6 hacks de vida para melhorar a eficiência

As pessoas modernas costumam trabalhar horas extras para atingir seus objetivos. O trabalho em si retira seu tempo e energia pessoais, mas eles ainda não conseguem concluir a tarefa a tempo. Steve Jobs também argumentou que você não precisa trabalhar 10 horas por dia, mas com a cabeça, o que significa um equilíbrio saudável entre trabalho produtivo e bom descanso. Quando não há mais vitalidade, e o trabalho absorve todo o tempo livre, os hacks de vida serão úteis, ajudando a aumentar a eficiência do seu trabalho.

1. Planejar tarefas (primeiro as mais importantes)

aumentar a eficiência

Existem muitas técnicas de gerenciamento e agendamento de tempo que podem ajudá-lo a otimizar seu tempo de trabalho e realizar as tarefas mais importantes e significativas primeiro. Já, graças à classificação correta das ações, a eficiência da mão-de-obra será significativamente maior. De acordo com Lei de Pareto, apenas 20% das tarefas concluídas fornecem 80% da eficácia. E os 80% restantes das tarefas são insignificantes e praticamente não afetam o resultado final..
Passando a maior parte do tempo resolvendo coisas importantes, você deve se concentrar no seu pico de atividade, enquanto o melhor momento para resolver tarefas paralelas serão períodos de declínio da atividade. Ao se concentrar no importante, você alcançará alturas mais facilmente e avançará em direção à meta designada.. 

Svetlana Gatsakova, diretora do departamento de sistemas de informações corporativas do Grupo ALP diz: “É extremamente importante focar nos resultados. Isso eu posso dizer com base na experiência pessoal. Trabalhar no processo não trará satisfação a ninguém. É importante que os funcionários saibam para que resultado estão trabalhando. A prática mostra que os funcionários trabalham com mais eficiência quando entendem por que estão fazendo tudo “.

2. Defina tarefas realistas para cada dia (detalhe)

aumentar a eficiência

Você não deve ter mais de três tarefas importantes e três sem importância atuais por um dia. É desejável que sua execução coincida com a duração do dia útil, caso contrário, haverá um sabor desagradável de negócios inacabados. Se a tarefa for muito volumosa, ela pode ser dividida em etapas para acompanhar o progresso em direção à meta, ou algumas das ações podem ser delegadas para acelerar o processo. Ao executar tarefas complexas de múltiplos processos, é importante aderir a uma determinada ordem de ações, isso permitirá não apenas sistematizar o trabalho, mas também focar em um estágio específico.

No final do dia útil, será agradável saber que tudo o que foi planejado foi concluído. Este fato o cobrará de vivacidade e motivará o dia seguinte..

Svetlana Gatsakova: “Primeiro, defina claramente as metas e o resultado final que você deseja alcançar. Ou seja, você precisa definir objetivos específicos, decompor-los e criar uma cadeia lógica de tarefas. Para cada tarefa, deve haver pessoas responsáveis ​​e prazos para controlar suas realizações.

Segundo, deve haver um planejamento adequado de tarefas para minimizar custos. As metas devem ser detalhadas e mapeadas. Cada objetivo deve primeiro ter um objetivo de alto nível que precise ser detalhado. Além disso, para cada tarefa, deve haver prazos específicos, geralmente em horas, não em dias “.

3. Foco (remova todos os estímulos externos)

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Para alcançar a máxima concentração e mergulhar no fluxo de trabalho, basta limitar o fluxo de informações: peça para não incomodar por um certo tempo, desligue as notificações no telefone, feche guias desnecessárias no computador. Essas ações simples permitirão que você não se distraia com estímulos externos e lide facilmente com tarefas difíceis..

Para quem trabalha em casa, é importante alcançar a concentração e a paz, eliminar a tentação de se distrair com a casa ou o lazer. Crie uma área de trabalho para si, fechada de parentes, onde você pode trabalhar com calma e eficiência.

Os especialistas recomendam fazer pausas curtas a cada meia hora, em média, para permitir que o cérebro descanse do trabalho ativo e estique os músculos. Você não deve verificar seu e-mail e redes sociais durante esse período, atender chamadas, caso contrário, a trégua se tornará imperceptivelmente um descanso de meia hora e o nível de concentração cairá várias vezes..

O ambiente de trabalho também é considerado importante: tente cercar-se de conforto, exclua tudo o que é irritante e distrai da vista.. 

Elena Lvova, diretora de RH da Storiqa, recomenda: “Para aumentar a eficiência, tentamos criar as condições de trabalho mais confortáveis ​​para nossos funcionários. Em nosso escritório, construímos uma cafeteria real com nosso barista. O cardápio inclui diferentes tipos de chá, café, com ou sem xaropes, sucos frescos pela manhã, além de biscoitos e maçãs para adeptos de um estilo de vida saudável. Diluímos o interior frio de alta tecnologia do escritório com paredes verdes com musgo real e, em cada local de trabalho, colocamos plantas em vasos grandes para tornar a atmosfera mais confortável e fresca. Essas decorações criam uma atmosfera confortável e aconchegante para os funcionários “..

4. Desista da multitarefa (não faça tudo de uma vez)

Acredita-se que trabalhar em várias direções seja multitarefa. O funcionário acredita que ele executa duas ou mais tarefas simultaneamente, sem perder a velocidade e a qualidade de seu desempenho. De fato, isso não é inteiramente verdade: trabalhando em várias direções, uma pessoa alterna alternadamente de uma tarefa para outra, perdendo a concentração e a velocidade do trabalho. Se você executar as mesmas tarefas uma por uma, o resultado será significativamente maior.

5. Reabasteça a energia (nozes e exercício)

aumentar a eficiência

Para estimular a atividade intelectual, nozes e chocolate são considerados produtos ideais. Comer um lanche enquanto trabalha pode ajudar a satisfazer um pouco a sua fome. No modo de extrema atividade intelectual, será apropriado se distrair com um pouco de aquecimento e exercícios. Ativa os músculos e dá vigor para um trabalho eficaz nas próximas horas.

Natalia Sevastyanova, treinadora e treinadora da Academy of Life Management, diz: “Aumente sua atividade física. Se você não pode ir à academia de manhã – faça seus exercícios em casa, há complexos suficientes na Internet. À tarde, quando for ao banheiro, estique-se, faça exercícios para relaxar a cintura escapular e o pescoço, ou você pode tirar os grampos de cabelo e agachar-se. Saia do escritório na hora do almoço e ande em ritmo acelerado por pelo menos 20 minutos “.

6. Sintonize com o trabalho eficaz (desenvolva a lógica)

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Ao trabalhar em tarefas complexas e que consomem energia, é importante estar em boa forma, para não distrair a atenção e usar todas as técnicas de gerenciamento de tempo disponíveis. Ao liberar sua mente de tudo o que é desnecessário, você concluirá as tarefas mais rapidamente e poderá ser mais eficiente. Não tenha medo de delegar, peça ajuda aos colegas.

“Desenvolva suas habilidades de pensamento lógico. Todos sabemos que um líder precisa tomar decisões em várias situações difíceis. Mas e se o gerente não tiver dados informativos suficientes para tomar essa decisão muito correta? Nessas situações, é impossível “não tomar decisões” ou atrasar a tomada de uma decisão, mas é necessário analisar todas as informações disponíveis, criar e responder a essas perguntas: “o que temos no início?”, “O que queremos alcançar?”, “Como como isso pode ser alcançado? “,” qual dos métodos é mais atraente em termos de custos, velocidade e outros parâmetros? ” – relatórios de Svetlana Gatsakova.

“É importante elogiar a si mesmo e recompensar-se pelo trabalho que você fez para que você goste da atividade. Então o trabalho será eficaz e será uma alegria “. – Veronika Krainova, psicóloga clínica.

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