Por lei, qualquer pessoa tem o direito de restaurar este documento. Em relação a quem é o culpado pela perda, a coleta de informações sobre a experiência anterior é atribuída ao funcionário ou ao departamento de pessoal. Se o chefe da organização se recusar a elaborar um documento, poderá ser aplicada uma multa..
É possível ter um novo livro de trabalho
São permitidas duas opções:
- Para emitir uma nova pasta de trabalho (TC). Isso pode ser feito com um pouco de experiência, quando o documento é perdido por culpa do funcionário e ele não deseja perder tempo coletando informações. Ao mesmo tempo, as informações sobre contribuições para o seguro serão armazenadas no banco de dados do Fundo de Pensões (PF). Eles serão levados em consideração ao entrar em um merecido descanso. Se o Fundo de Pensões não tiver informações sobre intervalos de trabalho, eles não serão levados em consideração ao solicitar uma pensão.
- Recuperar TC perdido, ou seja, duplicar. Esta opção reduzirá problemas ao se aposentar ou conseguir um emprego..
O livro de trabalho contém as seguintes informações:
- Sobrenome, nome, patronímico do proprietário.
- Data de nascimento.
- Detalhes educacionais.
- Profissão (especialidade) do proprietário.
- Data de preenchimento.
- Selo da organização que assinou este documento, assinatura da pessoa responsável pela emissão dos livros.
- Informações sobre todos os locais de trabalho. Isso inclui a data de admissão e demissão, um link para documentos com base nos quais isso foi feito, etc..
O que fazer em caso de perda de trabalho
É necessário restaurar ou iniciar um novo TC em caso de perda, porque:
- Ao se candidatar a um emprego, uma pessoa o transfere para o departamento de pessoal, onde o livro é mantido até a demissão.
- O TC é necessário na aposentadoria. O PF pode ter dados incompletos sobre a experiência em seguros. Isto é especialmente verdade para trabalhos até 1997..
Opções quando uma pessoa perde o TC:
- Perda de funcionários. Se isso aconteceu nos intervalos entre o emprego, o proprietário será o culpado. Se ele foi empregado e recebeu um TC por um curto período (por exemplo, para apresentar ao banco ao solicitar um empréstimo), o empregador é responsável.
- Perda de pessoal. A responsabilidade será do empregador. Se o TC for perdido por negligência, uma multa administrativa poderá ser imposta à administração da organização.
- Dano mecânico ao livro que o tornou inválido (lacunas insubstituíveis, páginas queimadas etc.). Se o proprietário do documento foi ou não empregado no momento da perda, a responsabilidade será da organização ou da pessoa.
A culpa do funcionário
Uma pessoa coleta todas as informações necessárias para o design do documento, enquanto a pesquisa de informações inclui:
- Apelo aos empregadores anteriores.
- Enviando solicitações para arquivos.
- Pedido de informações no Fundo de Pensões sobre deduções.
Perdido no departamento de pessoal
Existem dois cenários possíveis:
- O empregador se declara culpado. Em seguida, o departamento de pessoal da empresa está envolvido na restauração. A lei sobre a preparação de uma duplicata é dada 15 dias.
- O empregador se recusa a se declarar culpado. Então o funcionário precisa ir a tribunal. Se o processo for resolvido, a pessoa jurídica será obrigada a restaurar a pasta de trabalho e compensar os danos morais. Além disso, uma multa por violação administrativa pode ser aplicada a ele. Seu tamanho é de 1 a 5 mil rublos. para empresários individuais e 30-50 mil rublos. para pessoas jurídicas.
Onde ir
- Empregado. No serviço de pessoal no local de trabalho atual. Independentemente de quem é o culpado pela perda.
- Pessoas sem trabalho. Ao departamento de pessoal no local do último emprego. Se essa organização interrompeu as operações, vale a pena encontrar um emprego e colocar o CT em um novo local.
Recuperação de pasta de trabalho
Para fazer isso, você deve:
- Escreva um aplicativo duplicado.
- Entre em contato com o RH.
- Forneça os documentos necessários. O número de referências pode variar..
- Aguarde a duplicação ser feita. Verifique o documento. Se forem encontrados erros, relate a necessidade de corrigi-los..
- Coloque suas mãos em uma duplicata finalizada.
Quando a empresa é liquidada
Obtenha as informações necessárias de duas maneiras:
- A pedido dos arquivos.
- Candidatura ao Fundo de Pensões. Uma pessoa receberá não uma confirmação da experiência, mas um certificado sobre a transferência de prêmios de seguro pelos empregadores. Informações sobre intervalos de trabalho serão indiretas.
Se houver uma cópia do documento
Da lei resulta que mesmo uma cópia autenticada não possui força legal; portanto, esse documento pode ser usado apenas para fins informativos. Por exemplo, pode ser a preparação de solicitações na organização em que o proprietário do shopping trabalhou anteriormente.
Se o empregador se recusar a fornecer informações
Uma pessoa pode ir a tribunal ou ao promotor. O chefe da organização será obrigado a emitir um funcionário com um documento confirmando a duração do serviço. Outra maneira de obter ajuda é ir ao arquivo para obter as informações necessárias..
Documentos exigidos
A legislação atual não determina quais documentos específicos devem ser fornecidos para a emissão de uma duplicata. O pacote de documentação necessária varia de acordo com a situação – em quantos lugares a pessoa trabalhou até o momento de perder o shopping.
Se um local de trabalho
A partir dos documentos, você precisa preparar apenas um aplicativo para a emissão de um novo livro. Todas as outras informações necessárias para preencher uma duplicata (posição do candidato, data de contratação, etc.) já estão à disposição do departamento de pessoal.
Se vários trabalhos
O pedido de registro da duplicata deve ser complementado:
- Consultas de trabalhos anteriores. Eles devem conter a data de início do emprego e demissão, cargo e número do pedido.
- Cópia autenticada do shopping (se houver).
- Outros documentos que confirmam a experiência – extratos de ordens de admissão na organização, demissão, contratos com empregadores, etc..
- Ajuda do arquivo. Eles serão necessários se a empresa já parou de funcionar.
- Ajuda da PF, se não houver outras opções para confirmação da experiência.
Pedido de restauração do livro de trabalho
Ele deve especificar:
- Posição do chefe da organização, sobrenome, nome e apelido.
- Mesmas informações sobre o candidato.
- Razões pelas quais o TC foi perdido.
- Pedido de duplicado.
- Lista de trabalhos anteriores. Para cada um, indique o nome da organização, cargo, datas de admissão e demissão, dados do documento que confirma isso.
- Lista de referências anexadas ao aplicativo.
- Data de compilação, assinatura, transcrição.
Quem preenche a duplicata
Isso é feito pelo departamento de pessoal no local da aplicação:
- Trabalho atual – para empregados.
- A última organização em que uma pessoa trabalhou – para desempregados.
Se você perdeu seu caderno de trabalho, a primeira coisa a fazer é tentar se lembrar de onde você o deixou pela última vez. Verifique em todos os locais onde você esteve desde então. Caso não encontre, pergunte a colegas de classe ou professores se alguém o viu. Se ainda não tiver sucesso, entre em contato com a secretaria da escola para informar o ocorrido. Eles podem te ajudar a procurar ou dar orientações sobre como proceder. Além disso, tente recuperar os conteúdos que você perdeu, talvez pedindo emprestado materiais de algum colega ou entrando em contato com o professor para solicitar informações adicionais. O importante é não se desesperar e tomar medidas para resolver essa situação.