Assistência material do empregador – a quem deve ter direito e como redigir uma declaração, pagamento e tributação

Às vezes, situações da vida forçam uma pessoa a buscar recursos financeiros adicionais. O apoio do Estado às pessoas socialmente vulneráveis ​​às vezes não satisfaz sequer as necessidades básicas. Uma maneira rápida e confiável de receber dinheiro que não exige retorno é prestar assistência material a um funcionário da empresa. É cobrado em conexão com a difícil situação financeira que surgiu como resultado de um evento que é amplamente independente da própria pessoa. Além dos benefícios para uma ocasião especial, podem ser concedidos anualmente ao empregado durante as férias para recuperação.

O que é assistência material

De acordo com o glossário de termos de documentação normativa e técnica, a assistência financeira pontual é um serviço socioeconômico fornecido em dinheiro, produtos, produtos de cuidado, roupas e outros ativos circulantes. No sentido contábil – pagamento a um funcionário de uma empresa com dinheiro ou bens (serviços), que pode ser determinado em um equivalente monetário calculado.

A regra básica à qual o conceito de assistência materna está associado é que a renda da receptora deve estar abaixo do nível de subsistência em uma área específica. Isso leva em consideração a renda de todos os membros da família. Se a família planeja obter assistência financeira do estado, você não pode prescindir de certificados sobre a composição da família e o trabalho sobre a renda (2NDFL). E pode ser que eles precisem ser atualizados mais de uma vez.

Quem deveria

O estado está tentando maximizar o apoio social de seus cidadãos, estabelecendo novas listas de pagamentos, benefícios e benefícios. Por exemplo, você pode solicitar ajuda com as autoridades oficiais:

• os pobres – depois de receber o status apropriado;
• famílias numerosas, se a renda agregada não exceder o salário mínimo permitido da região de residência no dia do tratamento;
• cidadãos afetados por desastres naturais;
• Mães solteiras;
• pensionistas;
• pessoas com deficiência.

Esta lista está incompleta. Essas categorias de cidadãos podem escrever solicitações de pagamento anualmente. Além dessas categorias de pessoas, o recebimento de pagamentos fixos de dinheiro é devido a qualquer cidadão em determinadas situações, incluindo aqueles que estão aptos a exercer, por exemplo, as despesas de enterro (a assistência materna relacionada à morte é paga dentro de seis meses a partir da data da morte).

Além da proteção do estado, qualquer funcionário com quem um contrato de trabalho seja concluído pode escrever um pedido de benefícios em nome do empregador. E, embora a legislação não obrigue diretamente o empregador a fazer esses pagamentos, na prática eles existem na grande maioria das organizações.

A forma, o procedimento e os valores são estabelecidos pelos gerentes de acordo com o acordo coletivo da empresa com base no Código do Trabalho da Federação Russa. A diferença entre os diferentes tipos de assistência é importante para determinar o valor do imposto de renda pessoal (IRPF), que é retido pelo contador ao calcular.

Quem paga

Os benefícios estatais são pagos pelas autoridades de proteção social com base nos resultados da análise do pedido e nos documentos que confirmam o direito de receber. O subsídio do empregador é pago pelo departamento contábil no local de trabalho oficial. Em alguns casos, uma remuneração de vários tipos é recebida pelo funcionário que se aposentou (saiu de licença de maternidade) em feriados ou datas significativas, e o pagamento vem do comitê sindical.

Tipos de assistência financeira

O cuidado materno pode ser classificado por tipo:

• alvo – sem falha confirmada por documentos, paga por ordem da cabeça (doença, morte de um parente, parto, dano material, etc.). O mesmo tipo inclui a remuneração das despesas dos funcionários incorridas em relação ao desempenho de funções oficiais;
• não alvo – nos documentos o objetivo de uso não é chamado especificamente (por exemplo, a difícil situação financeira de um funcionário sem indicar um motivo);
• único – pago uma vez em conexão com circunstâncias específicas;
• periódica ou permanente – paga anualmente (ou em intervalos especificados) até que as circunstâncias que afetam o nível de renda de uma pessoa ou família sejam eliminadas.

Assistência material a um empregado

A assistência material a um funcionário é uma prática comum de empresas, empregadores temporários e empreendedores individuais. Sujeito a contabilidade obrigatória, regulamentada por leis no campo do direito do trabalho e da legislação tributária. A fonte de pagamentos é o lucro líquido da empresa; portanto, no trabalho, raramente é pago no primeiro trimestre ou seis meses, pois é difícil determinar a lucratividade da empresa..

A que pagamentos se refere?

Um subsídio em dinheiro para um funcionário no trabalho refere-se a pagamentos que não são de produção – não estão relacionados à natureza da empresa e não dependem da qualidade do desempenho de seus deveres. Pode ser fornecido não apenas aos funcionários existentes, mas também a ex-funcionários.

O pagamento pode ser um incentivo (por exemplo, para todos os funcionários quando eles saem de férias) ou ter uma natureza social (na compra de medicamentos, no enterro, etc.).

Regulamento sobre assistência material aos empregados

O procedimento para fornecer assistência financeira no trabalho é regulado pelo ato local da empresa: o regulamento sobre esses pagamentos. Vai introduzirbComo regra, é possível prestar contas com ele. Este documento é adotado levando em consideração os requisitos do acordo coletivo. A observância dos direitos dos funcionários é monitorada pelo comitê sindical. As provisões das provisões para benefícios a empregados estabelecem o valor e o prazo dos pagamentos.

Como calcular

A quantidade de assistência prestada aos funcionários é determinada pela própria organização, registrada em um acordo coletivo. Não existem regras claras sobre o tamanho dos pagamentos na legislação, mas, na prática, eles são calculados aproximadamente nos seguintes valores:

• para funerais – em organizações orçamentárias, ganha 2 salários para um funcionário, em particular – depende da política social da empresa e de suas capacidades financeiras;
• para o nascimento de um filho (pode ser dado à mãe e ao pai se eles trabalham em organizações diferentes) – é determinado pelo ato interno da empresa. Raramente é superior a 50 mil rublos, uma vez que os fundos acima desse valor são tributáveis;
• treinamento de funcionários – até 80% do pagamento de acordo com um contrato de serviços educacionais;
• tratamento de um funcionário ou de seus familiares – até 90% do pagamento pelo tratamento. A alocação parcial de fundos dos fundos salariais e o orçamento da união são possíveis;
• melhoria das condições de vida – até 65% do custo da habitação comprada ou alugada.

Como é pago

A assistência material direcionada no trabalho é paga ao destinatário da mesma maneira que o salário principal. Ou seja, se a instituição é orçamentária e o salário chega ao cartão, a ajuda será transferida de acordo com os detalhes especificados. Um empreendedor individual pode pagar em dinheiro, a partir do valor do lucro líquido, mas isso sempre é levado em consideração no cálculo de salários..

Termos de pagamento

As datas exatas não são estabelecidas por lei. Porém, qualquer solicitação se enquadra no escopo da lei federal “Trabalhar com recursos dos cidadãos”, que estabelece um período de consideração de não mais de um mês. As regras da documentação estabelecem que o fluxo de trabalho nas organizações não deve exceder as linhas de 3 dias a partir do dia em que o gerente estabelece a resolução até que o contratado a receba. Os documentos sobre as despesas dos fundos cujo pagamento é efetuado estão sujeitos a processamento dentro de 3 dias.

Tributação da assistência material

Pagamento de qualquer tipo em sumaté 4000 rublos não estão sujeitos ao imposto de renda pessoal (PIT) e a prêmios de seguro. Acima dessa taxa, o imposto de renda pessoal é cobrado da mesma forma que os salários – são acumulados 13% + contribuições para fundos de seguro obrigatórios. O imposto de renda pessoal com assistência financeira não é retido se os valores dos pagamentos previstos forem definidos como:

• pelo enterro pago a um funcionário ou membros de sua família;
• assistência médica a um funcionário, incluindo um aposentado;
• reconstruir uma casa danificada por um desastre natural ou como resultado de um ataque terrorista;
• para o nascimento de um filho se o subsídio não exceder 50 mil rublos.

Negação de assistência financeira

O pagamento de assistência material a um funcionário não é uma obrigação, mas o direito do empregador e é regulado exclusivamente por um acordo coletivo e outros atos locais. É desejável que a empresa cumpra as regras dos funcionários bônus. Porém, se as despesas da organização excederem as receitas, o que não permite o pagamento de assistência material ou os fundamentos da apelação não estiverem documentados, o empregador tem o direito de se recusar a pagar legalmente.

Como obter assistência financeira no trabalho

Para receber a quantia em dinheiro no local de trabalho principal, o funcionário deve:

• escrever um pedido de assistência financeira;
• anexar documentos, certificados, exames confirmando o direito de recebê-lo.

O pacote de documentos juntamente com o aplicativo é entregue ao secretário / secretário ou diretamente ao chefe para tomar uma decisão sobre o pagamento dos fundos. Se a decisão for positiva, os documentos são transferidos para o departamento contábil para execução. Nas organizações orçamentárias, o processo de transferência de assistência material é mais lento que as empresas privadas, porque as listas são transferidas para o departamento financeiro, o tesouro e somente depois para o banco..

Devido à difícil situação financeira

Ao enviar uma solicitação de fornecimento de recursos financeiros em conexão com uma situação financeira difícil, um funcionário deve redigir uma solicitação e anexar documentos confirmando o direito de receber fundos:

• certificado de renda dos membros da família (se houver emprego oficial);
• certificado de composição familiar;
• outros documentos que confirmam uma situação difícil (por exemplo, o ato de inadequação da moradia).

Para tratamento

Ao solicitar a provisão de fundos para o tratamento do empregado ou de um membro de sua família, juntamente com o aplicativo, são fornecidos:

• conclusão de uma instituição médica sobre a necessidade de tratamento;
• cheques e recibos emitidos ao funcionário para a compra de medicamentos, pagamento pela operação e outras despesas.

Para o aniversário

Os pagamentos para o aniversário estão entre a assistência direcionada. Muitas vezes alocado por ordem da cabeça, sem o conhecimento do herói do dia. Mas, se essa ordem não tiver sido recebida, o herói do dia poderá cuidar de si próprio enviando uma declaração e os seguintes documentos:

• cópia do passaporte (página com data de nascimento);
• aplicação do supervisor imediato para a alocação de assistência.

Nesses casos, também são possíveis pagamentos a ex-funcionários (por decisão do chefe e / ou comitê sindical).

No nascimento

O subsídio de nascimento ou adoção de um filho é estabelecido por um acordo coletivo, que indica o valor vinculado ao salário do empregado, ou 50 mil rublos. Para tornar isso necessário:

• declaração de funcionário
• cópia da certidão de nascimento da criança;
• cópia da certidão de casamento (se houver).

Para o casamento

Quando um funcionário é casado, o dinheiro é alocado de acordo com os seguintes documentos:

• aplicação do supervisor imediato para a alocação de assistência (em grandes organizações) ou uma solicitação oral ao diretor;
• pedido em nome do chefe para a prestação de cuidados maternos.

Em conexão com a morte de parentes

Os pagamentos sociais pelo enterro são insignificantes, muitas vezes sem a ajuda do empregador. Como regra, os pagamentos da empresa são alocados prontamente para que o funcionário tenha a oportunidade de pagar serviços funerários. A assistência material relacionada à morte é executada com o fornecimento de documentos:

• declaração endereçada ao chefe da organização;
• cópia da certidão de óbito, que é emitida no cartório depois de receber um atestado médico no hospital (necrotério).

Assistência financeira estatal

Regras, tamanhos e comtOs termos de pagamento da assistência financeira do estado são regulados pelas normas da Lei Federal nº 178-ФЗ “Assistência Social Estadual”. É elaborado e pago pelas autoridades de segurança social. É pago a estudantes, crianças com deficiência, aposentados, pessoas convocadas para o serviço militar, empresários para desenvolver parcelas subsidiárias e outras camadas socialmente desprotegidas da população após considerar a solicitação e confirmar o direito ao pagamento.

Famílias de baixa renda

Os pagamentos às famílias pobres dependem da região de residência e do valor da renda mensal dos cônjuges dividido por todos os membros da família. Valores de salário, pagamentos adicionais e pensão alimentícia estão incluídos. A lei federal prevê assistência no valor de 500 a 3.000 rublos por membro da família por ano. Como esse valor não pode atender aos requisitos da família, as autoridades regionais da região podem aumentar o subsídio. Por exemplo, as famílias pobres em Moscou, a sobretaxa pode aumentar para 6.000 rublos por ano.

Famílias numerosas

Ao receber o status de família numerosa, os pais ou um dos pais têm direito a assistência anual do estado. Pode ser alocado tanto na forma financeira como com alimentos, roupas, etc. Para famílias numerosas, benefícios especiais são fornecidos para serviços públicos, pagamento de serviços de alimentação em instituições pré-escolares, redução das taxas de hipoteca – tudo isso também pode ser considerado ajuda adicional do estado.

Para mães solteiras

O cuidado materno de mães solteiras depende da renda da mãe, incluindo a presença ou ausência de pagamentos únicos, como assistência no nascimento de um empregador pelo filho. Para o registro, é necessário fornecer ao organismo de proteção social, além do pedido, um certificado de renda para todos os membros da família e um certificado de atribuição do status de mãe solteira. Pode ser necessário coletar outros documentos a pedido do inspetor de segurança social. Após receber uma decisão positiva sobre o compromisso, a ajuda é paga no cartão ou na conta do solicitante.