O que fazer se você perdeu seu caderno de trabalho

Por lei, qualquer pessoa tem o direito de restaurar este documento. Em rela√ß√£o a quem √© o culpado pela perda, a coleta de informa√ß√Ķes sobre a experi√™ncia anterior √© atribu√≠da ao funcion√°rio ou ao departamento de pessoal. Se o chefe da organiza√ß√£o se recusar a elaborar um documento, poder√° ser aplicada uma multa..

√Č poss√≠vel ter um novo livro de trabalho

Novo ou duplicado

S√£o permitidas duas op√ß√Ķes:

  • Para emitir uma nova pasta de trabalho (TC). Isso pode ser feito com um pouco de experi√™ncia, quando o documento √© perdido por culpa do funcion√°rio e ele n√£o deseja perder tempo coletando informa√ß√Ķes. Ao mesmo tempo, as informa√ß√Ķes sobre contribui√ß√Ķes para o seguro ser√£o armazenadas no banco de dados do Fundo de Pens√Ķes (PF). Eles ser√£o levados em considera√ß√£o ao entrar em um merecido descanso. Se o Fundo de Pens√Ķes n√£o tiver informa√ß√Ķes sobre intervalos de trabalho, eles n√£o ser√£o levados em considera√ß√£o ao solicitar uma pens√£o.
  • Recuperar TC perdido, ou seja, duplicar. Esta op√ß√£o reduzir√° problemas ao se aposentar ou conseguir um emprego..

O livro de trabalho cont√©m as seguintes informa√ß√Ķes:

  • Sobrenome, nome, patron√≠mico do propriet√°rio.
  • Data de nascimento.
  • Detalhes educacionais.
  • Profiss√£o (especialidade) do propriet√°rio.
  • Data de preenchimento.
  • Selo da organiza√ß√£o que assinou este documento, assinatura da pessoa respons√°vel pela emiss√£o dos livros.
  • Informa√ß√Ķes sobre todos os locais de trabalho. Isso inclui a data de admiss√£o e demiss√£o, um link para documentos com base nos quais isso foi feito, etc..

O que fazer em caso de perda de trabalho

Responsabilidades do empregado e do empregador

√Č necess√°rio restaurar ou iniciar um novo TC em caso de perda, porque:

  • Ao se candidatar a um emprego, uma pessoa o transfere para o departamento de pessoal, onde o livro √© mantido at√© a demiss√£o.
  • O TC √© necess√°rio na aposentadoria. O PF pode ter dados incompletos sobre a experi√™ncia em seguros. Isto √© especialmente verdade para trabalhos at√© 1997..

Op√ß√Ķes quando uma pessoa perde o TC:

  • Perda de funcion√°rios. Se isso aconteceu nos intervalos entre o emprego, o propriet√°rio ser√° o culpado. Se ele foi empregado e recebeu um TC por um curto per√≠odo (por exemplo, para apresentar ao banco ao solicitar um empr√©stimo), o empregador √© respons√°vel.
  • Perda de pessoal. A responsabilidade ser√° do empregador. Se o TC for perdido por neglig√™ncia, uma multa administrativa poder√° ser imposta √† administra√ß√£o da organiza√ß√£o.
  • Dano mec√Ęnico ao livro que o tornou inv√°lido (lacunas insubstitu√≠veis, p√°ginas queimadas etc.). Se o propriet√°rio do documento foi ou n√£o empregado no momento da perda, a responsabilidade ser√° da organiza√ß√£o ou da pessoa.

A culpa do funcion√°rio

Uma pessoa coleta todas as informa√ß√Ķes necess√°rias para o design do documento, enquanto a pesquisa de informa√ß√Ķes inclui:

  • Apelo aos empregadores anteriores.
  • Enviando solicita√ß√Ķes para arquivos.
  • Pedido de informa√ß√Ķes no Fundo de Pens√Ķes sobre dedu√ß√Ķes.

Perdido no departamento de pessoal

TK duplicado

Existem dois cenários possíveis:

  • O empregador se declara culpado. Em seguida, o departamento de pessoal da empresa est√° envolvido na restaura√ß√£o. A lei sobre a prepara√ß√£o de uma duplicata √© dada 15 dias.
  • O empregador se recusa a se declarar culpado. Ent√£o o funcion√°rio precisa ir a tribunal. Se o processo for resolvido, a pessoa jur√≠dica ser√° obrigada a restaurar a pasta de trabalho e compensar os danos morais. Al√©m disso, uma multa por viola√ß√£o administrativa pode ser aplicada a ele. Seu tamanho √© de 1 a 5 mil rublos. para empres√°rios individuais e 30-50 mil rublos. para pessoas jur√≠dicas.

Onde ir

  • Empregado. No servi√ßo de pessoal no local de trabalho atual. Independentemente de quem √© o culpado pela perda.
  • Pessoas sem trabalho. Ao departamento de pessoal no local do √ļltimo emprego. Se essa organiza√ß√£o interrompeu as opera√ß√Ķes, vale a pena encontrar um emprego e colocar o CT em um novo local.

Recuperação de pasta de trabalho

Aplicação de amostra

Para fazer isso, você deve:

  1. Escreva um aplicativo duplicado.
  2. Entre em contato com o RH.
  3. Forne√ßa os documentos necess√°rios. O n√ļmero de refer√™ncias pode variar..
  4. Aguarde a duplicação ser feita. Verifique o documento. Se forem encontrados erros, relate a necessidade de corrigi-los..
  5. Coloque suas m√£os em uma duplicata finalizada.

Quando a empresa é liquidada

Obtenha as informa√ß√Ķes necess√°rias de duas maneiras:

  • A pedido dos arquivos.
  • Candidatura ao Fundo de Pens√Ķes. Uma pessoa receber√° n√£o uma confirma√ß√£o da experi√™ncia, mas um certificado sobre a transfer√™ncia de pr√™mios de seguro pelos empregadores. Informa√ß√Ķes sobre intervalos de trabalho ser√£o indiretas.

Se houver uma cópia do documento

Copiar amostra de certificação

Da lei resulta que mesmo uma c√≥pia autenticada n√£o possui for√ßa legal; portanto, esse documento pode ser usado apenas para fins informativos. Por exemplo, pode ser a prepara√ß√£o de solicita√ß√Ķes na organiza√ß√£o em que o propriet√°rio do shopping trabalhou anteriormente.

Se o empregador se recusar a fornecer informa√ß√Ķes

Uma pessoa pode ir a tribunal ou ao promotor. O chefe da organiza√ß√£o ser√° obrigado a emitir um funcion√°rio com um documento confirmando a dura√ß√£o do servi√ßo. Outra maneira de obter ajuda √© ir ao arquivo para obter as informa√ß√Ķes necess√°rias..

Documentos exigidos

A legislação atual não determina quais documentos específicos devem ser fornecidos para a emissão de uma duplicata. O pacote de documentação necessária varia de acordo com a situação Рem quantos lugares a pessoa trabalhou até o momento de perder o shopping.

Se um local de trabalho

A partir dos documentos, voc√™ precisa preparar apenas um aplicativo para a emiss√£o de um novo livro. Todas as outras informa√ß√Ķes necess√°rias para preencher uma duplicata (posi√ß√£o do candidato, data de contrata√ß√£o, etc.) j√° est√£o √† disposi√ß√£o do departamento de pessoal.

Se v√°rios trabalhos

Trabalhador de arquivamento

O pedido de registro da duplicata deve ser complementado:

  • Consultas de trabalhos anteriores. Eles devem conter a data de in√≠cio do emprego e demiss√£o, cargo e n√ļmero do pedido.
  • C√≥pia autenticada do shopping (se houver).
  • Outros documentos que confirmam a experi√™ncia – extratos de ordens de admiss√£o na organiza√ß√£o, demiss√£o, contratos com empregadores, etc..
  • Ajuda do arquivo. Eles ser√£o necess√°rios se a empresa j√° parou de funcionar.
  • Ajuda da PF, se n√£o houver outras op√ß√Ķes para confirma√ß√£o da experi√™ncia.

Pedido de restauração do livro de trabalho

Ele deve especificar:

  • Posi√ß√£o do chefe da organiza√ß√£o, sobrenome, nome e apelido.
  • Mesmas informa√ß√Ķes sobre o candidato.
  • Raz√Ķes pelas quais o TC foi perdido.
  • Pedido de duplicado.
  • Lista de trabalhos anteriores. Para cada um, indique o nome da organiza√ß√£o, cargo, datas de admiss√£o e demiss√£o, dados do documento que confirma isso.
  • Lista de refer√™ncias anexadas ao aplicativo.
  • Data de compila√ß√£o, assinatura, transcri√ß√£o.

Quem preenche a duplicata

Isso é feito pelo departamento de pessoal no local da aplicação:

  • Trabalho atual – para empregados.
  • A √ļltima organiza√ß√£o em que uma pessoa trabalhou – para desempregados.
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