Como certificar uma cópia do livro de trabalho

O documento principal pelo qual as informações sobre o trabalho de uma pessoa são conhecidas é necessário em muitos casos. Se você deseja fazer um empréstimo, solicitar uma pensão ou passaporte de seguro, precisará de uma cópia do certificado de trabalho certificado pelo empregador. É importante saber como organizá-lo sem erros. O original disponível é muito difícil de obter.

Por que preciso de uma cópia autenticada do trabalho

O documento fornece as seguintes informações sobre a pessoa:

• Experiência. No momento do emprego, você pode determinar a experiência de um funcionário em uma área específica.
• Locais de trabalho. Quanto mais as pessoas mudam de organização, menos confiança elas terão do empregador. Pessoas responsáveis ​​raramente se mudam para outro lugar. Com demissões frequentes, o banco se recusa a emitir um empréstimo.
• Postagens. É fácil acompanhar a progressão na carreira de um funcionário. Uma grande vantagem é dada a uma pessoa que tem crescimento.
• Razões da demissão, que caracterizam o empregado. Você pode determinar se uma pessoa deixou o local de trabalho por vontade própria ou foi demitida por violações, de acordo com o artigo.

Casos em que é necessário certificar uma cópia da pasta de trabalho:

• Seguro de pensão.
• Emprego em um novo local. Um empregador solicitará um documento para exibir informações sobre um funcionário em potencial..
• Processamento de empréstimos. A pessoa autorizada do banco verifica a solvência da pessoa.
• Obtenção de benefícios e benefícios fornecidos pelas autoridades de seguridade social.
• Registro de passaporte, visto para viagens turísticas, viagens de negócios.

Quando o original é distribuído

Este documento que uma pessoa recebe no último dia de trabalho ao sair, junto com o restante dos certificados e cálculos. O segundo caso, quando o livro de trabalho original é emitido, é o requisito do Seguro Social quando um cidadão elabora uma pensão.

O representante do departamento de pessoal que o emite deve deixar uma cópia para si.

Isso ajudará a restaurar o livro em caso de perda. O funcionário deve devolver o original à empresa o mais tardar três dias após o recebimento.

Como certificar um livro de trabalho

Primeiro, você precisa fazer uma fotocópia de alta qualidade das páginas no formato A4:

• comece com uma página de título que contenha informações sobre a pessoa;
• copiar todas as páginas, a final deve ter informações sobre o último local e o empregador;
• as folhas são melhor numeradas para excluir a possibilidade de substituição ou falsificação;
• se necessário, costure as páginas.

Há duas maneiras de certificar corretamente uma cópia de uma planilha:

• Detalhes obrigatórios, carimbo oficial, coloque em cada página separadamente.
• Certificação única de um documento costurado. No verso, eles fazem um adesivo indicando o número de páginas, que são presas com uma assinatura com a data e o selo. Aqui você só precisa colocar um carimbo para certificar uma cópia.

Detalhes obrigatórios

Para fazer uma fotocópia corretamente, a pessoa responsável deve:

1. Escreva “Works to date” com a data e um registro de confirmação – “Copy is true” ou “True”. Depende das regras internas da organização..
2. Abaixo dele, indique sua posição, coloque uma assinatura, decifre o sobrenome e as iniciais.
3. Escreva um local para armazenar o documento original.
4. Coloque a data, carimbo oficial da organização. Na sua ausência, escreva à mão “Acredite sem selo”.

Novos requisitos de certificação

Desde julho de 2019, de acordo com o GOST, a regra está em vigor – sem especificar o local de armazenamento em que o original está armazenado, uma cópia da mão-de-obra é considerada inválida. Isso acontece mesmo se todas as etapas e regras de design forem seguidas. A inscrição deve ser inserida acima dos detalhes e carimbo.

Lugares possíveis onde o documento está armazenado:

• Seguro, localizado no departamento de pessoal.
• Contabilidade Empresarial.
• Uma questão pessoal se a organização não tiver um cofre. Uma fotocópia deve indicar seu número de série.

Quem tem o direito de fazer uma cópia

A lista de pessoas que lidam com documentos depende da forma da empresa. Nas grandes organizações, isso é confiado ao funcionário do departamento de pessoal por ordem especial.

Uma fotocópia do livro original é carimbada pelo chefe da empresa.

Se ele não puder fazer isso por algum motivo, o contador elabora o documento. Existem recursos do procedimento para quem trabalha no IP. Para cidadãos desempregados, pensionistas, cartórios.

Para empreendedores individuais

Se uma pessoa trabalha em uma empresa privada, a confirmação de uma cópia do trabalho é feita pelo chefe do empreendedor individual. Um empreendedor individual indica seus próprios detalhes no documento, coloca um selo. Se o original for perdido, é aplicada uma multa ao IP – de 1000 a 5000 rublos.

Para desempregados

Se uma pessoa estiver aposentada ou não empregada, um notário poderá certificar uma cópia do livro. Às vezes, os cidadãos trabalhadores também se voltam para ele. Os serviços de notário são pagos. A validade desse documento é ilimitada. Se, ao descriptografar os registros, o advogado identificar formulações imprecisas, ele não certificará o documento, a menos que o preenchimento de falhas seja eliminado.

Erros na certificação de uma pasta de trabalho

• Páginas perdidas com assinatura, carimbadas “A cópia está correta”. É necessário que um funcionário autorizado faça isso em cada folha (fotocópia com costura de exceção).
• A certificação foi realizada por uma pessoa que não tem o direito de fazer isso..
• Página de rosto com detalhes do funcionário não copiados.
• Não há numeração de página na instância agrupada.
• Não há informações sobre o local em que o livro está armazenado ou o trabalho atual do funcionário – um novo requisito a partir de 2019.
• Carimbo incorreto. A impressão deve tocar o texto e não ficar em uma folha em branco.

Data de emissão da cópia

Um funcionário deve fazer uma solicitação formal (declaração por escrito). Ao trabalhar em uma pequena instituição, é possível expressar uma solicitação oralmente.

A organização deve certificar e fornecer uma cópia da mão-de-obra dentro de três dias.

Se os prazos não forem respeitados, o funcionário recebe um aviso ou paga uma multa de 1.000 a 5.000 rublos. A organização impõe uma penalidade de 30 a 50 mil rublos.