Gerenciamento extremo do tempo – Nikolay Mrochkovsky, Alexey Tolkachev

Entre a verificação regular do Instagram, as tarefas domésticas e as responsabilidades familiares, é difícil conseguir um desempenho melhor nas tarefas atribuídas. Parece que não há tempo e, devido ao número de eventos, não entendemos para onde ele vai..

É aqui que começam os problemas: interrompemos os prazos de trabalho, passamos pouco tempo com nossa família e não temos tempo para fazer o que amamos..
Para lidar com isso e alcançar nossos objetivos, cobrimos os melhores livros de gerenciamento de tempo. Eles ensinam você a planejar sua agenda, ver em que você passa mais horas e se sentir mais livre..

1. “Gerenciamento extremo do tempo” – Nikolay Mrochkovsky, Alexey Tolkachev

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Alexey Tolkachev e Nikolay Mrochkovsky são empresários e treinadores de negócios. Eles escreveram um romance fascinante sobre o gerente da concessionária de carros Gleb, que não tinha tempo para nada, mas conseguiu se transformar em uma pessoa de sucesso..

O conselho do livro é simples: defina metas com resultados específicos, divida as tarefas em “quente” e “em espera”, planeje o trabalho e descanse.

Entre as técnicas interessantes – “hábito matinal”, visualização de um bom dia. Esta é uma solução mental para todos os problemas que ajuda a sintonizar no trabalho..

Igualmente importante no livro é a técnica “Roda da Vida” – trabalhe com um gráfico de oito seções. Cada setor do diagrama é uma área separada da vida: saúde, amigos, família, trabalho, dinheiro, criatividade, crescimento pessoal, prazer. Você atribui uma pontuação a cada setor e insere metas lá.

2. “Gerenciamento de tempo por Brian Tracy. Como fazer o tempo trabalhar para você “

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Brian Tracy é um treinador de negócios que estudou gestão do tempo por mais de 25 anos antes de ensinar as pessoas. Nesta edição, ele compartilha sua experiência. Após a leitura, como Brian afirma, você terá 2 horas gratuitas todos os dias..

As recomendações de Brian incluem priorização adequada e adesão à regra 20/80 de Pareto. A essência desta última técnica é gastar mais tempo em metas que tragam 80% do resultado..

Tracy também aconselha a não ignorar a auto-hipnose e tentar se convencer de que você já é uma pessoa de sucesso que está gastando seu tempo certo..

3. “Mestre do Tempo” – Brian Tracy

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Outro livro de Tracy sobre como escolher o horário para uma atividade específica. O autor ajuda a calcular seus algoritmos de desempenho e informa como as pessoas de sucesso gerenciam seu tempo. Brian dedicou capítulos separados ao trabalho, criatividade, comunicação, entretenimento e descanso.

Para sair de situações difíceis, o autor recomenda o uso da técnica “recomeçar”. Sua essência é visualizar sua carreira ou negócio a partir do zero. Você precisa pensar no que faria de diferente, retornando ao ponto de partida e mantendo toda a sua experiência.

De volta a este livro, Brian se concentra no desenvolvimento do pensamento criativo e da “superconsciência”. Ele dá exemplos de práticas de meditação. Tracy aconselha pensar em água ou passar um tempo na margem de um reservatório, além de apresentar pelo menos 20 idéias para resolver um problema específico..

4. “Gerenciamento de tempo. Curso completo “

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Um guia de estudo sobre gerenciamento de tempo, com ênfase no planejamento, estabelecimento de metas e relaxamento. Ele fornece dicas sobre como manter diários e usar aplicativos de computador. No final de cada capítulo, há tarefas para praticar novas habilidades.

Os autores do livro são Gleb Arkhangelsky, Sergey Bekhterev, Marianna Lukashenko, Tatiana Telegina – professores da Universidade Industrial e Financeira de Moscou “Synergy”.

No livro, os autores explicam como preencher estatísticas para que você sempre saiba o que leva mais horas para fazer. E para entender seus valores-chave, é recomendável fazer um “livro de memórias”, registrando o evento principal do dia, mês, ano.

5. “Gerenciamento de tempo difícil. Assuma o controle de sua vida. “- Dan Kennedy

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Dan Kennedy escreveu um guia de instruções que responde a perguntas populares sobre o tempo. Kennedy ajuda a alcançar objetivos por meio de autodisciplina radical. Ele aconselha a se livrar de todos os “vampiros do tempo”: pare de atender chamadas, seja gentil com os colegas, vá a reuniões.

O livro questiona o método de cálculo do custo de uma hora de trabalho. O autor sugere focar na hora produtiva. Para calcular o preço, pense em quanto tempo você gasta no trabalho por dia sem distrações. Multiplique esse tempo pelo número de dias úteis em um ano e divida seu salário anual por esse número. Ao dividir o valor por 60, você descobrirá quanto vale cada minuto do seu trabalho..

Kennedy aconselha que sempre pense nos resultados para cortar coisas desnecessárias que não valem o seu minuto. E para que você não se distraia do trabalho, Dan recomenda “se perder” na equipe e encontrar um lugar isolado.

6. “Não faça isso. Gerenciamento de tempo para pessoas criativas “- Donald Ros

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Se Kennedy apela aos empresários, Ross Donald ajuda pessoas talentosas que não são propensas a disciplina rígida a lidar com a pressão do tempo. Donald Ross não é um treinador de profissão, mas um tipógrafo e professor na Holanda. Ele também desenvolveu um aplicativo para smartphones ToDon’tList. No livro, o autor explica como se concentrar na criatividade..

Donald oferece uma técnica interessante de lista de tarefas pendentes: diga não a projetos que não o inspiram. A sequência de falhas pode começar com as tarefas domésticas e depois passar para os trabalhadores. No final, você deve aprender a fazer uma lista diária de apenas três tarefas importantes..

O autor aconselha as pessoas criativas a não procurar dinheiro, mas a descobrir exatamente todas as necessidades do cliente.

7. “Time Drive. Como conseguir viver e trabalhar “- Gleb Arkhangelsky

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Gleb Arkhangelsky é um guru da administração do tempo na Rússia. No Time Drive, ele compartilha vários métodos de auto-organização, com base em casos reais.

No livro de Arkhangelsky, você pode se familiarizar com o sistema de rastreamento de tempo, de acordo com o método Lyubishchev. É uma contagem do tempo diária de todas as tarefas, com o cálculo do tempo para as tarefas dentro de um mês ou um ano.

Entre as dicas estão o método “pedaços pequenos” – dividindo casos grandes em partes, e o método “coma o sapo”, onde o dia deve começar com a tarefa mais desagradável. Arkhangelsky também recomenda descansar a cada meia hora e usar o sistema de recompensa para si mesmo.

8. “Gerenciamento de tempo para um tomate. Como se concentrar em uma coisa por pelo menos 25 minutos “- Staffan Nötheberg

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O livro de Staffan Nötheberg, desenvolvedor de software, ensina a capacidade de concentração. O autor usa apenas um cronômetro de cozinha na forma de um tomate para ajudá-lo e coloca cada tarefa em intervalos de tempo.

A técnica do tomate foi originalmente inventada por um estudante Francesco Cirillo na década de 1980, mas Staffan deu a ele um envelope fascinante e acompanhou a teoria com ilustrações claras.

Se Cirillo dedicou exatamente 10 minutos à tarefa, agora a técnica se tornou mais livre. Você pode dividir o dia em pedaços de meia hora. Em cada segmento, você gasta 25 minutos trabalhando e 5 minutos relaxando. Após 4 “tomates”, você pode descansar por 15 a 20 minutos.

9. “Gerenciamento de tempo para mães. 7 mandamentos de uma mãe organizada “- Svetlana Goncharova

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Svetlana Goncharova é especialista em gestão do tempo em família, coach de negócios e criadora do site Flymama.info. Neste livro de gerenciamento de tempo para mulheres ela fala sobre como mudar a abordagem do tempo durante a maternidade.

Cada capítulo é uma etapa específica que precisa ser automatizada para se tornar uma dona de casa de sucesso em três semanas. Entre as principais etapas da gestão eficaz do tempo, Goncharova destaca a capacidade de pedir ajuda, a subordinação nos relacionamentos, o autocuidado e a capacidade de expressar amor..

O autor compartilha seu sistema de gerenciamento de tempo, oferece uma planilha de planejamento e, além de exercícios, acompanha cada seção com anedotas.

Goncharova ensina as mulheres a isolar o principal durante a semana e o mês (por hora do dia ou por tópico) e a entender os entes queridos (a dominar a linguagem do amor de outra pessoa).

10. Gerenciamento de tempo para Lukashenka

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Marianna Lukashenko tem dois best-sellers em gerenciamento de tempo: Gerenciamento de tempo para crianças em idade escolar: Como Fedya Zabyvakin aprendeu a gerenciar o gerenciamento de tempo e tempo para crianças: um livro de pais avançados. Os livros são feitos para toda a família e contêm recomendações para criar um filho. As crianças aprendem a planejar o dia e os pais aprendem a entendê-las.

Como o livro tem como objetivo ler com crianças, o conselho é simples: faça uma lista de tarefas para o dia e defina metas de longo prazo para os quartos de estudo..

O autor oferece controlar o planejado de maneira lúdica. Por exemplo, acompanhe os esportes, jogue jogo da velha ou derrote um dragão desenhado. Além de histórias e ilustrações, os livros contêm tabelas, listas e modelos..

11. “Musa e monstro. Como organizar o trabalho criativo “- Jana Frank

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Jana Frank, jornalista e ilustradora, e ex-diretora criativa de uma grande agência. Dedicou o livro a freelancers: redatores, designers, artistas e escritores. Na primeira parte do livro, ela compartilha sua experiência de vida e examina se o relaxamento pode ser considerado o principal inimigo da administração do tempo..

A Musa e a Fera tem instruções para listas de tarefas, pequenas coisas diárias ou grandes planos. O cronograma deve consistir nessas três partes, que podem ser preenchidas no livro.

Para organizar o tempo, o autor sugere trabalhar em blocos: dedique 45 minutos a uma tarefa importante e, em seguida, 15 minutos para descansar ou alterar a tarefa para outra mais rotineira..

Como o livro é dirigido a pessoas criativas, Jana Frank aconselha a trabalhar em idéias. Você escreve seus pensamentos em um livro e depois por três dias você volta e pensa neles. Com base nos resultados, faça um veredicto em cada ideia: deve ser incluída na lista de planos.

Por fim, o autor oferece várias opções de recreação criativa, que devem ser escolhidas aleatoriamente: da coleta de um herbário ao desenho de hieróglifos no rosto..

12. “Pedido completo. Um plano semanal para combater o caos no trabalho, em casa e na sua cabeça ”- Regina Leeds

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Regina Leeds é a autora da metodologia da organização Zen. Em seu livro, Regina escreveu um sistema de ordem em casa e no trabalho. Ele é baseado em um plano de ação anual em que você deve tentar algo novo todos os meses. É assim que você aprende novos hábitos: faça um arquivo de documentos, aprenda a realizar limpeza geral ou expressa, coma corretamente, prepare-se com antecedência para férias, mantenha um diário de trabalho.

O conselho de Regina é simples. Ela conta como limpar o local de trabalho, organizar iluminação ou paredes. No geral, Leeds coloca muita ênfase na limpeza. Portanto, fala em detalhes sobre pedidos na área de trabalho, classificação de arquivos e email.

13. “O mito da multitarefa: o que leva a fazer tudo” – Dave Crenshaw

O ativista social e consultor de negócios Dave Crenshaw escreveu um livro de ficção sobre o que você perde quando quer ser um líder insubstituível. No centro da trama está o técnico Phil, que vem resolver os problemas de uma pequena empresa, ou melhor, seu líder.

Dave ajuda os leitores a entender a diferença entre tarefas em segundo plano e alternar entre tarefas, além de se acostumarem a trabalhar com um diário.

Graças às planilhas do livro, você pode planejar o tempo de cada semana e aprender a agendar reuniões regulares ou horas de trabalho individuais.

14. “O Livro do Tempo Perdido” – Laura Vanderkam

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Jornalista, blogueira, escritora e mãe de 5 filhos, Laura Vanderkam está envolvida na administração do tempo há muitos anos. O livro se concentra no que gastamos 168 horas semanais. O autor ensina como manter um cronograma no trabalho e distribuir energia para a família.

Laura aconselha a não fazer coisas que não lhe tragam prazer. Por exemplo, contrate um técnico de limpeza se a limpeza for muito complicada..

O autor também sugere preencher o registro de horas no livro e classificar todas as atividades por categoria. Laura também recomenda fazer uma lista de 100 coisas com que você sonha..

15. “Como colocar as coisas em ordem. A arte da produtividade sem estresse “- David Allen

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Em 2015, David Allen finalizou um dos livros mais famosos sobre gerenciamento de tempo e o lançou com uma nova edição. “Como colocar as coisas em ordem” ajuda a esclarecer a consciência, aprender a colocar todas as tarefas em sua cabeça e separar as principais das secundárias.

A oitava edição do livro mais vendido torna o Getting Things Done mais eficaz, ajudando a resolver as coisas em vez de apenas resolvê-las..

O GTD difere do gerenciamento clássico de listas, pois mantém o controle de absolutamente tudo, até das menores tarefas. Isso alivia o cérebro, facilita o controle da situação e ajuda a ver visualmente o progresso..

O livro também contém dicas para trabalhar com redes sociais, correio, feeds de notícias e outras informações digitais..

16. “Não adie amanhã” – Timothy Peachil

Timothy Peachil é um professor americano de psicologia especializado no tópico da procrastinação. No livro, ele propôs estratégias baseadas em pesquisa para combater esse hábito..

Suas recomendações são maximamente adaptadas à vida – para que cada leitor entenda imediatamente como aplicá-las.

O livro é ilustrado com quadrinhos e a edição impressa possui tabelas para auto-estudo com produtividade..

17. “Faça menos. Como se livrar do desejo de ter tudo a tempo “- Fergus O’Connell

Fergus O’Connell adota uma abordagem especial ao gerenciamento do tempo em seu livro. Ele sugere aumentar a produtividade não com métodos “secretos”, mas com confiança. Ideia principal: quanto mais calmo você agir, menos tempo perderá e melhor alternará entre tarefas.

Um dos capítulos do livro é chamado Por que os cursos de gerenciamento de tempo são ineficazes. Lá, o autor diz que a atitude em relação aos seus recursos é mais importante do que os próprios métodos ou cursos..

“Fazer menos” ensina a desistir de coisas que você não precisa fazer, solicita regras de planejamento e introduz hábitos “bons”.

18. “Tartaruga rápida. Não fazer como uma maneira de alcançar uma meta. ”- Diana Renner, Stephen D’Souza

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Fecha os principais livros sobre gerenciamento de tempo com um trabalho que fala sobre como as pessoas se esgotam tentando fazer tudo. Buscar o sucesso é nobre, mas eles podem privar uma pessoa da individualidade, tirar objetivos e forçá-la a agir contrariamente ao bom senso – tornar-se um escravo voluntário de si mesmo..

The Fast Turtle é um livro sobre como parar de criar auto-estima a partir do trabalho. De fato, no caso de sua perda ou falha, será difícil reabilitar aos seus olhos..

Os autores Diane Renner e Stephen D’Souza ilustram o raciocínio com exemplos da vida, sugerem como se livrar do medo do tédio e do lazer livre e também fazem deles seus assistentes.

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