Registro de HOA em prédio de apartamentos: procedimento, vantagens, fontes de financiamento

Instruções para criar um HOA

O primeiro passo é examinar todos os inquilinos e descobrir como eles se sentem ao criar uma parceria com os proprietários de casas em suas casas. É melhor realizar uma pesquisa não oralmente, mas em forma de questionário, isso ajudará a mostrar claramente na reunião quantas pessoas são a favor do HOA e quantas são contra. Para uma conversa com as pessoas, seria bom preparar um material informativo que relacione todas as vantagens desta forma de gestão..

Se a maioria votou a favor, é necessário acertar com eles a hora, data e local da reunião dos inquilinos, na qual será tomada a decisão sobre a instalação do HOA. De acordo com o artigo 136 da RF LC, é possível criar um HOA se mais de 50% dos votos dos proprietários da casa forem dados para esta decisão, portanto, é importante que o maior número possível de residentes compareça à reunião.

Nota.A propósito, é costume contar os votos não pelo número de apartamentos, mas pela área. Se, por exemplo, a área total de um prédio de apartamentos é 3.000 metros quadrados, então para calcular o peso do voto do proprietário de um apartamento de 80 metros, você precisa dividir 80 por 3.000 e multiplicar por 100%. Ou seja, ele terá 2,6% dos votos na reunião HOA.

Em seguida, você precisa preparar um projeto de Carta, formar uma agenda para uma reunião de proprietários de casas e encontrar pessoas que concordem em chefiar o HOA, tornando-se membros do conselho e da comissão de auditoria da associação de inquilinos.

Na reunião, você deve:

• votar pela criação de uma associação de proprietários;
• eleger as pessoas listadas acima;
• aprovar a Carta;
• registrar todas as decisões tomadas na ata da reunião.

A próxima etapa será notificar os inquilinos que não compareceram à reunião sobre todas as decisões tomadas pelos membros do HOA recém-formado.

Uma das etapas mais importantes é o registro nos órgãos governamentais. Para fazer isso, você deve enviar os seguintes documentos para a repartição de finanças:

• pedido de registo de pessoa colectiva na forma da lei;
• Carta;
• ata da assembleia geral;
• punção da reunião dos conselheiros da HOA
• um recibo confirmando o pagamento do imposto estadual.

Uma vez registrada a associação de moradores, ela deve começar a funcionar imediatamente..

Funções e responsabilidades do HOA

De acordo com o Código de Habitação da Federação Russa, uma associação de residentes de um prédio de apartamentos pode realizar as seguintes atividades:

1. Envolver-se na manutenção, reparação e operação do imóvel de um prédio de apartamentos (realizar trabalhos de reparação do edifício, eliminação do lixo, paisagismo, manutenção de elevadores, celebração de contratos com serviços públicos, limpeza de escadas e território adjacente, etc.).
2. Envolver-se na construção de instalações adicionais no território alocado pelo HOA (construir parques infantis, organizar estacionamentos, etc.).
3. Alugue os bens comuns dos residentes do edifício (celebre contratos para colocar anúncios nas paredes do edifício, alugue lugares de estacionamento a pessoas que não possuem apartamentos no edifício, etc.).

Uma vez que uma associação de proprietários de residências opera com base na Carta, todas as atividades que seus membros planejam realizar devem ser claramente descritas neste documento. Não será supérfluo escrever a frase no final da lista de funções HOA: “… bem como realizar outras ações que atendam aos objetivos da parceria e não contrariem a legislação russa”. Isso permitirá que você se envolva em qualquer tipo de atividade dentro da estrutura estabelecida por lei, mesmo que tenha se esquecido de incluí-la na Carta..

O que os residentes ganham após a formação de uma associação de proprietários

Quando administrada de maneira adequada, a parceria com o proprietário pode tornar a vida muito mais fácil para os proprietários de apartamentos. Em primeiro lugar, trata-se do custo das contas de serviços públicos.

Não é segredo que as concessionárias russas costumam cobrar dos proprietários de apartamentos contas inflacionadas de água, eletricidade e aquecimento, partindo não do consumo real, mas de indicadores médios. Nesses casos, alguns moradores do local pagam as faturas sem reclamar, outros derrubam os limites das concessionárias sem sucesso na esperança de resolver a questão a seu favor. Mas se você resolver o problema de pagar pelos serviços das organizações operacionais, um HOA é feito, representando todos os proprietários de apartamentos da casa de uma vez, as chances de reduzir as contas de luz são muito maiores.

Nesse caso, o locatário só precisa arrecadar dinheiro para os serviços de um bom advogado (em uma casa grande será uma pequena quantia de cada apartamento), que representará o HOA nos tribunais e concessionárias. O presidente e os membros do conselho supervisionarão o processo de resolução dessa questão nos órgãos governamentais e cuidarão da instalação dos medidores na casa. Dado seu interesse pessoal, é improvável que desistam desse negócio por si só..

Além disso, a presença de uma associação de proprietários simplifica muito as questões relacionadas ao reparo de uma casa e seus utilitários. Se os inquilinos anteriores tinham que desligar o telefone do escritório de habitação por semanas para que seus especialistas resolvessem tais problemas, agora os representantes da associação de proprietários que vivem na casa e pessoalmente interessados ​​na pronta reparação podem rapidamente celebrar contratos com os especialistas necessários que farão o trabalho necessário no menor tempo possível.

Como encontrar fontes de financiamento

A manutenção de qualquer prédio de apartamentos requer despesas significativas. Em primeiro lugar, é necessário pagar pelos serviços do pessoal que executa o trabalho planejado pelos membros da HOA (eletricistas, encanadores, faxineiros, concierges, etc.). Em segundo lugar, precisamos de dinheiro para pagar o presidente do conselho e um contador, sem os quais não existe associação de proprietários. Portanto, os proprietários de apartamentos podem gastar vários milhares de rublos por mês na manutenção do HOA, o que para muitos deles é uma quantia significativa..

Existem várias maneiras de minimizar custos:

1. De acordo com a legislação, nas casas em que são formados HOAs, grandes reparos podem ser feitos às custas do Fundo de Amparo à Reforma da Habitação e Serviços Públicos. Para isso, em reunião do HOA, é necessário decidir sobre o financiamento da reforma da parceria (no mínimo 15% do custo total), fazer uma estimativa de custos, abrir uma conta no banco e enviar os dados para a prefeitura..
2. As associações de proprietários não só podem gastar dinheiro, mas também receber rendimentos. Por exemplo, celebrar contratos para a colocação de anúncios nas paredes de uma casa, alugar espaços comuns vazios (sótãos, porões), ganhar dinheiro com o trânsito de redes de comunicação.

Todas as vantagens de uma parceria de proprietários de casas listadas no artigo são alcançáveis ​​somente se o presidente e os membros do conselho administrativo tiverem a experiência necessária e assumirem suas responsabilidades com responsabilidade. Se a equipe de gerenciamento não possui tais qualidades, então tais HOAs em termos de eficiência podem competir com os escritórios de habitação odiados por muitas gerações de residentes. E os proprietários de apartamentos, nesses casos, devem pensar seriamente em concluir um acordo com a empresa de gestão.