Transferência de instalações residenciais para instalações não residenciais

A procura de um local não residencial gratuito e mais ou menos decente para um escritório, ponto de venda ou armazém, hoje, para representantes do público empresarial russo, muitas vezes se torna um problema real. Muitas vezes, a única solução possível para este problema é o uso de apartamentos residenciais para os fins acima. É por isso que temos a oportunidade de observar como os apartamentos situados no rés-do-chão de antigos edifícios residenciais, ao longo do tempo, se transformam em cabeleireiros, lavandarias, mercearias ou mesmo agências bancárias..

Muitos empresários que optam pelo uso de edifícios residenciais para fins comerciais, por falta de experiência no assunto, cometem graves erros no planejamento do processo de conversão de um apartamento em escritório, com o que incorrem em graves prejuízos financeiros. Normalmente é assim: um empresário decide equipar seus próprios metros quadrados ou comprou recentemente para um escritório e começa a descobrir “como fazê-lo agora”. Além disso, acima de tudo, ele está preocupado com duas questões: como fazê-lo com competência legal (ou seja, sem violar a legislação em vigor) e gastar o mínimo de tempo? A coleta de informações inevitavelmente leva o empresário à conclusão: há um processo bastante problemático, tedioso e, o mais importante, longo pela frente, e a data planejada de lançamento de um espaço comercial em operação é adiada pelo menos 3-4 meses de antecedência..

Portanto, não pense que o problema da colocação de um escritório só pode ser resolvido com a compra de um apartamento..
De acordo com a legislação russa (cláusula 3 do artigo 288 do Código Civil da Federação Russa), o uso de habitação para fins comerciais só é permitido após a transferência dessas instalações para o status de não residencial.
Em geral, o procedimento para a transferência de uma propriedade residencial para um fundo não residencial é o seguinte:

1. Determinação da possibilidade de transferência de instalações residenciais para não residenciais.
De acordo com a legislação russa atual, as instalações não residenciais devem atender aos seguintes requisitos:
– as instalações não residenciais devem ter uma entrada isolada da parte residencial do edifício;
– as instalações devem estar localizadas no primeiro andar (se as instalações residenciais estiverem localizadas no segundo e terceiro andares, então sua transferência para instalações não residenciais será possível se os andares inferiores forem ocupados por instalações não residenciais (lojas, escritórios, bancos));
– é necessário que a casa onde se encontra a moradia não conste dos planos de grandes reparações e não seja reconhecida como emergência;
– ninguém deve ser registrado no apartamento;

2. Preparação e coleta de documentos necessários.
Nesta fase, o proprietário deve visitar vários serviços públicos (PIB, Gossanepidemnadzor, Goszharnadzor, KGIOP, KGA, serviço de passaportes da polícia distrital, etc.), recolhendo um pacote de documentos, na seguinte composição:
– um pedido de transferência de um local residencial separado para um fundo não residencial (de acordo com o modelo estabelecido) com uma indicação da finalidade funcional pretendida para esse local;
– uma fotocópia do passaporte do proprietário;
– documentos de título com firma reconhecida;
– cópias autenticadas de documentos constitutivos de uma pessoa jurídica;
– passaporte técnico BTI, explicação de premissas, plantas baixas (PIB);
– certificado de ausência de cidadãos inscritos neste local;
– o consentimento do passaporte relevante e do serviço de visto para o pedido do proprietário para encerrar o registro nas instalações residenciais transferidas para o fundo não residencial;
– conclusão sobre os resultados da inspeção técnica da organização de serviço;
– conclusão do KGiOP;
– a conclusão da Vigilância Sanitária e Epidemiológica Estadual;
– conclusão da Fiscalização Estadual de Incêndio;
– conclusão técnica de uma organização licenciada para trabalhos de design e levantamento;
– projeto de requalificação de instalações;
– conclusão sobre a possibilidade de um dispositivo de entrada separado;
– um certificado da administração distrital declarando que a casa não está nos planos de reforma da capital e não é reconhecida como emergência;

3. Envio de um pacote preparado de documentos ao Comitê de Política de Habitação.
Nesta fase, a comissão interdepartamental municipal de aproveitamento do parque habitacional decide a questão da possibilidade de utilização dos imóveis declarados como não residenciais, considera a possibilidade de remodelação e coordena a solução de projeto proposta.

4. Registro dos direitos do proprietário para instalações não residenciais.
Esta é a fase final, durante a qual, diretamente na câmara de registro, são registrados os direitos do proprietário dos imóveis não residenciais. Isso requer os seguintes documentos:
– declaração;
– recibo de pagamento de dever estadual;
– documentos que descrevem o objeto de lei (documentos BTI);
– documentos que descrevem o assunto da lei (documentos constitutivos, certificado TIN, códigos Goskomstat, etc.);
– documentos de titularidade (despacho da Comissão Municipal de Habitação, protocolos do IAC sobre a transferência de instalações, despacho do prefeito sobre autorização para alterar a finalidade funcional das instalações, certificado de propriedade);
– extrato do despacho da Comissão de Política Habitacional com extrato da ata da comissão interdepartamental da cidade sobre o uso do estoque habitacional da cidade na questão da transferência de imóvel residencial para estoque não residencial;
– a decisão de aprovar o projeto de reconstrução e (ou) requalificação das instalações e autorização para a realização de trabalhos de reparação e construção (despacho do governador);
– pedido de permissão para alterar a finalidade funcional das instalações;
– um documento que atesta que o direito do requerente a uma habitação está inscrito no Registo Único de Pessoas Jurídicas do Estado ou na escritura de uma habitação adquirida antes de 1998;

Portanto, vemos que o procedimento de transferência de instalações residenciais para um fundo não residencial é um processo bastante trabalhoso e demorado. Além disso, deve-se notar que este artigo apresenta apenas um algoritmo geral de ações que não leva em consideração um grande número de nuances e, na maior parte, é aplicável a grandes cidades (Moscou, São Petersburgo). Também deve ser levado em conta que o trabalho da administração em cada região separada tem suas próprias especificidades..
Na maioria dos casos, um empresário simplesmente não tem a oportunidade de lidar de forma independente com essa questão. Portanto, a fim de economizar tempo, esforço e dinheiro, recomendo fortemente que você recorra imediatamente à ajuda de profissionais, já que hoje já são mais do que suficientes.