Escritórios Agile: exemplos de uma nova abordagem para organizar o espaço do escritório

Vamos falar sobre uma nova tendência no campo da organização de espaços de escritório como escritório ágil. Muitas grandes empresas hoje estão pensando em aumentar a produtividade dos funcionários, criando as condições de trabalho mais confortáveis ​​para eles. Aqui estão alguns exemplos de tais escritórios incomuns.

Agile é traduzido do inglês como “flexível, ágil”. A metodologia de desenvolvimento ágil surgiu originalmente no campo da tecnologia de TI e depois se espalhou para outras áreas de negócios. Consiste no fato de que o trabalho no projeto é realizado por vários pequenos grupos de funcionários que se dedicam a um trabalho criativo homogêneo. Ao mesmo tempo, a gestão é muito liberal, democrática, o número de procedimentos e documentos burocráticos é minimizado..

Essa abordagem é frequentemente criticada, alguns gerentes acreditam que, sem o controle adequado, os funcionários relaxam, a disciplina cai. No entanto, há mais defensores de métodos de trabalho ágeis.

Uma vez que o trabalho é realizado por equipas, vários grupos que têm de cooperar constantemente entre si, desempenhando uma tarefa comum, surgiu a necessidade de uma nova forma de organização do espaço de escritório. Como resultado, surgiram escritórios ágeis.

A essência do “escritório flexível” é que cada funcionário tenha a oportunidade de escolher exatamente onde trabalhar. Esse espaço de escritório tem lugares:

1. Para trabalhos em ambiente privado, recantos com tudo o necessário, cobertos com ecrãs ou divisórias, onde o colaborador pode se aposentar. Esses espaços relativamente fechados são freqüentemente escolhidos como um “trampolim” permanente pelos trabalhadores que estão no escritório diariamente ou são temporariamente ocupados por freelancers que chegam..
2. Para trabalho em equipe. Em tal zona, há uma grande mesa “redonda” na qual toda a equipe pode discutir o progresso no desenvolvimento do projeto, estudar questões e problemas atuais.
3. Para comunicação informal. Áreas de relaxamento onde você pode relaxar, por exemplo, com uma xícara de café ou chá, conversar sobre temas abstratos.

Ao mesmo tempo, as zonas e seu conteúdo podem mudar, o escritório acaba sendo muito flexível, móvel, aqui você não vai surpreender ninguém com o olhar de um funcionário que segue propositalmente a zona de comunicação informal com seu laptop e poltrona para trabalhar de forma produtiva.

Mais especificamente, existem quatro zonas no escritório ágil:

1. Trabalhos permanentes atribuídos a funcionários específicos.
2. Empregos temporários.
3. Estúdios de projetos para comunicação da equipe, com projetores, telões, teleconferências.
4. Salas de estar, cafés de trabalho.

Os especialistas dizem que esse planejamento pode aumentar a capacidade do escritório em 25-30%, aumentar a produtividade da equipe em 40%, remover locais de trabalho ineficientes e reduzir o custo de manutenção do espaço do escritório em cerca de 30%.

É importante que o escritório flexível possa ser facilmente convertido para acomodar funcionários adicionais. As partições podem ser facilmente movidas, as tabelas são reorganizadas, novas áreas de trabalho aparecem. E tudo isso no mesmo território. Ao mesmo tempo, ninguém cancela os princípios racionais de criação e organização de empregos, porque os funcionários devem se sentir confortáveis.

Agora existem bureaus de design que trabalham exclusivamente nos conceitos de criar um escritório ágil, desenvolvendo esses projetos. Esta é uma tendência da moda e popular, embora, admitamos, embora a criação de um escritório “flexível” com a ajuda de designers profissionais e móveis especiais, só possa ser obtida por empresas razoavelmente grandes que também se distinguem por uma abordagem criativa para o desenvolvimento de funcionários..

Na Rússia de hoje, gigantes como Yandex, Google, Sberbank e Avito podem se orgulhar de escritórios de estilo ágil. No entanto, mesmo as pequenas empresas podem tentar implementar essa abordagem por conta própria, zoneando as instalações e organizando uma área de recreação com pufes..

É perceptível que no escritório “flexível” há muito mais vegetação, a mobília é muito mais clara, mais móvel e incomum. Existem alguns truques interessantes, como paredes cobertas de tinta, nos quais você pode anotar rapidamente uma ideia que acabou de surgir. E então é fácil apagar os registros. O equipamento técnico também desempenha um papel importante..

Além disso, para comodidade dos colaboradores, os escritórios ágeis são equipados com chuveiros, vestiários, depósitos para pertences pessoais. Alguns escritórios “flexíveis” têm até ginásios e salas para crianças, que por algum motivo tiveram de ser levadas para o trabalho..

Muitos novos contratados, quando entram pela primeira vez no escritório ágil, chamam-no de emprego dos sonhos. Sim, a experiência é realmente muito agradável, especialmente em comparação com os tradicionais escritórios chatos.