Pagamentos ao Fundo de Pensões – deduções de salários, datas de vencimento

O tamanho da futura pensão depende diretamente de quão bem o empregador efetuou os pagamentos ao Fundo de Pensões da Federação Russa (doravante – o RF PF). Quanto mais contribuições, maior a quantidade final de benefícios estatais. Para não encontrar fraude, você precisa saber quais pagamentos o departamento de contas da empresa é obrigado a fazer aos funcionários, para se familiarizar com a taxa de juros definida para diferentes categorias de pagadores. As transferências para o Fundo de Pensões são claramente regulamentadas por regulamentos legislativos.

Deduções dos salários dos fundos de pensão

Se o empregador contratar funcionários da empresa, ele é obrigado a transferir contribuições para o seguro obrigatório de pensão (doravante denominado OPS). Todo mês, um determinado montante é calculado a partir do fundo salarial geral (doravante – o PAYF), que vai pagar contribuições para a UIF. Esse método ajuda a formar uma pensão de seguro para os funcionários – cada pessoa acumula dinheiro em uma conta pessoal separada. O funcionário recebe essas finanças quando se aposenta por idade ou por outros motivos estabelecidos por lei.

De acordo com os regulamentos estaduais, qualquer contribuição para o Fundo de Pensão de um funcionário pode ser deduzida apenas para a formação de benefícios de seguro ou para poupança de acordo com o princípio misto, com o aumento dos valores mensais e o acúmulo de pontos. O governo da Federação Russa (a seguir denominada Federação Russa) introduziu um congelamento ou moratória na formação da parte financiada do subsídio de pensão. Todos os fundos deduzidos pelo empregador vão apenas para a formação de benefícios de seguro. Esta situação continuará até 2020..

Quem é o pagador

Uma entidade legal ou um indivíduo que emprega funcionários para desempenhar determinadas funções estabelecidas por um contrato de trabalho e acumula salários para eles é o empregador. Essa categoria de contribuintes é denominada segurados. O estado torna obrigatório para o empregador transferir pagamentos sob o OPS do fundo de folha de pagamento de todos os cidadãos que trabalham mensalmente. Os segurados são:

• empresas, organizações, organizações que operam como entidades legais;
• empresários individuais (doravante – PI);
• indivíduos que utilizam trabalho assalariado.

Além desses contribuintes, existem seguradoras que deduzem os pagamentos “por si mesmas”, uma vez que organizam independentemente suas atividades trabalhistas, sendo as chamadas. “Trabalhadores independentes.” Esses incluem:

• Empresários individuais que não usam mão de obra contratada;
• advogados – advogados, notários;
• outros russos registrados na agência local do Serviço Tributário Federal (doravante – o Serviço Tributário Federal) como autônomo.

O estado estabeleceu que, se uma entidade legal ou um indivíduo se enquadra nas duas definições do segurado, os pagamentos ao Fundo de Pensões são feitos por dois motivos. Por exemplo, IP está envolvida na fabricação e venda de sapatos, tem dois funcionários. Um empresário deve fazer transferências mensais da folha de pagamento geral de seus trabalhadores e fazer pagamentos para o Fundo de Pensões para empreendedores individuais.

Taxa de dedução de fundos de pensão

A legislação estabelece uma taxa padrão de 22% dos pagamentos ao Fundo de Pensões, que está sujeita à folha de pagamento dos funcionários de uma empresa ou empreendimento. O nível de renda dos trabalhadores não deve ser inferior ao salário mínimo (salário mínimo) na região. O dinheiro é transferido pelo empregador. Para reduzir o valor do salário acumulado do empregado pelo valor das contribuições, o segurado não tem direito. A reforma do sistema de dedução dos pagamentos de pensões para os desempregados, realizada em 2015, prevê duas opções para a distribuição do dinheiro transferido:

• subsídios de seguro;
• opção mista, oferecendo uma combinação de seguros e contribuições financiadas.

O valor transferido, no valor de 22% da folha de pagamento, está dividido da seguinte forma:

• 6% vão para a formação de uma tarifa conjunta, que prevê avaliações adicionais fixas para os benefícios de pensão dos cidadãos;
• 16% formam uma tarifa individual.

As regulamentações estaduais estipulam que um cidadão que trabalha oficialmente tem o direito de escolher. Se ele preferir formar poupança em uma conta poupança, o valor transferido, 22% do salário, é dividido da seguinte forma:

• 10% vão para prêmios de seguros;
• 6% formam uma sobretaxa fixa;
• 6% criam uma pensão financiada.

O congelamento da parte da pensão financiada até 2020 cancela essa possibilidade. Todos os pagamentos ao RF PF deduzidos pelo empregador são divididos da seguinte forma:

• 16% cria uma pensão de seguro;
• 6% são cobrados por uma sobretaxa fixa.

Valor limite da base tributária e tarifa

Após 01.01.2018, o Governo da Federação Russa introduziu uma nova base máxima para o cálculo de pagamentos ao Fundo de Pensões. É calculado da seguinte forma:

WB = SZ x 12 x 2, em que

• BM – base tributável;
• SZ – o salário médio na Federação Russa.

Após os cálculos, esse indicador foi definido em 1021 toneladas. Se os pagamentos à UIF excederem esse valor, a taxa será reduzida para 10% de todas as contribuições subsequentes. O departamento de contabilidade da empresa mantém um registro anual dos valores transferidos para cada funcionário pelo regime de competência. Depois que o valor total dos pagamentos exceder 1021 tr, o tamanho dos pagamentos será reduzido de 22% para 10% até o final do ano atual.

Tarifas preferenciais

Para certas categorias de empregadores, tarifas reduzidas são aplicadas ao transferir contribuições para o RF PF. Para tirar proveito da tarifa preferencial, é necessário verificar com o segundo Classificador de Tipos de Atividades Econômicas da Rússia (OKVED2) e determinar se os negócios praticados por uma pessoa jurídica ou física pertencem aos tipos de trabalho para os quais é fornecido um tamanho reduzido de pagamentos. Para avaliar o tamanho do coeficiente, dependendo do status de registro das empresas, seu regime tributário, você pode consultar a tabela abaixo:

Tarifas adicionais para OPS

Se o trabalho de um cidadão que trabalha nesta empresa ou em um empreendedor individual está associado a indústrias perigosas ou perigosas, o tomador do seguro deve transferir fundos adicionais para o RF PF. Para determinar a severidade da produção, uma avaliação especial dos trabalhos deve ser realizada a cada 5 anos. A análise de segurança do trabalho dos cidadãos contratados é realizada por funcionários de órgãos de proteção ao trabalho. Após os estudos, a administração da empresa concluiu com a atribuição de classes e categorias de trabalho perigoso.

O empregador terá que fazer pagamentos adicionais ao Fundo de Pensões. A quantidade de contribuições, dependendo das classes e subclasses do perigo dos trabalhadores, pode ser vista na tabela abaixo:

Se uma avaliação da nocividade das condições de trabalho na empresa não tiver sido realizada, a entidade legal ou os empreendedores individuais pagarão contribuições adicionais aos funcionários no valor de 6 a 9% da folha de pagamento. Os cidadãos que trabalham há muito tempo em condições perigosas no trabalho têm direito a um tempo de serviço preferencial e a uma aposentadoria precoce. Para essas categorias de russos, a pontualidade dos pagamentos feitos pelo empregador na UIF é de grande importância..

Quais benefícios não estão sujeitos a contribuições de seguro na UIF

Existem custos de caixa incorridos pela entidade que não são tributáveis. Você não pode pagar contribuições para o RF PF dos seguintes pagamentos:

• despesas em viagens de negócios, incluindo refeições, acomodações, funcionários que viajam pelo território da Federação Russa ou no exterior;
• subsídios pagos pelo estado;
• várias compensações devidas a empregados (com exceção dos pagamentos por demissão por licença não utilizada).

Provisão e pagamento em 2018

Desde janeiro de 2017, mudanças importantes ocorreram. O destinatário das contribuições pagas não era o PF PF, mas o Serviço Fiscal Federal. Os detalhes das ordens de pagamento, os códigos de classificação do orçamento (a seguir denominados “KBK”) foram alterados. Se o departamento de contabilidade da organização continuar transferindo fundos “à moda antiga” usando os dados antigos para preencher uma ordem de pagamento, a inspeção tributária cobrará multas e juros pelo não pagamento de contribuições. Para evitar essa situação, você precisa usar apenas as informações atuais sobre os destinatários dos fundos..

O procedimento para calcular e pagar contribuições para o RF PF é semelhante a este:

1. O departamento de contabilidade da organização realiza oportunamente a folha de pagamento dos funcionários para o mês trabalhado.
2. As contribuições para o Fundo de Pensões, no valor de 22%, são calculadas a partir do PAY, se os pagamentos anteriores para um determinado funcionário não excederem 1021 mil rublos. Após atingir esse valor, os pagamentos são feitos a uma taxa de 10%.
3. Uma ordem de pagamento bancário é cuidadosamente preenchida com os detalhes necessários, uma explicação da finalidade das sobretaxas, uma indicação de rublos, copias.
4. Se a empresa ou entidade legal tiver finanças, o pagamento é feito pela organização bancária.

Se um indivíduo ou indivíduo não tiver uma conta bancária, é permitido pagar dívidas em dinheiro nos correios ou na caixa do município local, com o recibo emitido. O contador responsável pela folha de pagamento faz um cálculo separado para cada funcionário, indicando os pagamentos feitos à UIF, o lucro tributável pelo regime de competência desde o início do ano. Se um funcionário trabalha em produção perigosa, a restrição do valor máximo da base tributável não se aplica. Em qualquer nível de renda, o valor dos pagamentos é de 22%.

Detalhes obrigatórios

Cada entidade constituinte da Federação Russa tem o direito de estabelecer suas próprias opções de detalhes de pagamento para efetuar pagamentos ao RF PF, mas há informações que devem estar em cada ordem de pagamento. Isso inclui os seguintes dados do destinatário:

• nome completo da organização;
• data de execução do documento;
• número de identificação fiscal (NIF);
• Código de razão do registro (KPP);
• nome do banco do destinatário;
• contas de liquidação e correspondentes;
• KBK;
• código de identificação bancária (BIC);
• descriptografia de sobretaxa na coluna “Nomeação”.

Você pode criar independentemente um “sistema de pagamento”, monitorando cuidadosamente a exatidão dos dados inseridos ou usar os serviços prestados pelo Serviço de Impostos Federais. No site da organização, você pode ver os detalhes do destinatário por região de localização. Você precisa escolher sua entidade constituinte da Federação Russa, preencher um documento on-line, com os dados já inseridos, fazer o download, imprimi-lo e levá-lo ao banco para pagamento..

Códigos de classificação do orçamento (BSC)

Para distribuir adequadamente os fluxos de caixa, o Ministério das Finanças da Federação Russa introduziu um KBK, representando uma lista de 20 dígitos nos quais o beneficiário é criptografado, sua finalidade e outros dados. A descriptografia de código pode ser vista na tabela a seguir:

Por exemplo, os pagamentos ao RF PF têm a seguinte classificação:

• taxas regulares – 392 102 02010 06 1010 160;
• sanções – 182 102 02010 06 3010 160;
• taxa de juros – 182 102 02010 06 2110 160.

Indicar corretamente o BCC é muito importante, pois garante que todos os fundos sejam recebidos como pretendido e não serão transferidos erroneamente para outra conta. Os funcionários dos serviços fiscais monitoram os pagamentos dessa sequência de dígitos, determinam o valor da dívida paga, fazem reembolsos periódicos, recálculos para os clientes de acordo com os itens de despesa especificados, se houver necessidade..

Datas de contribuição para a pensão

A legislação estabelece os prazos durante os quais o empregador deve transferir o dinheiro devido para a formação de subsídios de seguro para os cidadãos. Os pagamentos são feitos mensalmente até o dia 15 do próximo período de cobrança. Se este dia não for útil, feriado, então o pagamento deve ser feito imediatamente após o trabalho..

Se a empresa atrasar os prazos de pagamento, todos os valores não pagos serão considerados em atraso com juros, multas e recuperação forçada de dinheiro pelos tribunais. Para cada dia de atraso é cobrada uma penalidade. É equivalente a 1/300 da taxa básica do Banco Central da Federação Russa e é cobrado sobre o valor total dos atrasados. É necessário elaborar com cuidado e cuidado ordens de pagamento, não se esqueça de transferir as finanças para evitar tal situação.

Como verificar você mesmo os pagamentos no Fundo de Pensões

A dedução correta e competente pela organização das taxas ao Fundo de Pensões garante ao empregado a formação de uma futura pensão. Todo o dinheiro é acumulado na conta pessoal de um cidadão, indicada no certificado SNILS. Você pode descobrir o valor dos pagamentos das seguintes maneiras:

• visite o escritório da PF da Federação Russa ou a filial do centro multifuncional (MFC), pessoalmente ou envie um parente por procuração e solicite informações sobre pagamentos com base em dados pessoais;
• utilizar o portal do site de serviços públicos, pré-cadastrado.