Pare de trabalhar horas extras – seja produtivo

Torne-se mais produtivo

As pessoas tentam trabalhar mais para ganhar mais dinheiro. Eles ficam horas extras, trabalham como especialistas freelancers e buscam ganhos adicionais. Mas trabalhar dia e noite é quase impossível obter sucesso. Passando menos tempo no trabalho, mas, de maneira mais produtiva, você pode obter um retorno muitas vezes mais.

Imagine um único proprietário que trabalhe sem parar para sua causa. Não importa o quão bom seja, você não poderá competir com os concorrentes corporativos..

Um empresário pode trabalhar 24 horas por dia, 7 dias por semana, se ele se recusar a dormir. Mas uma empresa que ocupa seu nicho, mas contrata uma equipe para trabalhar, terá mais sucesso. Cada funcionário gasta menos tempo no trabalho e o resultado de atividades agregadas é maior.
Mas por que pequenas startups fazem coisas que as empresas gigantes falham? Por exemplo, o Facebook comprou o Instagram por US $ 1 bilhão quando apenas 13 pessoas trabalhavam lá. O Snapchat recebeu ofertas semelhantes. Os funcionários da empresa incluíam 30 funcionários. Parte do sucesso dessas startups é baseada na sorte, atingindo o momento certo, mas a eficiência de uma equipe pequena é mais importante..

A chave do sucesso não é trabalhar duro, mas ser mais produtivo. Há uma diferença marcante entre estar ocupado e ser eficiente. Não é óbvio para todos, mas a produtividade é a capacidade de oferecer o máximo de resultados em menos tempo. Uma pessoa eficaz está focada em gerenciar não o tempo, mas a energia. Qualquer um de nós pode reduzir a semana de trabalho de 1,5 a 2 vezes, gastar menos tempo no trabalho que fornece o mesmo resultado.

1. Pare de trabalhar horas extras – seja produtivo

tornar-se mais produtivo

Você já se perguntou de onde veio a semana de trabalho de cinco dias e 40 horas? Em 1926, Henry Ford, um industrial americano e fundador da Ford Motor Company, conduziu um experimento com pessoal:

A Ford reduziu gradualmente o número de horas de 10 para 8 e a semana de trabalho de 6 para 5 dias. Como resultado, os trabalhadores demonstraram maior produtividade.

Quanto mais você trabalha, menos produtivo se torna, tanto a curto quanto a longo prazo. Isso é evidenciado pelo relatório de 1980 da The Business Roundtable – “O impacto planejado das horas extras nos projetos de construção”..

“Se um horário de trabalho de 60 horas ou mais por semana for aplicado por mais de dois meses, haverá um efeito cumulativo de produtividade reduzida. Isso leva a um atraso na entrega do projeto. E com uma semana de 40 horas, a data final planejada é alterada, mas o trabalho ainda é feito mais rapidamente do que no primeiro caso “.


A importância de dormir bem


Em um artigo para a AlterNet, a editora Sara Robinson se refere a pesquisas conduzidas pelos militares dos EUA. Eles mostraram que “reduzir o sono em 1 hora por noite durante uma semana leva a uma diminuição no declínio cognitivo equivalente a um nível de álcool no sangue de 0,10”. Você provavelmente será demitido se aparecer no trabalho bêbado, mas se não dormir o suficiente, suas quedas de produtividade serão igualmente fortes..

Não importa o quão bom seja o dia após uma noite de sonecas, é improvável que você se sinta otimista. Este não é o principal inimigo do bom trabalho. Pior, nessa posição, o desejo de pensar, tomar decisões criativas, agir ativamente, controlar impulsos e manter a autoconfiança diminui. A falta de sono leva à perda de inteligência emocional e à diminuição da capacidade de simpatizar com os outros..

Acontece que existe um padrão simples. Para se tornar mais produtivo, você não precisa trabalhar demais e dormir bem. Portanto, para trabalhar menos, mas com alta qualidade, você precisa de mais e melhor descanso..

A falta de sono é um problema comum na humanidade moderna. Segundo James Mass, pesquisador americano do sono, 7 em cada 10 pessoas nos Estados Unidos não dormem o suficiente. Pense nisso ao procurar causas de ineficiência no local de trabalho..


Alguns fatos sobre o sonho na vida de personalidades famosas:


• Leonardo da Vinci praticava sono polifásico – várias sessões curtas à noite e durante o dia.
Napoleão nunca negou a si mesmo o desejo de tirar uma soneca durante o dia.
• Thomas Edison praticava sonecas regularmente, embora esse ritual fosse um pouco embaraçoso para ele.
• Eleanor Roosevelt, esposa do presidente Franklin Roosevelt, dormiu antes das aparições públicas para ganhar energia.
• O presidente dos EUA John F. Kennedy jantava na cama todos os dias, após o que tirava uma soneca. E seu colega Lyndon Johnson dividiu seu dia de trabalho em dois turnos – uma pequena soneca diária em sua agenda estava marcada para as 15:30.

Entre os famosos e bem-sucedidos durante o dia, Winston Churchill e John Rockefeller não se negaram..

2. Não diga sim com muita frequência

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De acordo com o princípio de Pareto, 20% do esforço fornece 80% dos resultados e vice-versa. Em vez de trabalhar duro, concentre-se nas ações que são mais eficazes. Assim, você terá mais tempo para se concentrar em tarefas importantes. Apenas pare de dizer sim para coisas que não beneficiam..


“A diferença entre pessoas bem-sucedidas e não muito bem-sucedidas é que os primeiros dizem”não”Quase tudo” – Warren Buffett


Quando dizer sim e quando não? Se for difícil descobrir quais atividades valem o seu tempo, faça sua pesquisa. Acompanhe as tarefas que você está fazendo. Registre o tempo gasto com eles e os resultados obtidos. Portanto, você coletará informações sobre onde trabalha efetivamente por padrão e onde precisa de otimização..

Muitos de nós dizem sim com mais frequência do que o necessário por várias razões, incluindo culpa e esforço excessivo. É mais fácil do que recusar, porque ninguém quer ser uma pessoa má..

Em 2012, a Consumer Research conduziu um estudo. Eles dividiram 120 alunos em dois grupos. O primeiro era dizer “não posso” ao discutir opções de ação, e o outro – “eu não …”.

Os alunos que disseram: “Eu não posso comer X”, 61% das vezes optavam por comer uma barra de chocolate. E aqueles que disseram: “Eu não como X” – apenas 36%. Uma simples mudança na terminologia aumentou a porcentagem de opções de estilo de vida saudáveis.


Quando você precisar recusar, diga “Eu não faço isso” em vez de “Eu não posso fazer isso”.


3. Pare de fazer tudo sozinho e deixe as pessoas ajudá-lo.

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É importante perceber que podemos pedir ajuda quando necessário. Você não pode fazer tudo sozinho. Delegue processos individuais para se concentrar nas tarefas que você faz melhor. Muitas pessoas são ajudadas pela mera presença de parentes ou colegas, mesmo que não forneçam ajuda tangível..

“No tratamento do transtorno do déficit de atenção e hiperatividade, existe o conceito de“ corpo duplo ”. Pessoas distraídas e distraídas têm melhor desempenho quando a pessoa está ao seu redor, mesmo que não as estejam ajudando. Quando você se deparar com uma tarefa que é chata ou difícil, por exemplo, limpar o local de trabalho ou classificar os papéis acumulados, peça a um amigo para ser seu “segundo corpo” – do livro “O impacto da amizade: como nossos amigos nos moldam” (Carlin Flora).

4. Saia do perfeccionismo

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O Dr. Simon Sherry, professor de psicologia da Universidade Dalhousie, conduziu pesquisas sobre perfeccionismo em relação ao desempenho. Mostrou que quanto mais uma pessoa é perfeccionista, menos sua produtividade se torna. Pode parecer contra-intuitivo, mas este é o padrão:

• Perfeccionistas gastam mais tempo em uma tarefa específica.

• Os perfeccionistas procrastinam e esperam o momento perfeito. Nos negócios, essa abordagem quase sempre leva ao fracasso. É melhor começar antes das condições ideais do que depois delas..

• Os perfeccionistas são pobres em avaliar o quadro geral, porque prestam muita atenção às pequenas coisas.

5. Pare de executar tarefas repetitivas e inicie a automação

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Não tenha medo da automação, se valer a pena. Quando você é um profissional de marketing, é melhor gastar uma hora construindo um bot Python que coleta dados das páginas do Twitter do seu público. Isso permitirá que você obtenha o resultado em alguns minutos que anteriormente exigiam 1 dia de trabalho manual..

Se você executar uma operação ou tarefa mais de 5 vezes, pense em automatizá-la. Não invente sua própria solução – provavelmente ela já existe.

Quando não houver opção automática, contrate um especialista para ajudar na rotina. Esse trabalho é pago. Mas vale a pena se, a longo prazo, você ganhar mais e liberar tempo para atividades produtivas daquilo que ama..

6. Pare de adivinhar e comece a se explorar

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Há muita pesquisa por aí que fornece informações sobre como se tornar mais produtivo. Se for importante trabalhar menos, mas conseguir mais, use as informações disponíveis. Você sabia que a maioria das pessoas se distrai com mais facilidade entre as 12:00 e as 16:00? Esta conclusão foi feita pelo professor Robert Matchok, da Universidade da Pensilvânia..

7. Termine o trabalho e faça uma pausa para a ociosidade

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O que as pessoas não percebem é que, durante períodos de foco intenso, na verdade nos trancamos em uma caixa de contra-produtividade. Pensamos minuciosamente, aplicamos habilidades piores, nos cansamos mais rápido e avançamos mais lentamente em direção à meta. Paradoxalmente, para um bom trabalho, é importante sair periodicamente para dar um descanso ao corpo e à cabeça..

Um estudo de Harvard diz que ficar sozinho aumenta sua capacidade de simpatizar com outras pessoas. Enquanto ninguém argumentaria que o isolamento severo no início da vida tem consequências ruins, foi demonstrado que passar um tempo consigo mesmo pode melhorar o humor dos adolescentes e melhorar seu desempenho acadêmico. É importante que uma pessoa tenha tempo para refletir. Isso leva às soluções que estamos procurando ativamente.

Não pense que você pode se tornar mais produtivo imediatamente. É preciso paciência, prática e diligência. A mudança não chega para aqueles que apenas esperam por ela.

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  1. Vietnã
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