Como usar o princípio Pareto 20/80 na prática

Como usar o princípio Pareto 20/80

O princípio afirma que 20% dos esforços fornecem 80% do resultado e os 80% restantes – apenas 20% do resultado..

Um economista e sociólogo italiano teve essa ideia das ervilhas quando percebeu que 20% das vagens mais viáveis ​​produziam 80% da colheita. Com base nisso, Vilfredo Pareto formulou uma lei que se tornou aplicável no campo da economia, ciência política e administração..
Os empresários afirmam que 80% de seus lucros vêm de 20% dos clientes ou 20% dos funcionários geram 80% da receita da empresa. E 20% do valor da empresa responde por 80% dos custos. Também ao longo do tempo – 80% de produtividade leva 20% do tempo.

De acordo com a lei, as pessoas gastam a maior parte de seus recursos, energia e energia em tarefas secundárias, em vez de se concentrarem em assuntos importantes que trarão mais benefícios..

Se uma pessoa quer aprender a tocar violão, deve dedicar muito tempo ao treinamento e não ouvir músicas de músicos famosos. Ao preparar café natural, moer e preparar adequadamente é mais importante do que pensar na quantidade de açúcar em uma xícara..

fontes de manifestação do princípio de Pareto

Fonte: ru.wikipedia.org

Por exemplo, a Lei 20/80 foi aplicada pela IBM. Na década de 1960, seus engenheiros identificaram 20% das tarefas usadas em 80% do trabalho com computadores. Eles mudaram o algoritmo. A computação popular tornou-se mais fácil, mais conveniente e mais rápida. Isso deu um resultado – leftВМ deixou os concorrentes para trás.

Como o princípio ajuda?

cientista pareto

Para dedicar tempo às coisas que produzem resultados, defina a tarefa, pequenas subtarefas e defina um “nó central” – prioridade. Digamos que sua tarefa é “publicar um livro”. Nesse caso, o “nó central” é o processo de escrevê-lo.

Conhecer os nós facilita a medição da atividade e a obtenção de feedback. Acompanhe em que circunstâncias, local de residência e hora do dia você pode escrever mais palavras. Por exemplo, dando a um livro 20% do seu tempo pela manhã, você escreve melhor e mais rápido e vice-versa à noite. Gaste mais com menos palavras por causa da fadiga. Consequentemente, você precisa concentrar energia pela manhã..

Defina subtarefas e tente delegá-las a outras pessoas. Contrate um revisor para corrigir erros quando achar que isso ocupa uma parte significativa do seu tempo e diminui a velocidade do “hub” ou designer para criar ilustrações. Se você desenha perfeitamente sozinho e, com 20% do tempo gasto, obtém 80% da felicidade desta lição, pense em reciclagem como artista.

Ao desmontar a tarefa dessa maneira, liberamos recursos e focamos na ação mais produtiva. O resultado geral melhora.


Prioridades relacionadas


A prioridade no caminho para a meta nem sempre é a mesma, também existem outras relacionadas. Há importante e secundário, e às vezes o segundo se torna o primeiro.

Se você está escrevendo um livro, mas nunca mostrou fragmentos a ninguém, pode ser ruim e exigirá muitas melhorias no final. É importante aqui se afastar periodicamente do site central – “gravar” para o site secundário – “obter feedback”.

Analise para identificar tarefas, subtarefas e nós.

Como fazer a análise de Pareto?

caricatura sobre processamento de informações pelo cérebro

A análise de Pareto é uma maneira de identificar tarefas que são mais dignas de tempo e esforço. Em outras palavras, é isso que deve ser feito primeiro e com prioridade..

1. Faça uma lista de tarefas e atividades

desenho de um homem em pé em uma escada

Reúna uma lista de todos os desafios que você enfrenta. Indique aqueles que afetam, parecem importantes e necessários. Ao lado de cada tarefa, escreva um conjunto de ações necessárias para concluí-lo. Determine quanto tempo você gasta em cada um deles.

2. Defina o “site central

desenho de um homem que voa em um foguete

Quando você faz uma lista de ações e vê quanto tempo gasta em cada uma delas, entenderá se está gastando suas horas certas. Suponha que exista uma tarefa de ganhar mais dinheiro este mês do que no último. Para alcançá-lo, você precisa “traçar” o seu dia útil. Veja quanto tempo você gasta na comunicação com os clientes, quanto tempo coleta informações para desenvolvimento profissional e quanto tempo gasta navegando nas mídias sociais e se reunindo com colegas. Já nesta fase, você pode identificar “importante” e, por uma questão de objetivo, abandonar o Instagram e o Facebook..

Dê uma olhada em cada uma dessas etapas. Se você perceber que a maior parte do tempo gasto em contato com parceiros fornece apenas 20% de um resultado profissional, será necessário reduzir a participação nessas negociações. Mude o foco da comunicação apenas para tópicos de trabalho e para os funcionários que ajudarão você a obter mais.

O mesmo vale para os clientes. Segundo a regra, 2 em cada 10 clientes fornecerão 80% do resultado. Determine com quais deles você pode ganhar mais e se concentre em se comunicar com eles.

Com o passar do tempo, as prioridades mudam. Portanto, revise periodicamente a lista e identifique novos “nós centrais”.

3. Defina a ordem de execução

desenho de um homem olhando através de uma luneta

Depois de identificar as ações importantes, é necessário organizá-las na sequência correta. Entre eles, existem aqueles que exigem mais recursos do que o resto. Trabalhar com um contratado pode ser mais importante do que a interação com um cliente, e isso, por sua vez, pode ser mais importante do que longas reuniões ou treinamento.


Mais uma dica


O princípio de Pareto diz cerca de 20% dos recursos que dão os 80% principais do resultado. Mas a proporção nem sempre é a mesma. Varia e pode ser 10/90 ou 24/76. O objetivo é tornar-se mais produtivo e aumentar o primeiro número. Mas não tente torná-lo 100%. Não se esqueça de tomar banho, boa comida e encontrar amigos. Sem completar a parte secundária, o objetivo principal perde sua relevância.

Planeje uma estratégia para atividades “sem importância”. Se não der certo, insira-os entre os “importantes”. Isso irá distribuir o estresse mental e físico, ajudar a descansar e distrair. Como resultado, você lidará com objetivos secundários e manterá a eficiência das prioridades..

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