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Pare de trabalhar horas extras – seja produtivo

Trabalhar horas extras pode parecer motivador no curto prazo, mas a longo prazo pode prejudicar a produtividade. É preciso aprender a encontrar um equilíbrio. Esta postagem vai orientá-lo a maximizar sua produtividade, satisfação e qualidade de vida mostrando-lhe como reorientar seu tempo para ganhar mais e aproveitar melhor seu tempo livre. Pare de trabalhar horas extras e seja produtivo!

Torne-se mais produtivo

As pessoas tentam trabalhar mais para ganhar mais dinheiro. Eles ficam horas extras, trabalham como especialistas freelancers e buscam ganhos adicionais. Mas trabalhar dia e noite é quase impossível obter sucesso. Passando menos tempo no trabalho, mas, de maneira mais produtiva, você pode obter um retorno muitas vezes mais.

Imagine um único proprietário que trabalhe sem parar para sua causa. Não importa o quão bom seja, você não poderá competir com os concorrentes corporativos..

Um empresário pode trabalhar 24 horas por dia, 7 dias por semana, se ele se recusar a dormir. Mas uma empresa que ocupa seu nicho, mas contrata uma equipe para trabalhar, terá mais sucesso. Cada funcionário gasta menos tempo no trabalho e o resultado de atividades agregadas é maior.
Mas por que pequenas startups fazem coisas que as empresas gigantes falham? Por exemplo, o Facebook comprou o Instagram por US $ 1 bilhão quando apenas 13 pessoas trabalhavam lá. O Snapchat recebeu ofertas semelhantes. Os funcionários da empresa incluíam 30 funcionários. Parte do sucesso dessas startups é baseada na sorte, atingindo o momento certo, mas a eficiência de uma equipe pequena é mais importante..

A chave do sucesso não é trabalhar duro, mas ser mais produtivo. Há uma diferença marcante entre estar ocupado e ser eficiente. Não é óbvio para todos, mas a produtividade é a capacidade de oferecer o máximo de resultados em menos tempo. Uma pessoa eficaz está focada em gerenciar não o tempo, mas a energia. Qualquer um de nós pode reduzir a semana de trabalho de 1,5 a 2 vezes, gastar menos tempo no trabalho que fornece o mesmo resultado.

1. Pare de trabalhar horas extras – seja produtivo

tornar-se mais produtivo

Você já se perguntou de onde veio a semana de trabalho de cinco dias e 40 horas? Em 1926, Henry Ford, um industrial americano e fundador da Ford Motor Company, conduziu um experimento com pessoal:

A Ford reduziu gradualmente o número de horas de 10 para 8 e a semana de trabalho de 6 para 5 dias. Como resultado, os trabalhadores demonstraram maior produtividade.

Quanto mais você trabalha, menos produtivo se torna, tanto a curto quanto a longo prazo. Isso é evidenciado pelo relatório de 1980 da The Business Roundtable – “O impacto planejado das horas extras nos projetos de construção”..

“Se um horário de trabalho de 60 horas ou mais por semana for aplicado por mais de dois meses, haverá um efeito cumulativo de produtividade reduzida. Isso leva a um atraso na entrega do projeto. E com uma semana de 40 horas, a data final planejada é alterada, mas o trabalho ainda é feito mais rapidamente do que no primeiro caso “.


A importância de dormir bem


Em um artigo para a AlterNet, a editora Sara Robinson se refere a pesquisas conduzidas pelos militares dos EUA. Eles mostraram que “reduzir o sono em 1 hora por noite durante uma semana leva a uma diminuição no declínio cognitivo equivalente a um nível de álcool no sangue de 0,10”. Você provavelmente será demitido se aparecer no trabalho bêbado, mas se não dormir o suficiente, suas quedas de produtividade serão igualmente fortes..

Não importa o quão bom seja o dia após uma noite de sonecas, é improvável que você se sinta otimista. Este não é o principal inimigo do bom trabalho. Pior, nessa posição, o desejo de pensar, tomar decisões criativas, agir ativamente, controlar impulsos e manter a autoconfiança diminui. A falta de sono leva à perda de inteligência emocional e à diminuição da capacidade de simpatizar com os outros..

Acontece que existe um padrão simples. Para se tornar mais produtivo, você não precisa trabalhar demais e dormir bem. Portanto, para trabalhar menos, mas com alta qualidade, você precisa de mais e melhor descanso..

A falta de sono é um problema comum na humanidade moderna. Segundo James Mass, pesquisador americano do sono, 7 em cada 10 pessoas nos Estados Unidos não dormem o suficiente. Pense nisso ao procurar causas de ineficiência no local de trabalho..


Alguns fatos sobre o sonho na vida de personalidades famosas:


• Leonardo da Vinci praticava sono polifásico – várias sessões curtas à noite e durante o dia.
Napoleão nunca negou a si mesmo o desejo de tirar uma soneca durante o dia.
• Thomas Edison praticava sonecas regularmente, embora esse ritual fosse um pouco embaraçoso para ele.
• Eleanor Roosevelt, esposa do presidente Franklin Roosevelt, dormiu antes das aparições públicas para ganhar energia.
• O presidente dos EUA John F. Kennedy jantava na cama todos os dias, após o que tirava uma soneca. E seu colega Lyndon Johnson dividiu seu dia de trabalho em dois turnos – uma pequena soneca diária em sua agenda estava marcada para as 15:30.

Entre os famosos e bem-sucedidos durante o dia, Winston Churchill e John Rockefeller não se negaram..

2. Não diga sim com muita frequência

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De acordo com o princípio de Pareto, 20% do esforço fornece 80% dos resultados e vice-versa. Em vez de trabalhar duro, concentre-se nas ações que são mais eficazes. Assim, você terá mais tempo para se concentrar em tarefas importantes. Apenas pare de dizer sim para coisas que não beneficiam..


“A diferença entre pessoas bem-sucedidas e não muito bem-sucedidas é que os primeiros dizem”não”Quase tudo” – Warren Buffett


Quando dizer sim e quando não? Se for difícil descobrir quais atividades valem o seu tempo, faça sua pesquisa. Acompanhe as tarefas que você está fazendo. Registre o tempo gasto com eles e os resultados obtidos. Portanto, você coletará informações sobre onde trabalha efetivamente por padrão e onde precisa de otimização..

Muitos de nós dizem sim com mais frequência do que o necessário por várias razões, incluindo culpa e esforço excessivo. É mais fácil do que recusar, porque ninguém quer ser uma pessoa má..

Em 2012, a Consumer Research conduziu um estudo. Eles dividiram 120 alunos em dois grupos. O primeiro era dizer “não posso” ao discutir opções de ação, e o outro – “eu não …”.

Os alunos que disseram: “Eu não posso comer X”, 61% das vezes optavam por comer uma barra de chocolate. E aqueles que disseram: “Eu não como X” – apenas 36%. Uma simples mudança na terminologia aumentou a porcentagem de opções de estilo de vida saudáveis.


Quando você precisar recusar, diga “Eu não faço isso” em vez de “Eu não posso fazer isso”.


3. Pare de fazer tudo sozinho e deixe as pessoas ajudá-lo.

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É importante perceber que podemos pedir ajuda quando necessário. Você não pode fazer tudo sozinho. Delegue processos individuais para se concentrar nas tarefas que você faz melhor. Muitas pessoas são ajudadas pela mera presença de parentes ou colegas, mesmo que não forneçam ajuda tangível..

“No tratamento do transtorno do déficit de atenção e hiperatividade, existe o conceito de“ corpo duplo ”. Pessoas distraídas e distraídas têm melhor desempenho quando a pessoa está ao seu redor, mesmo que não as estejam ajudando. Quando você se deparar com uma tarefa que é chata ou difícil, por exemplo, limpar o local de trabalho ou classificar os papéis acumulados, peça a um amigo para ser seu “segundo corpo” – do livro “O impacto da amizade: como nossos amigos nos moldam” (Carlin Flora).

4. Saia do perfeccionismo

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O Dr. Simon Sherry, professor de psicologia da Universidade Dalhousie, conduziu pesquisas sobre perfeccionismo em relação ao desempenho. Mostrou que quanto mais uma pessoa é perfeccionista, menos sua produtividade se torna. Pode parecer contra-intuitivo, mas este é o padrão:

• Perfeccionistas gastam mais tempo em uma tarefa específica.

• Os perfeccionistas procrastinam e esperam o momento perfeito. Nos negócios, essa abordagem quase sempre leva ao fracasso. É melhor começar antes das condições ideais do que depois delas..

• Os perfeccionistas são pobres em avaliar o quadro geral, porque prestam muita atenção às pequenas coisas.

5. Pare de executar tarefas repetitivas e inicie a automação

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Não tenha medo da automação, se valer a pena. Quando você é um profissional de marketing, é melhor gastar uma hora construindo um bot Python que coleta dados das páginas do Twitter do seu público. Isso permitirá que você obtenha o resultado em alguns minutos que anteriormente exigiam 1 dia de trabalho manual..

Se você executar uma operação ou tarefa mais de 5 vezes, pense em automatizá-la. Não invente sua própria solução – provavelmente ela já existe.

Quando não houver opção automática, contrate um especialista para ajudar na rotina. Esse trabalho é pago. Mas vale a pena se, a longo prazo, você ganhar mais e liberar tempo para atividades produtivas daquilo que ama..

6. Pare de adivinhar e comece a se explorar

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Há muita pesquisa por aí que fornece informações sobre como se tornar mais produtivo. Se for importante trabalhar menos, mas conseguir mais, use as informações disponíveis. Você sabia que a maioria das pessoas se distrai com mais facilidade entre as 12:00 e as 16:00? Esta conclusão foi feita pelo professor Robert Matchok, da Universidade da Pensilvânia..

7. Termine o trabalho e faça uma pausa para a ociosidade

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O que as pessoas não percebem é que, durante períodos de foco intenso, na verdade nos trancamos em uma caixa de contra-produtividade. Pensamos minuciosamente, aplicamos habilidades piores, nos cansamos mais rápido e avançamos mais lentamente em direção à meta. Paradoxalmente, para um bom trabalho, é importante sair periodicamente para dar um descanso ao corpo e à cabeça..

Um estudo de Harvard diz que ficar sozinho aumenta sua capacidade de simpatizar com outras pessoas. Enquanto ninguém argumentaria que o isolamento severo no início da vida tem consequências ruins, foi demonstrado que passar um tempo consigo mesmo pode melhorar o humor dos adolescentes e melhorar seu desempenho acadêmico. É importante que uma pessoa tenha tempo para refletir. Isso leva às soluções que estamos procurando ativamente.

Não pense que você pode se tornar mais produtivo imediatamente. É preciso paciência, prática e diligência. A mudança não chega para aqueles que apenas esperam por ela.

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  1. Vietnã
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Paul Conselheiro

Olá! Meu nome é Paul Conselheiro, e sou o autor deste sítio Web de artigos sobre renovação e construção de casas. Desde muito jovem, sempre me interessei pela arquitetura e pelo design de interiores. A ideia de transformar espaços e criar ambientes acolhedores sempre me fascinou. Leia mais

As melhores recomendações de especialistas
Comments: 5
  1. Hugo

    Como você consegue equilibrar sua produtividade sem precisar recorrer às horas extras? Que métodos ou estratégias você utiliza para tornar seu trabalho mais eficiente e maximizar seu desempenho sem precisar trabalhar além do necessário? Gostaria de saber suas dicas e experiências para melhorar minha produtividade. Obrigado!

    Responder
    1. Catarina Almeida

      Uma forma de equilibrar a produtividade sem recorrer às horas extras é através do planejamento eficiente do tempo. É importante definir metas diárias ou semanais e estabelecer prioridades. Além disso, a técnica de Pomodoro pode ser utilizada, consistindo em trabalhar por 25 minutos consecutivos e fazer uma pausa de 5 minutos, repetindo o ciclo. Organizar o local de trabalho e eliminar distrações também contribui para o aumento da eficiência. Outro ponto é evitar a procrastinação e manter o foco nas tarefas importantes. É essencial separar um tempo para lazer e descanso, pois isso influencia diretamente na produtividade. É importante experimentar diferentes métodos e estratégias, até encontrar o que funciona melhor para você.

      Responder
  2. Miguel Santos

    Como você conseguiu parar de trabalhar horas extras e se tornar mais produtivo? Estou lidando com muita pressão no meu trabalho e gostaria de aprender mais sobre suas estratégias para alcançar um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Quais mudanças você fez em sua rotina ou hábitos de trabalho para reduzir o tempo extra e, ao mesmo tempo, manter uma alta produtividade? Quais dicas ou conselhos você tem para alguém que está enfrentando o mesmo desafio? Agradeço antecipadamente pela sua ajuda!

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    1. Hugo Oliveira

      Para parar de trabalhar horas extras e se tornar mais produtivo, fiz algumas mudanças em minha rotina e hábitos de trabalho. Primeiramente, comecei a priorizar minhas tarefas diárias, identificando o que era realmente urgente e importante. Em seguida, aprendi a delegar algumas responsabilidades para a equipe, o que me ajudou a dividir o trabalho e reduzir minha carga horária. Também implementei pausas regulares durante o dia, para descansar e recarregar energia. Isso me permitiu manter um maior foco durante o tempo de trabalho. Além disso, aprendi a dizer “não” quando necessário, para evitar sobrecarga de trabalho. Meus conselhos para alguém que está enfrentando o mesmo desafio são: estabeleça metas realistas, defina prioridades, aprenda a delegar tarefas, pratique o autocuidado e aprenda a equilibrar trabalho e vida pessoal. Com persistência e disciplina, é possível alcançar um melhor equilíbrio e aumentar a produtividade. Boa sorte!

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    2. Liliana Ribeiro

      Para parar de trabalhar horas extras e se tornar mais produtivo, é importante estabelecer prioridades e definir metas diárias. Uma boa técnica é utilizar a estratégia do Pomodoro, trabalhando intensamente por 25 minutos e descansando por 5 minutos. Também é fundamental aprender a dizer não a tarefas não essenciais e delegar quando possível. Outro hábito importante é manter uma rotina regular de sono e exercícios, pois ajudam a aumentar a energia e o foco durante o trabalho. Além disso, é essencial estabelecer limites claros entre trabalho e vida pessoal, reservando tempo para relaxar e se divertir. Experimente diferentes técnicas e encontre aquelas que funcionam melhor para você. Lembre-se de que encontrar um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal é fundamental para a saúde e a felicidade.

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