisão de recompensar o funcionário em uma certa quantia pelos resultados que ele alcançou.
4. Um pedido é emitido.
5. A remuneração é paga com base em uma ordem aprovada.

Como é formada a comissão?

Antes de a comissão começar a operar, é convocada uma assembléia geral de produção que, por votação, decide quem fará parte dela. Os membros obrigatórios da comissão são:

• chefe / fundador da empresa;
• Chefe Adjunto;
• sindicalista;
• funcionários do coletivo de trabalho (numerando pelo menos 3 pessoas).

Após a composição final da comissão, é convocada a primeira reunião, na qual são consideradas questões organizacionais, e um presidente é eleito. Suas responsabilidades incluem:

• realizar reuniões;
• distribuição de tarefas entre os membros;
• registro e armazenamento de cartões individuais de funcionários;
• estudo da documentação e sua submissão à comissão.

A própria comissão é responsável por:

• pontuação dos funcionários (se um sistema de pontos for usado);
• determinação da objetividade na avaliação da qualidade do trabalho do candidato;
• adoção de uma decisão sobre a provisão de um subsídio;
• determinação do valor da remuneração;
• redigindo um protocolo.

Escrita de protocolo

Para efetuar pagamentos, é emitido um pedido para a empresa. A base para isso é o protocolo adotado pela comissão. É assinado por todos os membros da comissão, sem exceção. As seguintes informações devem estar presentes no documento:

• Nome da Instituição;
• data da reunião;
• sobrenomes e iniciais dos membros e representantes votados ausentes;
• dados pessoais de cada funcionário remunerado;
• método de tomada de decisão (votação, pontuação, etc.);
• quantia em dinheiro a ser cobrada.

Ordem empresarial

Depois de realizar uma reunião da comissão, resumindo e assinando o protocolo, um pedido é emitido para a empresa. É aprovado pelo chefe, após o qual a contabilidade acumula uma taxa. O documento contém essas informações:

• nome completo da organização cujos funcionários são remunerados;
• dados do funcionário (sobrenome, nome, patronímico, cargo);
• o valor do incentivo pago;
• data de assinatura do pedido;
• assinatura da cabeça e sua transcrição;
• Selo da empresa.

Metodologia para calcular o valor dos pontos de recompensa

Em 2019, um fundo especial é formado para calcular os pagamentos de incentivos em cada empresa (no departamento). Seu tamanho é determinado individualmente pela liderança de cada instituição e depende diretamente do fundo salarial. Desde que a organização use um sistema de pontos para determinar a taxa de incentivo, o custo de um ponto é usado para calcular o valor exato da sobretaxa.

A quantidade de 1 ponto é calculada desta maneira:

• determina a quantidade de dinheiro da folha de pagamento a pagar;
• resume todos os pontos atribuídos a todos os funcionários da organização pelo cálculo dos bônus;
• a quantia planejada é dividida pelo número de pontos.

A soma obtida como resultado de operações matemáticas é o preço de um ponto. Depois disso, é multiplicado pelo número que uma pessoa em particular ganhou. O valor total será considerado remuneração de incentivo. Assim, por exemplo, se o custo de 1 ponto for 235 rublos e o valor total determinado pelos resultados do trabalho da comissão for 120, o total de encargos será de 28.200 rublos. (235 x 120 = 28200).