Ao escolher e organizar as instalações de um escritório, você pode conseguir um uso racional do espaço com a ajuda do vidro e do metal. Convidamos você a se familiarizar com o lado técnico, de design e organizacional deste assunto. Vamos falar sobre o zoneamento de espaço de escritório usando divisórias de alumínio.
Zoneamento de escritórios: conceitos básicos
As empresas modernas têm uma abordagem muito sofisticada para organizar o espaço de trabalho dos funcionários. São levadas em consideração a imagem e especificidade de emprego das pessoas, etiqueta de produção, peculiaridades das relações subordinadas, horário empresarial … E dezenas de outros fatores que contribuem para fortalecer e melhorar o microclima na equipe.
Mas também existem aspectos mais práticos para projetar um layout de escritório. Como regra, você quase sempre pode começar do zero: a maioria dos centros de negócios oferece aos inquilinos uma espaçosa caixa vazia sem divisórias. Via de regra, não há restrições no layout, a única exceção é a localização da zona “molhada” para a disposição do banheiro, além de fatores menores como isolamento acústico, direção da luz natural e distância da entrada.
Além das salas de orientação da produção, existem várias salas auxiliares: copiadoras, salas de servidores, para descanso do pessoal, preparação de alimentos, armazenamento. Essas instalações estão localizadas o mais longe possível da entrada: os visitantes em potencial não precisam dos detalhes da vida corporativa. Localizam-se locais de trabalho mais próximos de pessoas que não estão empenhadas em trabalhar com clientes. A gestão é o coração do escritório, os escritórios dos gerentes e outras pessoas da gestão estão localizados ao alcance direto de todos os funcionários, deixando espaço suficiente para a sala de espera.
O mais próximo da entrada é a área de recepção, uma sala de espera externa, possivelmente um segundo banheiro e, o mais importante, os escritórios ou postos de todos que estão em comunicação direta com os clientes. A exceção é feita por especialistas de maior emprego que, devido às especificidades do seu trabalho (nível de ruído, iluminação, equipamentos especiais), requerem um local de trabalho separado em uma área mais remota..
Por que partições de alumínio
Como você verá ao final deste artigo, um bom sistema de zoneamento de escritórios técnicos deve ser universal: existem muitas maneiras de se dividir em escritórios, células e postos, muitas vezes os escritórios não estão completamente separados, as partições apenas limitam a visão ou, ao contrário, impedem a propagação do som.
Entre outras coisas, não devemos esquecer o componente financeiro. O orçamento de uma empresa jovem ou em mudança já está pesado, a organização e o zoneamento do escritório estão entre as últimas despesas. E esta é a principal vantagem das divisórias de alumínio: são baratas, duráveis e podem ser montadas facilmente pelos funcionários da empresa. E então foram desmontados e transportados para um novo escritório com as melhores condições de aluguel.
Caso contrário, os sistemas de zoneamento de alumínio para escritórios servem simplesmente como um exemplo de solução técnica de alta qualidade e bem pensada. Na aparência, eles correspondem à maioria dos desenvolvimentos de design para o escritório moderno. Eles podem ser instalados localmente, porque são um sistema autossustentável e não requerem uma base de quadro. E, é claro, quase toda a gama de tarefas de planejamento de escritório pode ser resolvida por um sistema, muitos elementos dos quais são intercambiáveis e a aparência é idêntica.
Regras de alocação de espaço
A principal tarefa do zoneamento é dividir as pessoas em grupos de acordo com a direção de suas atividades e a necessidade de comunicação direta. Além disso, esses grupos são estabelecidos em escritórios separados ou dividem uma sala alocada em várias seções.
Você pode começar contornando um escritório típico desde a entrada: quase sempre há um pequeno vestíbulo, cujas paredes são transparentes, um grande espelho é desejável e uma cortina térmica na entrada da rua. Ao sair do vestíbulo, a direção predominante do olhar sempre repousa sobre a parede divisória, que separa a área de recepção dos demais locais de trabalho. A proporção entre as duas partes da sala comum é determinada pelo número de funcionários que trabalham com os clientes.
Para este tipo de divisórias, que fornecem isolamento visual e acústico, são utilizadas divisórias de alumínio de tamanho normal. Se houver falta de luz natural, eles são preenchidos com vidros foscos, parcialmente foscos ou coloridos para a livre difusão da luz natural. Freqüentemente, a área de recepção está conectada ao hall de serviços gerais precisamente através da divisória central.
A porta deslizante aqui vai economizar mais espaço para o lounge interno e postos de serviço VIP. Esta sala é quase sempre cercada por uma parede opaca sólida e tem uma ou duas fontes de luz natural. Também é possível a instalação de divisórias totalmente opacas, elas são preenchidas com painéis de plástico ou MDF, nos quais símbolos de empresas e materiais publicitários são frequentemente aplicados.
Os gabinetes de especialistas e gerentes localizam-se na lateral do escritório, onde não há vidros panorâmicos ou principais. A exceção são os locais de trabalho, cuja função é manter a imagem da empresa perante os visitantes, bem como as salas de representantes e conferências. No sentido de incidência da luz, os primeiros dentro da área de serviço são os locais de trabalho seccionais, separados por divisórias móveis de alumínio. Esta área é separada do resto por uma cortina de vidro transparente com uma série de portas que se abrem para dentro..
Departamento de escritórios fechados
As entradas dos escritórios localizam-se a uma distância de 1–1,2 m da divisória de vidro, as portas abrem para o corredor formado. As paredes frontais dos escritórios podem ser feitas com divisórias de 2 a 2,5 m de altura, mas não sólidas – é assim que os locais de trabalho são organizados em um nível de ruído normal. A vantagem de partições semiabertas é melhor difusão de luz, sistema de ventilação geral, economia de material.
Escritórios fechados de especialistas e gerentes estão localizados atrás do bloco de divisórias semiabertas. A distribuição de luz em cascata fornece ampla luz natural, mesmo para os locais de trabalho mais distantes. Por um lado, este grupo de escritórios é contíguo à sala de espera, por outro vai para o corredor de serviço que conduz à casa de banho e outras instalações de escritório.
Apesar de nestes casos as divisórias de alumínio proporcionarem uma boa localização, ocupam muito menos espaço do que as de gesso ou de plástico. Por um lado, um pouco, mas ao recalcular a seção transversal total das divisórias, a economia de espaço devido aos sistemas de alumínio vai para dezenas de metros quadrados, ou seja, dezenas de milhares de aluguel mensal. As divisórias são fixadas ao teto e / ou piso, estruturas de bloco podem ser montadas sem fixação à base.
A presença de um parapeito com bainha cega na parte inferior, além de contribuir para uma melhor localização, possibilita a colocação de cabos de comunicação e alimentação entre os painéis. Nas divisórias de vidro, destinam-se para isso canais técnicos no interior do rodapé com cobertura removível..
Divisão seccional
Se os escritórios individuais forem bastante espaçosos, então as células de trabalho são formadas de acordo com as normas de distribuição do espaço de trabalho de acordo com o Código do Trabalho e SanPiN: 4,5-6 m2 para locais de trabalho com computadores pessoais, 6 m2 para engenheiros, 4 m adicionais2 para quem trabalha com visitantes e 7,7 m cada2 para cada usuário de cadeira de rodas em trabalho.
É extremamente não lucrativo usar divisórias em tamanho real aqui: além do fato de que o material na cerca irá ocupar mais 3-4 até o teto, você também precisa organizar a ventilação individual, iluminação e uma porta de entrada. Não é difícil imaginar o quão velho e “opressivo” será um 5 m².2.
A tarefa de zoneamento seccional é resolvida por partições móveis. Graças a este método de formação de locais de trabalho individuais, é fácil dar a cada funcionário espaço suficiente, porque na sala comum até a área de passagem é considerada útil. Tais sistemas são fornecidos em conjuntos com as dimensões ideais das divisórias, podem ser rapidamente montados e instalados sem fixações adicionais. Uma vantagem separada das partições móveis é que elas não interferem na comunicação direta e rápida entre os funcionários.
A altura das partições pode ser escolhida arbitrariamente, normalmente o máximo é de dois metros para operários de call center ou se o fluxo de trabalho exigir maior concentração. A divisória consiste em um perfil de alumínio de moldura preenchido com uma placa sanduíche de plástico. Às vezes, as partições de até 1,2 m de altura são substituídas por parapeitos de vidro com uma parte inferior colorida em racks de alumínio.
Formando blocos adjacentes
Em empresas com hierarquia de cargos complexa, é praticado colocar os funcionários do departamento e seu gerente direto em um bloco comum, que inclui um escritório separado e uma área com layout seccional ou área de trabalho conjunta. A unidade é cercada por um vidro opaco ou divisória de plástico em uma moldura de alumínio. Também é possível vedar com uma cortina de vidro com uma abertura aberta, para que os blocos possam comunicar facilmente entre si através de um corredor comum, mas as paredes laterais continuam surdas.
Pode haver uma travessa nas partições externas, mas a luz artificial predomina. Este layout é praticado nas profundezas do escritório, longe das janelas. Aqui, toda a gama de tarefas é resolvida por um sistema de perfis metálicos: a partir do qual as divisórias de fechamento são montadas, elas também separam o local de trabalho do gerente e montam as seções da sala de trabalho geral.
Divisórias de alumínio: zoneamento adequado do escritório
Divisórias de alumínio são uma ótima solução para zoneamento adequado do ambiente de trabalho. Elas têm alta resistência, o que torna a divisória mais durável ao longo do tempo. Além disso, elas proporcionam privacidade no local, baixo custo de manutenção e a facilidade de montagem e desmontagem, pois sua estrutura metálica a torna leve e prática. Uma divisória de alumínio significa economia de espaço e tem forte impacto visual, dando caráter moderno ao escritório.
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“As divisórias de alumínio são uma ótima opção para o zoneamento de escritórios. Elas conferem um aspecto moderno e funcional ao ambiente. No entanto, gostaria de saber se o uso dessas divisórias requer autorização ou licença especial do órgão responsável pela regulamentação dos espaços corporativos. Alguém pode me esclarecer essa questão? Agradeço desde já!”